Д.И. ПЕТИН

г. Омск, Исторический архив Омской области

 

НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ К ФОНДАМ И ДОКУМЕНТАМ ИСТОРИЧЕСКОГО АРХИВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ:

ОПЫТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРА ИЗУЧЕНИЯ ИСТОРИИ ГРАЖДАНСКОЙ ВОЙНЫ

 

 

Научно-справочный аппарат является составной частью единого процесса научно-информационной деятельности архива, и от его полноты, соответствия веяниям времени и своевременности зависит оперативность и качество обеспечения все возрастающих общественных потребностей в ретроспективной документной информации.

В Историческом архиве Омской области наряду с постоянной работой по созданию архивных справочников ведётся активное внедрение автоматизированных систем научно-справочного аппарата. На сегодняшний день научно-справочный аппарат архива на различных носителях (в т.ч. бывшего Центра документации новейшей истории Омской области и филиала архива в г. Таре) составляют:

путеводители: «Государственный архив Омской области и его филиал в г. Таре» (ч. 1 (дореволюционный период) 1984 г., ч. 2 (советский период) 1987 г., дополнения 2000 г.), «Путеводитель Центра документации новейшей истории Омской области» (1998 г., дополнения к нему 2008 г.).

электронный справочник-путеводитель «Белый Омск» (размещен в Интернете в 2001 г., электронный адрес: www.ic.omskred.ru/~omskarchive). В перспективе планируется создание нового путеводителя по фондам Исторического архива Омской области, который объединит в себе фонды бывших Государственного архива Омской области и Центра документации Омской области.

описи дел 9018 фондов.

систематические, тематические и предметные каталоги (именной каталог, каталог по истории административно-территориального деления Омской области, каталог по истории государственных учреждений и др.).

указатели (в основном, предметные, хронологические).

обзоры («Сибирский кадетский корпус», «Омская область в годы Великой Отечественной войны», «Оборонные предприятия города Омска в 1941 г.», обзор фонда Р-662 «Омский совет рабочих, крестьянских и солдатских депутатов, март 1917 – июнь 1918 гг.» и др.).

тематические перечни дел.

В рамках реализации Стратегии развития информационно-телекоммуникационных технологий в Омской области до 2020 г., долгосрочной целевой программы Омской области «Электронное Правительство Омской области» в 2011-2012 гг. в Историческом архиве Омской области была введена в эксплуатацию государственная информационная система (далее – ГИС) «Электронный архив Омской области». Она создана путем интеграции существующего программного обеспечения Исторического архива Омской области: «Архивариус-Каталог», «Архивариус-ЗАГС», «Именной указатель», «СИФ», «Газетный фонд», «ScanDoc», «Картотека» в единую систему и расширения ее функционала.

ГИС предназначена для непрерывного функционирования в многопользовательском режиме с учетом политики дискреционного разграничения доступа. Сегодня она включает в себя более ста электронных баз данных (порядка 800 000 записей). Среди них: именные указатели по фонду ЗАГС, дореволюционным фондам, генеалогии, репрессиям, предметные указатели по решениям органов власти Омской области, истории учреждений и организаций, похозяйственным книгам, партийным документам и др. Отдельно представлены каталоги справочно-информационного и газетного фондов архива. Особого внимания заслуживает раздел «Фото-фоно-видео-», где есть возможность прикрепления к записям баз данных фотографий, фоно и видеозаписей. Еще один раздел ГИС – читальный зал – предназначен для регистрации посетителей читального зала и обеспечения им доступа к открытым информационно-справочным материалам архива.

На сегодняшний день ГИС используется в тестовом режиме сотрудниками архива, посетителями читального зала и СИФ. В перспективе, после окончательного выявления и устранения возникших недостатков системы, будет рассмотрена возможность доступа пользователей к базам открытого доступа ГИС через сеть Интернет.

Реализация целевой программы «Электронное Правительство Омской области» также позволила форсировать работу по наполнению базы данных «Архивный фонд. 4 версия». Во 2 квартале 2012 г. для ввода информации на уровне описания единицы хранения в архив были приняты на договорной основе шесть операторов. Таким образом, по состоянию на 31 марта 2013 г. в базе данных «Архивный фонд. 4 версия» введены все записи на уровне «фонд» (9018), «опись» (13823), на уровне «единица хранения» внесено 340 304 записи (введён весь дореволюционный период и начата работа по вводу единиц хранения фондов советского и постсоветского периодов).

Создание нового и недостающего научно-справочного аппарата является одним из направлений работы нового структурного подразделения Исторического архива Омской области – Центра изучения истории Гражданской войны (далее – Центр), созданного в 2012 г.

Историческим архивом Омской области при подготовке к открытию Центра в фондах федеральных и региональных архивов в период 2004-2012 гг. была проведена значительная работа по выявлению комплекса тематических документов об этом периоде отечественной истории. Документы выявлялись в ходе рабочих командировок или предоставлялись в рамках межархивного сотрудничества дистанционным способом в форме электронных образов. После открытия Центра работа по выявлению документов проводилась его сотрудниками в течение всего 2012 г. и продолжается в настоящее время.

Со всех документов, были сделаны факсимильные копии (цветные и чёрно-белые). Подлинники документов находятся Государственным архиве Российской Федерации (Москва), Российском государственном военном архиве (Москва), Российском государственном архиве Военно-морского флота (Санкт-Петербург), Центре документации общественных организаций Свердловской области (Екатеринбург), Национальном архиве Республики Саха-Якутия (Якутск), Государственном архиве Алтайского края (Барнаул), Государственном архиве Хабаровского края (Хабаровск), Государственном архиве Иркутской области (Иркутск), Государственном архиве Новосибирской области (Новосибирск), Государственном архиве Забайкальского края (Чита), Центральном государственном архиве историко-партийной документации Республики Татарстан (Казань) и архиве Управления ФСБ России по Омской области (Омск). Кроме того, ряд документов личного происхождения был выявлен в ходе работы Центра в семейных архивах жителей города Омска.

Полученные документы были использованы для оформления историко-архивных экспозиций Центра, а также в научно-исследовательской и творческой деятельности его сотрудников.

Большая часть выявленных документов из других архивов, относится к категории особо ценных, поэтому представляет значительный исследовательский потенциал для научного сообщества сибирского региона. Эти документы могут активно использоваться для ведения историко-архивной и научно-исследовательской работы не только сотрудниками архива, но и посетителями читального зала. В связи с этим было принято решение об описании всех полученных документов и формировании из них трёх новых архивных коллекций: «Копии документов по истории Гражданской войны в России» (5 описей, 51 единица хранения), «Коллекция документов о жизни и деятельности адмирала А. В. Колчака» (3 описи, 49 единиц хранения) и «Документы участников Гражданской войны в России» (1 опись, 4 единицы хранения). При формировании единиц хранения в ряде случаев было использовано подокументное описание. Для каждой вновь сформированной описи архивных коллекций были составлены предисловия.

Кроме того, в течение 2012 г. Центром велась активная работа по созданию недостающего научно-справочного аппарата к уже имеющимся фондам учреждений антибольшевистской власти за период 1918-1919 гг., хранящихся в Историческом архиве Омской области.

В 2012 г. Центром был создан аннотированный перечень рассекреченных фондов Исторического архива Омской области, содержащих сведения об участниках Гражданской войны, о количественном и качественном составе антибольшевистских вооружённых формирований, а затем и РККА, советских организаций и учреждений. Кроме архивистов данный перечень будет полезен при осуществлении поисков историкам и специалистам по генеалогии.

Другим направлением деятельности Центра в отношении создания нового научно-справочного аппарата стало пополнение уже имеющихся электронных информационно-поисковых систем, тематических и алфавитных именных перечней о событиях и участниках Гражданской войны. Основой этой работы стали документы, хранящиеся в Историческом архиве Омской области и описанные документы, привезённые из архивов других регионов. Сотрудниками Центра проводится изучение, прежде всего, документации по личному составу антибольшевистских учреждений и воинских формирований, а также палеографический анализ документов. Благодаря этой работе за период 2012-2013 гг. составлены алфавитные именные перечни на более чем 1500 персоналий и более 500 тематических карточек.

Данное направление является перспективным, поскольку в настоящее время число тематических и генеалогических запросов, поступающих в Исторический архив Омской области, неуклонно растёт. Открытие Центра ещё больше усилило интерес населения к событиям и персоналиям Гражданской войны в Сибири. В связи с этим для ускорения поиска информации необходимо использование научно-справочного аппарата, представленного именно автоматизированными системами.

Также с января 2013 г. Центр начал переработку рукописной именной картотеки Исторического архива Омской области, созданной более полувека назад. В задачи переработки картотеки входит:

·                   ввод сведений с карточек в единую электронную поисковую базу данных Исторического архива Омской области.

·                   уточнение поисковых данных документов, описанных в картотеке, а также названий и номеров фондов, указанных в карточках.

·                    усовершенствование и корректура формулировок информации, содержащейся в карточках.

Источниковой основой для создания картотеки стали документы архива и периодическая печать. Картотека содержит сведения о десятках тысяч персоналий, участвовавших в Гражданской войне: преимущественно офицерах и солдатах «белой» армии, военных чиновниках, жандармерии, казачьем населении, а также иностранных гражданах, живших в Омске накануне и в период Гражданской войны. В настоящий момент Центром переведено в электронный вид более 2500 карточек.

Итогом деятельности Центра за 2012 г. является именной указатель «Сибирское казачье войско. 18231919 гг. Послужные и формулярные списки», подготовленный архивистом Центра Ю. Н. Ефремовой (вышел в свет в апреле 2013 г.) Этот указатель ценен его междисциплинарной составляющей – стык сибиреведения, источниковедения, практической генеалогии и архивного дела. Благодаря поимённому анализу жителей казачьих станиц Западной Сибири и сопоставлению их с поисковыми данными в существенной степени облегчается поиск архивного адреса необходимого документа, содержащего сведения о конкретной персоналии. Разработка Ю. Н. Ефремовой даёт возможность самостоятельного поиска сведений посетителем читального зала (заявителем – при дистанционном обращении), а также упрощает работу архивистов отдела использования и публикации документов при исполнении генеалогических и тематических запросов.

Сейчас в Центр идёт подготовка археографической публикации «Финансовая политика и денежное обращение в Сибири 19171920 гг.: документы Исторического архива Омской области» (автор-составитель главный архивист, кандидат исторических наук Д. И. Петин). Учитывая масштабность и сложную междисциплинарную специфику публикации, особое внимание будет уделено научно-справочному аппарату издания: для удобства пользования оно будет снабжено вступительным словом, редакционными заголовками к документам, именным, предметным и географическим указателями, а также научными комментариями к публикуемым источникам.

В перспективе деятельности Центра изучения истории Гражданской войны видится продолжение поисковой и исследовательской работы в фондах Государственного архива Российской Федерации и Исторического архива Омской области с целью выявления документов по истории Гражданской войны в Сибири. При этом в связи с особой актуальностью сегодня практической генеалогии, внимание будет уделяться персонифицированным сведениям о военных и гражданских чиновниках, чья жизнь и профессиональная деятельность в годы Гражданской войны была связана с Омском. Итогом работы планируется подготовка нового научно-справочного издания «Чиновничий аппарат “белого” Омска. 19181919 гг.».

Таким образом, состояние и перспективы развития научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации в Историческом архиве Омской области позволят оптимизировать, как текущую работу архивистов, так и оказывать помощь исследователям.

 

Для исследователей

Виртуальные выставки

Поиск по сайту:

Для тех, кто комплектует архив

Центр изучения истории Гражданской войны