ОТДЕЛ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ И ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ

 

   В настоящее время отдел насчитывает 13 сотрудников: начальник отдела, 8 хранителей фондов, 4 архивиста.
   Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов находится в трех зданиях по адресам: ул. Красный Путь, 153/4, ул. Третьяковская, 1, ул. Певцова, 9.
   На ул. Красный Путь хранятся документы постоянного хранения, на ул. Третьяковской – документы по личному составу ликвидированных организаций, документы нотариальных контор и органов  ЗАГС, на ул. Певцова хранятся документы партийных и общественных организаций.

   В своей работе отдел руководствуется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской федерации», законодательными и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Правительства Омской области, приказами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, рекомендациями Федерального архивного агентства, распоряжениями Министерства культуры Омской области, уставом архива, приказами руководителя архива и положением об отделе.

    Основные задачи отдела:

- организация хранения и обеспечение сохранности архивных фондов и документов;

- государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, а также учет других архивных документов, находящихся на хранении в БУ ИсА;

- проведение работ по улучшению физического состояния документов и дел.

   Главная задача отдела обеспечение сохранности документов Архивного фонда. Для этого должен проводиться следующий комплекс взаимосвязанных работ:

- создание оптимальных условий хранения документов;

- размещение документов в хранилищах, топографирование;

- соблюдение порядка выдачи дел из хранилищ;

- проверка наличия и состояния дел;

- создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования;

- обеспечение физико-химической сохранности документов. Подготовка дел к сдаче в лабораторию.

   Хранилища обеспечены средствами пожаротушения, охранной и противопожарной сигнализацией.

   Архивистами осуществляется реставрация (сложная и простая), переплет, подшивка архивных дел и другие реставрационные работы.

    Хранителями ведется прием дел/документов, их шифровка, картонирование и размещение в архивохранилищах в соответствии с Порядком расположения архивных фондов в бюджетном учреждении Омской области «Исторический архив Омской области», выдача архивных документов.

Для исследователей

Виртуальные выставки

Поиск по сайту:

Для тех, кто комплектует архив

Центр изучения истории Гражданской войны