ОТДЕЛ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

     В 1965 году в структуре Государственного архива Омской области произошли изменения. В связи с тем, что функции контроля за работой ведомственных архивов в г.Омске от архивного отдела облисполкома были переданы Государственному архиву Омской области, в структуре которого появилось новое направление работы «Ведомственные архивы, комплектование и экспертиза ценности документов».

  В марте 1977 года с утверждением нового штатного расписания в структуре архива был образован отдел ведомственных архивов, комплектования и экспертизы ценности документов, штат, которого насчитывал 3 специалиста. Основными задачами отдела были определение круга источников комплектования архива, методическое руководство и контроль по поручению архивного отдела облисполкома за организацией работы с документами и состоянием архивов учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат приему в Государственный архив.
   В 1995 году отдел ведомственных архивов, комплектования и экспертизы ценности документов был переименован в отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства. В эти годы список источников комплектования архива пополнили организации негосударственной формы собственности (акционерные общества). Список насчитывал более 300 организаций, работу с которыми осуществляли 6 специалистов отдела.
   В 2008 году в результате произошедшей реорганизации (слияния) 2-х архивных учреждений – государственного учреждения Омской области «Государственный архив Омской области» и государственного учреждения Омской области «Центр документации новейшей истории Омской области» были объединены 2 списка организаций - источников комплектования в один список образованного государственного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области». Штат сотрудников отдела составили: заведующий отделом, 4 главных специалиста, 3 архивиста 1 категории.
   Последние 15 лет своего существования отдел является самым «молодым» структурным подразделением архива. Средний возраст сотрудников отдела составляет 30 лет.
  И сегодня отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства одним из первых начинает работать с организациями, документы которых поступают на хранение в Исторический архив. Это около пятисот различных областных, федеральных и негосударственных учреждений, организаций, предприятий, среди которых, в первую очередь, органы государственной власти, Законодательное Собрание Омской области, крупные промышленные предприятия (такие как Газпромнефть-ОНПЗ, Омскшина, Транссибнефть и др.), образовательные учреждения, учреждения культуры, здравоохранения, общественные организации и др.
   В своей работе нам необходимо чутко реагировать на изменения, происходящие в жизни нашей области. Привлекая к сотрудничеству новые организации, мы стараемся отразить разные стороны ее развития. Так в 2008-2009 годах список источников комплектования Исторического архива пополнили мировые судьи Омской области, Уполномоченный Омской области по правам человека, Главное управление по делам ГО и ЧС Омской области, ЗАО «Группа компаний «Титан» и другие организации.
   Сотрудники отдела оказывают не только консультативную, но и практическую помощь организациям в сохранении наиболее ценных и исторически значимых документов. И это не только управленческая документация, но и научно-техническая, киновидеофотофонодокументы. Кроме того, вникая в специфику работы каждой организации, особое внимание уделяется документам характерным только для ее деятельности. Так под методическим руководством сотрудников отдела проводится работа по отбору на постоянное хранение карт стационарных больных в лечебных учреждениях, подготовка к архивному хранению дел уголовного и гражданского судопроизводства в судах и др.
   Одним из направлений деятельности нашего отдела является поиск людей, чья судьба, работа и творчество замечательным образом вплетается в историю Омской области. За последнее время в Исторический архив уже поступили документы таких известных в Омске деятелей, как художник Щекотов, писатель-публицист Иванов, герои Великой Отечественной войны: Колесников, Ситников и др. Список граждан (собственников архивных документов) – источников комплектования Исторического архива насчитывает 51 владельца архивных документов.
   Разносторонняя деятельность отдела требует от сотрудников не только профессионализма, но и энергии, коммуникабельности и творческого подхода. Сочетая в себе эти качества, наш молодой коллектив вносит свой вклад в общее дело создания и сохранения Архивного фонда Российской Федерации.

 

 

Для исследователей

Виртуальные выставки

Поиск по сайту:

Для тех, кто комплектует архив

Центр изучения истории Гражданской войны