ОТДЕЛ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

   

В 1965 году функции контроля за работой ведомственных архивов в г. Омске от архивного отдела облисполкома были переданы Государственному архиву Омской области, в структуре которого появилось новое направление работы «Ведомственные архивы, комплектование и экспертиза ценности документов».

В марте 1977 года с утверждением нового штатного расписания в структуре архива был образован отдел ведомственных архивов, комплектования и экспертизы ценности документов, численность которого насчитывала 3 специалиста. Основными задачами отдела были определение круга источников комплектования архива, методическое руководство и контроль по поручению архивного отдела облисполкома за организацией работы с документами и состоянием архивов учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежали приему в Государственный архив.

В 1995 году отдел ведомственных архивов, комплектования и экспертизы ценности документов был переименован в отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства. В эти годы список источников комплектования архива пополнили организации негосударственной формы собственности (акционерные общества). Список насчитывал более 300 организаций, работу с которыми осуществляли 6 специалистов отдела.

В 2008 году в результате произошедшей реорганизации (слияния) 2-х архивных учреждений – государственного учреждения Омской области «Государственный архив Омской области» и государственного учреждения Омской области «Центр документации новейшей истории Омской области» были объединены 2 списка организаций - источников комплектования в один список образованного государственного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области».  

И сегодня отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства одним из первых начинает работать с организациями, документы которых  поступают на хранение в Исторический архив.

В своей работе отдел чутко реагирует на изменения, происходящие в жизни нашей области, старается отразить разные стороны ее развития. Так, в 2008-2010 годах список источников комплектования Исторического архива пополнили мировые судьи Омской области, Уполномоченный Омской области по правам человека, Главное управление по делам ГО и ЧС Омской области, в 2011-2015 годах в список источников комплектования вошли новые органы (Министерство природных ресурсов и экологии Омской области, Государственная жилищная инспекция Омской области, Главное управление финансового контроля Омской области) и негосударственные организации (Омский филиал НОУ ВПО «Московская финансово-промышленная академия», ОАО «ОПЗ им. Козицкого», ОАО «ОмПО «Иртыш»), в 2016 году в список источников комплектования включены территориальные органы федеральных органов государственной власти, федеральные организации, заключившие соглашения о сотрудничестве в области архивного дела.

На 1 июня 2017 года в список организаций – источников комплектования БУ ИсА входит 404 организации, в том числе 294 государственной собственности (31 - федеральной + 263 - субъекта РФ), 110 – негосударственной собственности.

Состав органов, предприятий, организаций и учреждений наглядно отражает политическую, экономическую, культурную, общественную жизнь нашей области:

- органы государственной власти Омской области представлены Законодательным Собранием Омской области, Правительством Омской области, а также всеми органами исполнительной власти Омской области,

- судебная власть, защита прав человека представлены Управлением Судебного департамента в Омской области, Омским областным судом, мировыми судьями Омской области, Уполномоченным Омской области по правам человека, а также Нотариальной и Адвокатской палатами Омской области, Омской областной коллегией адвокатов,

- промышленность представлена крупными промышленными предприятиями (Газпромнефть-ОНПЗ, Омскшина, Транссибнефть и др.),

- образование представлено ведущими учебными заведениями высшего и среднего специального образования (Омский государственный университет имени Ф.М. Достоевского, Сибирская государственная автомобильно-дорожная академия (СибАДИ), Омский государственный педагогический университет, Сибирский государственный университет физической культуры и спорта и др. ВУЗы; Торгово-экономический колледж им. Г.Д. Зуйковой, Омский авиационный колледж имени Н.Е. Жуковского, Омский автотранспортный колледж и др.),

- культура представлена известными за пределами региона театрами (Омский государственный академический театр драмы, Омский государственный театр куклы, актера, маски «Арлекин», Омский государственный драматический театр «Пятый театр» и др.), библиотеками (Омская государственная областная научная библиотека имени А.С. Пушкина, Областная библиотека для детей и юношества), музеями (Омский государственный историко-краеведческий музей, Музей имени М.А. Врубеля, Омский музей Кондратия  Белова, Государственный областной художественный музей «Либеров-центр», Омский государственный литературный музей имени Ф.М. Достоевского) и другими учреждениями,

- наука представлена как государственными учреждениями (Всероссийский научно-исследовательский институт бруцеллеза и туберкулеза животных, Омский научно-исследовательский институт природно-очаговых инфекций, Сибирский научно-исследовательский институт птицеводства Российской академии сельскохозяйственных наук), так и негосударственными (ПАО «Омский трест инженерно-строительных изысканий», АО ТПИ «Омскгражданпроект»),

- здравоохранение представлено крупнейшими клиническими лечебными учреждениями, в том числе и регионального значения (Областная клиническая больница, Клиническая офтальмологическая больница им. В.П. Выходцева, Клинический медико-хирургический центр Министерства здравоохранения Омской области, Клиническая психиатрическая больница им. Н.Н. Солодникова, Клинический онкологический диспансер, Клинический диагностический центр и др.),

- общественные объединения представлены региональными отделениями политических партий («Единая Россия», ЛДПР, КПРФ и др.), профсоюзными организациями, молодежными и детскими организациями, организациями ветеранов, инвалидов, творческими, профессиональными организациями (Омская областная общественная организация Союза писателей России, Омское областное отделение Союза журналистов России, Омский союз профессиональных археологов, Омский областной Союз предпринимателей, Омское областное общество защиты прав потребителей и др.), региональными отделениями добровольных, оборонно-спортивных организаций («Юность России», ДОСААФ, «Всероссийское физкультурно-спортивное общество «Динамо») и др.

Сотрудники отдела оказывают не только консультативную, но и практическую помощь организациям в сохранении наиболее ценных и исторически значимых документов, которыми являются не только управленческая, но и научно-техническая документация, киновидеофотофонодокументы. Кроме того, вникая в специфику работы каждой организации, особое внимание уделяется документам характерным только для ее деятельности. Так под методическим руководством сотрудников отдела проводится работа по отбору на постоянное хранение карт стационарных больных в лечебных учреждениях, подготовка к архивному хранению дел уголовного, гражданского, административного судопроизводства в судах и др.

         Одним из направлений деятельности отдела является поиск людей, чья судьба, работа и творчество замечательным образом вплетается в историю Омской области. Среди таковых общественно-политические деятели (Я.И. Борисов, М.И. Машкарин, Е.Д. Похитайло, Н.И. Ябров и др.), писатели (Л.И. Иванов, А.Э. Лейфер, П.А. Брычков), историки (С.В. Новиков, А.Д. Колесников, А.В. Ремизов и др.), краеведы (И.Е. Бродский, И.П. Шихатов) и др. За последнее время в Исторический архив поступили документы таких известных в Омске деятелей, как Ермолаева Л.И., худрук Омского городского театра «Студия Любови Ермолаевой», Абрамов И.В., зав. труппой, актер Омского ТЮЗа, член Омской областной общественной организации «Омские харбинцы». Сотрудниками отдела были заключены договоры и продолжается работа по комплектованию личных фондов Разгуляева Е.П., персонального члена Ассоциации музеев космонавтики России, председателя Комитета космонавтики ПО «Электроточприбор», лауреата Госпремии СССР, Мороза А.А., главного агронома Омского областного управления сельского хозяйства (1971-1996), заслуженного агронома РСФСР, Супрунюка Б.Ф., журналиста,  правозащитника, обладателя  почетного знака Советского Фонда Мира, диплома и звания «Золотое перо России», Сидорова Н.П., писателя, обладателя литературной премии им. Петра Ершова и др. Список граждан (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования Исторического архива насчитывает 49 граждан.

          Последние 20 лет своего существования отдел является самым «молодым» структурным подразделением архива. Средний возраст сотрудников – 30 лет. Штат отдела составляют начальник отдела, 4 главных архивиста, 3 ведущих архивиста. Большинство сотрудников имеют профильное образование (историческое, историко-архивное). Успешное выполнение задач в области комплектования с применением творческого подхода было отмечено на отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России - 2015/16», проведенного Росархивом, по итогам которого начальник отдела в номинации «Лучший специалист в области комплектования» занял второе место.

           Разносторонняя деятельность отдела требует от сотрудников не только профессионализма, но и энергии, коммуникабельности и творческого подхода. Сочетая в себе эти качества, наш молодой коллектив вносит свой вклад в общее дело создания и сохранения Архивного фонда Российской Федерации.

 

 

Для исследователей

Виртуальные выставки

Поиск по сайту:

Для тех, кто комплектует архив

Центр изучения истории Гражданской войны