ОТДЕЛ НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА

 

Отдел НСА является структурным подразделением архива, осуществляет задачи по созданию, развитию и совершенствованию системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Омской области.

Основными функциями отдела являются:

– проведение работ по описанию документов личного происхождения, принятых на государственное хранение, усовершенствованию и переработке архивных описей, в том числе комплектование архива документами личного происхождения, поступления которых носят разовый характер, заключение договоров-дарения с фондообразователями и составление акта приема документов;

– ведение в автоматизированном режиме анализа и учета состояния системы НСА архива, а также его использования;

– выявление особо ценных (уникальных) документов из фондов архива;

– проведение в установленном порядке экспертизы ценности принятых в архив документов, оформление её результатов, подготовка к утилизации документов, выделенных к уничтожению;

– осуществление каталогизации документов БУ ИсА в автоматизированном режиме и с учетом нового «Единого классификатора документной информации Архивного фонда РФ»;

– создание и наполнение электронных архивных справочников, в том числе базы данных Архивный фонд «4-я версия»;

– подготовка в отделе и совместно со структурными подразделениями архива справочных изданий (путеводителей, указателей, обзоров и т.д.);

– рецензирование описей архивных справочников, номенклатур дел организаций и предприятий города и области, методических пособий по вопросам создания и развития СНСА;

– подготовка информаций на сайт архива о новых поступлениях, публикаций для журнала «Архивный вестник» и др. источников, выступлений для совещаний и семинаров по вопросам деятельности отдела;

– оказание практической помощи исследователям, сотрудникам архивов, студентам при обращении их к каталогам и тематическим базам данных.

В течение последних 5 лет специалистами отдела были описаны и сформированы в фонды личного происхождения документы омских писателей, композиторов, известных деятелей истории, медицины и спорта, культуры и искусства, а также краеведов, архивистов, партийных деятелей, ветеранов войны и труда.

Архивный фонд БУ ИсА пополнился 25 новыми фондами личного происхождения, это более 5 тыс. единиц хранения. В списке такие фондообразователи, как:

– ветеран В.О.В., заведующий Омским областным отделом народного образования, консультант Министерства народного образования Монголии Азаров А.И.,

– ученый – историк, писатель, драматург Бударин М.Е.,

– ветеран труда, создатель музея Омского агрегатного завода им. В.В. Куйбышева Вдовин М.Н.,

– профессор, врач высшей категории, зав. кафедрой травматологии-ортопедии и военно-полевой хирургии Омского государственного мединститута им. М.И. Калинина Горячев А.Н.,

– историк-архивист, член научного Совета архивного отдела Омского облисполкома, краевед Евсеев Е.Н.,

– заслуженный работник культуры РФ, художественный руководитель Омского городского театра "Студия Любови Ермолаевой" Ермолаева Л.И.,

– ветеран В.О.В. Есенбулов С.О.,

– к.и.н., доцент Сибирского автомобильно-дорожного института им. Куйбышева Заподовникова А.Г.,

– писатель - публицист, член Союза писателей России Иванов Л.И.,

– руководитель пресс-службы международного выставочного центра «Интер-Сиб» Кунгурцев В.Л.,

– д.и.н., профессор Матющенко В.И.,

– доцент ОмГПУ, член Омского отделения Союза композиторов РФ, заслуженный работник культуры РФ Митрясов М.В.,

– журналист, театральный критик, писатель Мудрик М.С.,

– заслуженный работник культуры РФ, лауреат премии Администрации Омской области за заслуги в развитии культуры и искусства, председатель Омской областной организации писателей России, писатель-прозаик Мурзаков В.Н.,

– заслуженный ветеран производственного объединения «Омскшина», член Союза журналистов СССР Найдин К.А.,

– краевед Пахотин В.С.,

– партийный, государственный, общественный деятель Похитайло Е.Д.,

– д.м.н., профессор Омского мединститута Рабинович М.С.,

– главный технолог объединения «Омскавтодор», доцент Сибади им. В.В. Куйбышева Селиванов Н.П., 

– заслуженный мастер спорта СССР, пятикратная чемпионка мира и одиннадцатикратная чемпионка СССР по парашютному спорту Селиверстова В.М.,

– Герой Советского Союза, доктор с/х наук, профессор Омского Государственного аграрного университета Ситников А.М.,

– журналист, правозащитник, обладатель диплома и звания «Золотое перо России» Супрунюк Б.Ф.,

– заслуженный врач РСФСР, главный врач Омской областной больницы Шехурдина К.И.,

– литератор, критик, виднейший историк сибирской литературы, педагог, профессор, член Петровской академии наук Шик Э.Г.,

– художник Щекотов К.Н. и другие.

Завершена работа по переработке коллекции позитивов фотодокументов бывшего партархива Омского обкома КПСС по истории Омска и Омской области. Она насчитывает 5904 единиц хранения, коллекция разделена на тома и имеет следующие разделы:

– История Омской областной партийной организации;

 – История Омской областной комсомольской и пионерской организации;

– Участники Октябрьской революции и Гражданской войны;

– Памятники и памятные места. Архитектура и виды г. Омска и Омской области;

– Работники предприятий тяжелой, химической и легкой промышленности, транспорта, строительства и торговли. Передовики производства др. отраслей;

– Омичи в годы Великой Отечественной войны (1941–1945гг.). Омичи – Герои Советского Союза. Ветераны партии, комсомола, войн и труда,

– Сельское хозяйство. Животноводство и птицеводство;

– Здравоохранение, народное образование, культура и спорт;

 Общественно-политическая жизнь.

Описана коллекция фотодокументов архивного фонда П-17 «Омский обком КП РСФСР» (1145 ед. хр.), в нее вошли портреты номенклатурных работников, руководителей партийных, комсомольских и советских организаций, заводов, фабрик, управлений торговли, сельского хозяйства и учебных заведений города Омска, членов партийных комитетов, членов бюро, председателей колхозов и совхозов, редакторов газет, делегатов партийных съездов, руководителей и работников народного контроля Омской области, работников прокуратуры и органов внутренних дел Омской области, секретарей комсомольских организаций.

Также были описаны и переданы на постоянное хранение новые архивные коллекции, из них:

– Коллекция документов о Великой Отечественной войне,

– Коллекция документов ВАО «Интурист»,

– Коллекция документов участников областного конкурса на лучший семейный архив,

– Коллекция «Музей по изучению истории и культуры родного края»,

– Коллекция наглядных пособий и плакатов,

– Коллекция печатных изданий и др.

За истекший период переработано 14 фондов, усовершенствовано 8 фондов, составлены указатели: хронологические к 4 фондам (Р-277, Р-478, Р-514, Р-1411)  и предметные к 3 фондам (Р-1104,  Р-3038, Р-1411).

Активно введется работа по наполнению электронных справочников (баз данных – БД) БУ ИсА. Пополняются БД по решениям Омского горисполкома «Протокол» и «Отвод земель», по решениям органов власти, утративших силу, БД «Акты ввода в эксплуатацию», БД именной каталог дореволюционного периода «Генеалогия», БД «ЗАГС» Омского губисполкома, в которой записи по рождению (г. Омск и Омская область), по браку и смерти г. Омска введены полностью, а в настоящее время вводятся записи о браке и смерти по Омской области.

Завершена работа таких БД, как: «Омская городская мещанская управа», «Похозяйственные книги», Предметные указатели. «Протоколы бюро Омского обкома КП РСФСР» и «Омское отделение Западно-Сибирского строительного отделения».

Благодаря целевой программе «Электронное Правительство Омской области по формированию электронных описей в автоматизировано-поисковую систему «Архивный фонд. Версия 4.1» (Раздел Ед.хр./Ед.уч.)»,     с 2012 года введено 964211 тыс. заголовков дел и 2846 архивных фондов.

В связи с тем, что с 2008 года два областных архива объединились: Государственный архив Омской области и Центр документации новейшей истории Омской области, автоматизированная система архивных справочных средств стала единой.

Это дало возможность расширить информационно-поисковые и учетно-контрольные функции НСА, увеличить количество и качество БД, которые позволяют ориентироваться в составе и содержании документов архива с учетом интересов потребителей данной информации.

Для исследователей

Виртуальные выставки

Поиск по сайту:

Для тех, кто комплектует архив

Центр изучения истории Гражданской войны