ОТДЕЛ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ И УПОРЯДОЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ   

 

   В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» организации передают документы в государственный архив в упорядоченном виде. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и упорядочением архивных документов выполняются за счет средств организаций, передающих документы.

  Задача полноценного комплектования архивного фонда требует высокого уровня подготовленности специалистов, непосредственно участвующих в упорядочении документов. Отсутствие в организациях квалифицированных архивистов вызывает необходимость привлечения работников архива к выполнению этих работ.
Для оказания помощи организациям в своевременной научно-технической обработке документов и передаче их на государственное хранение исполком областного Совета депутатов трудящихся решением от 13 февраля 1967 года № 145 организовал при областном государственном архиве хозрасчетную группу по обработке документальных материалов учреждений, организаций и предприятий на основе договоров.
   В 1978 году хозрасчетная группа была преобразована в отдел научно-технической обработки документов. В настоящее время отдел называется: отдел экспертизы ценности и упорядочения документов.
   Основной задачей отдела является оказание услуг организациям на договорных началах по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке их к передаче на государственное хранение.
   Упорядочение документов осуществляется в соответствии с графиком, составленным на основании письменных заявок организаций, с указанием объемов, сроков проведения работ. 

   В график проведения упорядочения документов включаются организации, являющиеся источниками или возможными источниками комплектования архива, а также организации, ликвидированные в результате реорганизации или банкротства.
   Отдел оказывает услуги на территории организации-заказчика и с использованием материалов (картон, бумага, клей, шпагат), предоставляемых организацией-заказчиком. Численность отдела составляет 9 человек.   

 Услуги отдела экспертизы ценности и упорядочения документов

  Отдел оказывает услуги по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке их к передаче на государственное хранение на договорных началах в соответствии с прейскурантом платных услуг, оказываемых бюджетным учреждением Омской области «Исторический архив Омской области».
 
 Стоимость упорядочения 1 дела может изменяться в зависимости от количества листов в деле, особенностей формирования дела (необходимость составления внутренней описи документов дела), физического состояния документов дела (необходимость реставрации основы документа).

   Услуги, оказанные отделом, не облагаются НДС на основании пп. 6 п. 2 ст.149 ч. 2 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Для исследователей

Виртуальные выставки

Поиск по сайту:

Для тех, кто комплектует архив

Центр изучения истории Гражданской войны