ОТДЕЛ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

  Отдел организует и обеспечивает работу по реализации комплексного решения построения “Электронного архива БУ ИсА”, направленного на решение следующих задач, стоящих перед архивом:

 

- создание электронного фонда пользования БУ ИсА;

- обеспечение надежного хранения электронных образов документов архива в системе хранения данных БУ ИсА;

- создание электронного каталога БУ ИсА;

- создание страхового фонда БУ ИсА на микропленке;

- внедрение информационно-поисковой системы электронного архива, обеспечивающей сотрудникам БУ ИсА доступ к электронному ресурсу;

- предоставление многопользовательского доступа к информационному ресурсу электронного архива БУ ИсА;

- учет используемых программных средств и созданных на их основе баз данных архива;

- участие в совместных проектах с другими организациями по разработке новых программ.

В Историческом архиве Омской области идет работа по созданию программно-аппаратного комплекса “Электронный архив БУ ИсА”, который включает в себя представленные ниже подсистемы.

1.Подсистема: инфраструктура комплекса “Электронный архив БУ ИсА”.

В настоящее время по материально-технической составляющей организации электронного архива создана развитая технологическая, телекоммуникационная система, построенная по технологии VLAN и объединяющая посредством скоростного Интернета в единое информационное пространство локальные сети 4-х корпусов Исторического архива в г.Омске, которые составили 124 автоматизированных рабочих места архивистов; а также локальную сеть корпуса филиала БУ ИсА в г.Тара, которая включила в себя 12 автоматизированных рабочих места; в том числе оснащены компьютерной техникой читальные залы БУ ИсА в г.Омске и его филиале в г.Тара.

2.Подсистема комплекса “Электронный архив БУ ИсА”: система долговременного хранения данных.

Для обеспечения надежного хранения цифрового информационного контента БУ ИсА и его филиала в г.Тара архивом были приобретены две системы хранения данных - каждая по 30 Тб, представляющие собой защищенные централизованные хранилища данных на жестких дисках класса «ЕМС».

3.Подсистема комплекса “Электронный архив БУ ИсА”: создание электронных копий архивных документов.

Для формирования электронного фонда пользования к двум уже имеющимся в архиве с 2006-го года книжным сканерам в период с 2012-го по 2013-й год было приобретено дополнительно 4 книжных сканера формата А2+, позволяющих переводить в электронный вид дела, документы без нарушения их физической структуры (без разброшюровки). Полученные в результате сканирования с разрешением 300 dpi образы архивных документов далее подвергаются поточной операторской обработке: кадрированию, улучшению визуального качества снимков и таким образом формируется цифровой информационный ресурс БУ ИсА.

По итогам III квартала 2017-го года электронный фонд пользования Исторического архива Омской области по архивным документам составил 2 259 590 сканов (18 552 ед. хр.), что соответствует 48% от ОЦД дел на бумажной основе, а также 61 975 сканов (253 подшивки) газетного фонда СИФ Исторического архива Омской области.

4.Подсистема комплекса “Электронный архив БУ ИсА”: программное обеспечение информационной системы ”Электронный архив БУ ИсА”.

Информационная система «Электронный архив Омской области» предназначена для формирования автоматизированного научно-справочного аппарата к документам архива, справочно-информационного фонда, а также фото- фоно- видео-каталога БУ ИсА, обеспечивает доступ к электронным архивным документам не только архивистов, но и пользователей читального зала.

Автоматизированный научно-справочный аппарат к документам архива, входящий в состав информационной системы “Электронный архив БУ ИсА” содержит в своем составе различные тематические базы данных, указатели, которые оказывают неоценимую помощь архивистам в исполнении ими социально-правовых и тематических запросов граждан.

Для пользователей сети Интернет на официальном сайте Исторического архива Омской области при помощи программного комплекса «web-архив» нами размещен и ежеквартально обновляется каталог фондов БУ ИсА и его филиала в г.Тара, основанный на данных отраслевого программного комплекса «Архивный фонд».

5.Подсистема комплекса “Электронный архив БУ ИсА”: создание страхового фонда архивных документов на микропленке.

В 2009 году введена в эксплуатацию лаборатория микрографии. С помощью применения цифровых технологий отделом создается страховой фонд. За время существования лаборатории специалистами отдела создан страховой фонд более чем на 183 тыс. листов архивных документов.

Развитие всех вышеперечисленных подсистем по созданию автоматизированной системы “Электронный архив БУ ИсА” не только помогут архивистам сохранить фонды, но также выйти на современный уровень использования информационных ресурсов, содержащихся в фондах архива для выполнения ими научных, культурно-просветительских функций; помогут архивистам оперативно исполнять социально-правовые и тематические запросы граждан, а сами граждане значительно расширят свой доступ к фондам БУ ИсА.

 

 

Для исследователей

Виртуальные выставки

Поиск по сайту:

Для тех, кто комплектует архив

Центр изучения истории Гражданской войны