ОТДЕЛ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

 

   Отдел организует и обеспечивает работу по реализации комплексного решения построения “Электронного архива КУ ИсА”, направленного на решение следующих задач, стоящих перед архивом:

- создание электронного фонда пользования КУ ИсА;
- обеспечение надежного хранения электронных образов документов архива в системе хранения данных КУ ИсА;
- создание электронного каталога КУ ИсА;
- создание страхового фонда КУ ИсА на микропленке;
- внедрение информационно-поисковой системы электронного архива, обеспечивающей сотрудникам КУ ИсА доступ к электронному ресурсу;
- предоставление многопользовательского доступа к информационному ресурсу электронного архива КУ ИсА;
- учет используемых программных средств и созданных на их основе баз данных архива;
- составление технических предложений на разработку нового программного обеспечения для архива, участие в совместных проектах с другими организациями по разработке новых программ.

   В Историческом архиве Омской области идет работа по созданию программно-аппаратного комплекса “Электронный архив КУ ИсА”, который включает в себя представленные ниже подсистемы.
1. Подсистема: инфраструктура комплекса “Электронный архив КУ ИсА”.
   В настоящее время инфраструктура комплекса ”Электронный архив КУ ИсА” состоит из виртуальной сети, построенной на основе технологии VLAN и объединяющей посредством скоростного Интернета в единое информационное пространство локальные сети четырех корпусов Исторического архива Омской области (131 ПК), а также обеспечивающая удаленный поиск нужной информации по базам данных соответствующих корпусов архива.
2. Подсистема комплекса “Электронный архив КУ ИсА”: Система долговременного хранения данных.
   В 2009 году в Историческом архиве Омской области введена в эксплуатацию Система хранения данных “ЕМС СХ4 120С”, выполняющая функцию единого консолидированного хранилища данных Исторического архива.
3. Подсистема комплекса “Электронный архив КУ ИсА”: создание электронных копий архивных документов.
   В настоящее время Исторический архив Омской области имеет четыре цветных книжных сканера, позволяющих переводить в электронный вид дела, документы без нарушения их физической структуры (без разброшюровки). Полученные в результате сканирования с разрешением 300 dpi образы архивных документов далее подвергаются поточной операторской обработке: кадрированию, улучшению визуального качества снимков и таким образом формируется цифровой информационный ресурс КУ ИсА.
   На конец 2014 года создано более 1 720 000 электронных копий архивных документов. Полностью переведены в электронный формат газеты дореволюционного периода КУ ИсА.
4. Подсистема комплекса “Электронный архив КУ ИсА”: программное обеспечение информационной системы ”Электронный архив КУ ИсА”.
   Информационная система «Электронный архив Омской области» предназначена для формирования автоматизированного научно-справочного аппарата к документам архива, справочно-информационного фонда, а также фотокаталога КУ ИсА, обеспечивает доступ к электронным архивным документам не только архивистов, но и пользователей читального зала.

   Автоматизированный научно-справочный аппарат к документам архива, входящий в состав информационной системы “Электронный архив КУ ИсА” содержит в своем составе различные тематические базы данных, указатели, которые оказывают неоценимую помощь архивистам в исполнении ими социально-правовых и тематических запросов граждан. На конец 2014 года в “Электронный архив КУ ИсА-<КАТАЛОГ>” введено более 1 178 000 записей по 117-ти базам данных КУ ИсА.
5. Подсистема комплекса “Электронный архив КУ ИсА”: создание страхового фонда архивных документов на микропленке.
   В 2009 году введена в эксплуатацию лаборатория микрографии.
С помощью применения цифровых технологий отделом создается страховой фонд. За время существования лаборатории специалистами отдела  создан страховой фонд более чем на 143 тыс. архивных документов.
   Развитие всех вышеперечисленных подсистем по созданию автоматизированной системы “Электронный архив КУ ИсА” не только помогут архивистам сохранить фонды, но также выйти на современный уровень использования информационных ресурсов, содержащихся в фондах архива для выполнения ими научных, культурно-просветительских функций; помогут архивистам оперативно исполнять социально-правовые и тематические запросы граждан, кроме того, сами граждане значительно расширят свой доступ к фондам КУ ИсА.

Для исследователей

Виртуальные выставки

Поиск по сайту:

Для тех, кто комплектует архив

Центр изучения истории Гражданской войны