ЧИТАЛЬНЫЕ ЗАЛЫ ИСТОРИЧЕСКОГО АРХИВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ.


Читальный зал по адресу: ул. Красный Путь, д.153/4, г. Омск
Дни работы: понедельник - четверг
Часы работы: с 9-30 - 16-30

Читальный зал по адресу: ул. Певцова, 9, г. Омск
Дни работы: вторник, среда.
Часы работы: с 9-30 - 16-30

 

 

Читальный зал по адресу: ул. Ленина, 145, г. Тара, Омской области
Дни работы: понедельник-четверг

Часы работы: с 9-00 - 17-00 с перерывом на обед с 13-00 - 14-00

 


 

ПРАВИЛА

РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНЫХ ЗАЛАХ КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "ИСТОРИЧЕСКИЙ АРХИВ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящие Правила работы пользователей в читальных залах казенного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» (далее – Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН, утвержденными приказом Министерства культуры  и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, а также с учетом Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 03.06.2013 № 635.

1.2. Правила регулируют отношения и регламентируют организацию работы пользователей с документами АФ РФ, другими архивными документами, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну (далее – дела, документы), и справочно-поисковыми системами к ним в читальных залах казенного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» (далее – Архив).

1.3. Пользователи обладают равными правами на доступ к делам, документам Архива и справочно-поисковыми системами к ним в соответствии с законодательством РФ.

1.4. Плата за посещение читальных залов, пользование делами, документами и справочно-поисковыми системами к ним не взимается.

1.5. Платные услуги пользователям предоставляются Архивом в соответствии с законодательством РФ.

1.6. Распорядок работы читальных залов устанавливает руководитель Архива.

ул. Красный Путь, д. 153/4: понедельник – четверг с 9-30 до 16-30 без перерыва на обед, пятница – неприемный день;

ул. Певцова, д. 9: вторник, среда с 9-30 до 16-30 без перерыва на обед; понедельник, четверг, пятница – неприемные дни.


2. ПОРЯДОК ДОПУСКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ

2.1. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, допускаются для работы в читальный зал на основании письма направивших их организаций.

Пользователи, студенты образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования допускаются для работы в читальный зал на основании письма учебного заведения с обоснованием необходимости работы с архивными документами.

Пользователи, учащиеся общеобразовательных школ допускаются для работы в читальный зал на основании письма учебного заведения в присутствии преподавателей школ или руководителей иных детских коллективов.

2.2. Пользователи, ведущие исследовательские работы, допускаются для работы в читальном зале по личному заявлению на имя руководителя Архива.

2.3. В письмах или личных заявлениях указывается фамилия, имя, отчество пользователя, должность, ученое звание, ученая степень, тема, хронологические рамки и цель исследования.

2.4. Разрешение на работу в читальном зале дается руководителем Архива на необходимый пользователям срок, но не более чем на 1 год с оформлением пропуска.

2.5. После получения разрешения на работу в читальном зале пользователь знакомится с настоящими Правилами, заполняет анкету пользователя (Приложение № 1) и предъявляет паспорт главному архивисту отдела использования и публикации документов, ответственному за работу читального зала (далее – специалист).

2.6. Оформление пропуска (Приложение № 2) осуществляется специалистом на основании паспорта.

 

3. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ 

3.1. Пользователь имеет право: 

3.1.1. Заказывать и получать для изучения дела, документы в виде подлинников и копий фонда пользования, прошедшие научное описание, техническое оформление и находящиеся в удовлетворительном физическом состоянии. 

Дела, документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, выдаются пользователю при наличии письменного разрешения гражданина, а после его смерти – с письменного разрешения наследников данного гражданина до истечения 75 лет со дня создания документов. Дела, документы, принятые в архив от собственников или их владельцев, выдаются, если это не противоречит условиям их передачи на хранение. 

Подлинники дел, документов при наличии копий фонда пользования выдаются только в случае проведения специальных научных работ по текстологии, кодикологии, палеографии, изучения водяных знаков и других внешних особенностей документов и организации их фототипического издания с письменного разрешения руководителя Архива. 

3.1.2. Заказывать и пользоваться справочно-поисковыми средствами, в том числе автоматизированными, к делам, документам, печатными изданиями и другими материалами справочно-информационного фонда (далее – СИФ) Архива по теме исследования. 

3.1.3. Получать непосредственно в Архиве или с использованием информационно – телекоммуникативных технологий информацию о распорядке работы читальных залов, порядке и условиях предоставления Архивом государственных услуг. 

3.1.4. Получать консультации специалистов Архива о составе и содержании дел, документов и справочно-поисковых средств к ним по теме исследования. 

3.1.5. Получать информацию о существующих ограничениях на выдачу и копирование документов по теме исследования, а также о сроках, в течение которых они будут действовать, о необходимых процедурах для получения разрешения на доступ к ним. 

3.1.6. Делать выписки из предоставленных им дел, документов, справочно-поисковых средств к ним. 

3.1.7. Получать платные услуги в соответствии с установленным в Архиве порядком. 

3.1.8. Пользоваться оборудованием читального зала, арендовать технические средства Архива, предназначенные для работы пользователей. 

3.1.9. Использовать при работе с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к локальной сети Архива, если это не влияет на работу других пользователей. 

3.1.10. Вносить в читальный зал и выносить предметы письма, личные вещи, выписки из дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, копии архивных документов, печатных изданий, машинописный и рукописный текст, гранки научной работы. Вносить и выносить копии архивных документов, печатных изданий, машинописный и рукописный текст, гранки научной работы при наличии специального пропуска. 

3.1.11. Привлекать к работе в читальном зале помощников или переводчиков. Оформление лиц, сопровождающих пользователя для работы в читальном зале Архива, осуществляется на общих основаниях. 

3.1.12. Предоставлять Архиву библиографическую справку или экземпляр издания, подготовленного на основе архивных фондов, для учета архивных документов, введенных в научный оборот. 

3.1.13. Обращаться с предложениями, замечаниями, жалобами по вопросам обслуживания в читальном зале к специалисту, к руководителю Архива. 

3.1.14. Обжаловать отказ в выдаче дел, документов и справочно-поисковых средств к ним по теме исследования в соответствии с законодательством РФ. 

Для сведения пользователей.  

Отказ или отсрочка в выдаче дел, документов допускается в случаях: 

– их плохого физического состояния; 

– ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством РФ или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение; 

– необходимости выполнения служебных заданий работниками архива (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти и местного самоуправления, подготовка сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов, оформление рассекреченных дел и др.); 

– выдачи дел, документов во временное пользование другим организациям; 

– экспонирования заказанных материалов на выставке; 

– выдачи их другому пользователю. 

В читальный зал не выдаются дела, документы, не прошедшие научного описания и технического оформления. 

3.2. Пользователь обязан: 

3.2.1. Соблюдать настоящие Правила. 

3.2.2. Соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и чистоту в читальном зале во время работы. 

3.2.3. Сдавать пропуск специалисту при каждом посещении для регистрации в журнале учета посещений читального зала. 

3.2.4. Сдавать при входе в читальный зал верхнюю одежду, сумки, зонты, пакеты и другие предметы, кроме указанных в пунктах 3.1.9, 3.1.10. 

3.2.5. Вносить в читальный зал предметы письма и личные вещи в прозрачном пакете или сумке размеров не более 200 х 300 мм. 

3.2.6. Проверять при получении заказанных дел, документов, копий фонда пользования и описей их целостность и сохранность и расписываться в заказе (требовании) за получение каждой (каждого) из них. 

3.2.7. Сообщать специалисту об обнаружении повреждений или дефектов дел, документов, копий фонда пользования и описей, отсутствии листов, неправильной нумерации, наличии посторонних вложений, не указанных в листах заверителях дел. 

3.2.8. Обеспечивать при использовании сохранность дел, документов и справочно-поисковых средств к ним, копий фонда пользования. 

3.2.9. Заполнять листы использования просмотренных дел, документов, указывая дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведенной работы (просмотр, выписки и т. п.). 

3.2.10. Сдавать специалисту после окончания работы, при каждом посещении читального зала, предоставленные ему дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, копии фонда пользования, печатные издания СИФ. 

3.2.11. Соблюдать технические требования обращения с оборудованием, копиями фонда пользования, аудиовизуальными и электронными документами, автоматизированными справочно-поисковыми средствами. 

3.2.12. Соблюдать общественный порядок, а также права и законные интересы сотрудников Архива и других пользователей. 

3.2.13. Выполнять требования сотрудников Архива, охранной службы и службы пожарной охраны Архива в чрезвычайных ситуациях (авария, пожар, угроза террористического акта). 

3.2.14. Предъявлять сотруднику охранной службы Архива, в случае необходимости, имеющиеся материалы и предметы, указанные в пунктах 3.1.9, 3.1.10. 

3.2.15. Сообщать специалисту о невозможности посещения читального зала в течении срока, на который выданы дела, документы, для продления срока нахождения их в читальном зале. 

3.2.16. Указывать при использовании документов в опубликованной работе источник информации – место хранения дел, документов, их поисковые данные (номер фонда, номер описи, номер дела (единицы хранения), номера листов). 

3.2.17. Нести ответственность за хищения, порчу дел, документов, причинение материального ущерба имуществу Архива в соответствии с законодательством РФ. 

3.2.18. Нести ответственность за нарушение режима конфиденциальности в отношении ставшей ему известной информации, использование и распространение которой ограничено законодательством РФ. 

3.3. В целях обеспечения сохранности дел, документов, справочно-поисковых средств к ним в читальном зале не разрешается: 

3.3.1. Выносить дела из читального зала, передавать их третьим лицам, оставлять открытыми дела, незащищенными от солнечного или электрического света продолжительное время, писать на листах бумаги, положенных поверх документов, загибать углы листов, калькировать документы, вкладывать в дела посторонние предметы, перекладывать листы в несброшюрованных делах, а также из одного дела в другое. 

3.3.2. Пользоваться при непосредственной работе с делами, документами клеем, скотчем, маркером, штрихом для пишущей машинки, копировальной бумагой, чернильной авторучкой, ножницами и другими режущими предметами. 

3.3.3. Вносить изменения в тексты документов, делать на документах и обложках дел пометки, исправления, подчеркивания. 

3.3.4. Употреблять продукты питания, напитки. 

 

4. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ, ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫХ СРЕДСТВ 

4.1. Дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания предоставляются пользователям на основании заполненных бланков заказов (Приложения № 3, 4).

Дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания выдаются пользователям под роспись в бланке заказа за каждую единицу предоставленного материала.

4.2. Выдача дел, документов из хранилища осуществляется по заказам пользователей, в соответствии с письменным разрешением руководителя Архива.

Оформление письменных разрешений по заказам пользователей специалист производит один раз в день.

4.3. Пользователь может заказать единовременно в течение рабочего дня и получать для пользования 10 описей, 10 дел (5 дел объемом более 250 листов каждое), 3 единицы хранения аудиовизуальных документов временем звучания не более 3 часов.

Количество дел, документов, копий фонда пользования, которое одновременно может находиться у пользователя, не должно превышать 20 дел (единиц хранения).

4.4. Дела, документы, копии фонда пользования выдаются на срок до одного месяца, подлинники особо ценных дел – на срок не более 2-х недель.

Справочно-поисковые средства к делам, документам выдаются на срок до 5 дней.

4.5. Срок выдачи дел, документов, копий фонда пользования не должен превышать 2-х рабочих дней со дня оформления заказа.

Справочно-поисковые средства к делам, документам выдаются в течение 1 часа.

4.6. Дела, документы выдаются пользователям, независимо от времени подачи заказа, к 9-30 через 1 рабочий день читального зала;

Иногородним пользователям дела, документы выдаются:

– при подаче первого заказа до 13-00 текущего рабочего дня читального зала – к 9-30 следующего рабочего дня читального зала;

– при подаче заказа после 13-00 текущего рабочего дня читального зала – к 13-30 следующего рабочего дня читального зала;

– при подаче второго и последующих заказов, независимо от времени подачи заказа, дела выдаются к 9-30 на следующий рабочий день читального зала.

4.7. Копии фонда пользования, независимо от времени подачи заказа, выдаются к 9-30 на следующий рабочий день читального зала.

4.8. Пользователям, выполняющим срочные служебные задания по документам фондообразователя, дела выдаются в день заказа или на следующий рабочий день читального зала.

4.9. Продление сроков использования в читальном зале дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, копий фонда пользования не может превышать 2-х недель, по согласованию со специалистом.

4.10. В случае непосещения читального зала пользователями в течение 2-х недель подготовленные для него материалы возвращаются в хранилище и могут быть повторно заказаны не ранее, чем через 2 месяца.

4.11. При наличии копий фонда пользования подлинные документы в читальный зал не выдаются.

4.12. Аудиовизуальные документы предоставляются пользователям в виде электронных копий.

 

5. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ КОПИЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ ПО ЗАКАЗАМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

5.1. По заказам пользователей, в зависимости от технических возможностей Архива, ценности и физического состояния дел, документов, изготавливаются электронные копии, ксерокопии.

5.2. Заказы на копирование оформляются пользователями на специальном бланке (Приложение № 5) и передаются специалисту для получения разрешения руководителя Архива. При оформлении заказа обязательно указываются поисковые данные документов.

При копировании большого количества документов к бланку заказа по требованию руководителя Архива может дополнительно прилагаться их перечень.

5.3. При изготовлении копий дел, документов по заказам пользователей, в том числе фондов личного происхождения, соблюдаются нормы законодательства РФ и порядок, установленный фондообразователями или их правопреемниками (наследниками), передавшими документы на постоянное хранение в Архив.

5.4. Копирование документов, составляющих объект авторского права, в том числе документов творческого характера, аудиовизуальных документов осуществляется в соответствии с законодательством РФ.

5.5. Сроки и виды изготавливаемых копий (электронные копии, ксерокопии) устанавливаются руководителем Архива с учетом технических возможностей и физического состояния документов.

Допустимые объемы копирования согласуются с руководителем Архива в каждом конкретном случае.

Не производится копирование:

– архивных документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, а также документов, которым может быть нанесен ущерб при копировании;

– справочно-поисковых средств к делам, документам (описи, каталоги, картотеки, а также базы и банки данных и другие архивные справочники).

5.6. В исключительных случаях при отсутствии технических возможностей у Архива копирование дел, документов осуществляется техническими средствами пользователей без выноса дел из помещения Архива в присутствии специалиста.

5.7. Копирование дел, документов по заказам пользователей производится за их счет по утвержденному руководителем Архива прейскуранту.

5.8. Копии документов выдаются пользователям или их доверенным лицам под роспись в заказе на копирование документов, а также пересылаются по указанным адресам после оплаты.

_________________

Извлечение из Кодекса РФ об административных правонарушениях:

Ст. 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

Нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, – (в ред. Федерального закона от 09.02.2009 № 9-ФЗ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц – от трехсот до пятисот рублей.

Извлечение из Уголовного кодекса РФ: Ст. 164. Хищение предметов, имеющих особую ценность

1. Хищение предметов или документов, имеющих особую историческую, научную, художественную ценность, независимо от способа хищения – наказывается лишением свободы на срок от шести до десяти лет со штрафом в размере до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет либо без такового.

2. То же деяние:

а) совершенное группой лиц по предварительному сговору или организованной группой;

в) повлекшее уничтожение, порчу или разрушение предметов или документов, указанных в первой настоящей статьи, - наказывается лишением свободы на срок от восьми до пятнадцати лет со штрафом в размере до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет либо без такового (в редакции Федерального закона от 08.12.2003 № 162-ФЗ).

Для исследователей

Виртуальные выставки

Поиск по сайту:

Для тех, кто комплектует архив

Центр изучения истории Гражданской войны