ЧИТАЛЬНЫЕ ЗАЛЫ ИСТОРИЧЕСКОГО АРХИВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ.


Читальный зал по адресу: ул. Красный Путь, д.153/4, г. Омск
Дни работы: понедельник - четверг
Часы работы: с 9-30 - 16-30

Читальный зал по адресу: ул. Певцова, 9, г. Омск
Дни работы: вторник, среда.
Часы работы: с 9-30 - 16-30

 

 

Читальный зал по адресу: ул. Ленина, 145, г. Тара, Омской области
Дни работы: понедельник-четверг

Часы работы: с 9-00 - 17-00 с перерывом на обед с 13-00 - 14-00

 


 

ПРАВИЛА

РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНЫХ ЗАЛАХ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "ИСТОРИЧЕСКИЙ АРХИВ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ"

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Настоящие Правила работы пользователей в читальных залах бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» (далее – Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН, утвержденными приказом Министерства культуры  и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, а также с учетом Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 01.09.2017 № 143.

1.2. Правила регулируют отношения и регламентируют организацию работы пользователей с документами АФ РФ, другими архивными документами, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну (далее – дела, документы), и справочно-поисковыми системами к ним в читальных залах бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» (далее – Архив).

1.3. Пользователи обладают равными правами на доступ к делам, документам Архива и справочно-поисковым системам к ним в соответствии с законодательством РФ.

1.4. Плата за посещение читальных залов, пользование делами, документами и справочно-поисковыми системами к ним не взимается.

1.5. Платные услуги пользователям предоставляются Архивом в соответствии с законодательством РФ.

1.6. Распорядок работы читальных залов устанавливает директор Архива.

ул. Красный Путь д. 153/4: понедельник – четверг с 930 до 1630 без перерыва на обед, пятница – неприемный день;

ул. Певцова д. 9: вторник, среда с 930 до 1630 без перерыва на обед; понедельник, четверг, пятница – неприемные дни.

 

 

2. ПОРЯДОК ДОПУСКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ

 

2.1. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, допускаются для работы в читальный зал на основании письма направивших их организаций.

Пользователи, студенты образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования допускаются для работы в читальный зал на основании письма учебного заведения с обоснованием необходимости работы с архивными документами.

Пользователи, учащиеся общеобразовательных школ допускаются для работы в читальный зал на основании письма учебного заведения в присутствии преподавателей школ или руководителей иных детских коллективов.

2.2. Пользователи, ведущие исследовательские работы, допускаются для работы в читальном зале по личному заявлению на имя директора Архива.

2.3.  В письмах или личных заявлениях указывается фамилия, имя, отчество пользователя, должность, ученое звание, ученая степень, тема, хронологические рамки и цель исследования.

2.4. Разрешение на работу в читальном зале дается директором Архива на необходимый пользователям и сопровождающим их лицам срок, но не более чем на 1 год с оформлением пропуска.

2.5. После получения разрешения на работу в читальном зале пользователь знакомится с настоящими Правилами, заполняет анкету пользователя (Приложение № 1) и предъявляет паспорт главному архивисту отдела использования и публикации документов, ответственному за работу читального зала (далее – специалист).

2.6. Оформление пропуска (Приложение № 2) осуществляется специалистом на основании паспорта.

2.7. Сопровождающие лица (законные представители, переводчики и другие помощники, лица, сопровождающие пользователя с ограниченными возможностями здоровья) допускаются в читальный зал на основании заполненной ими анкеты (приложение № 3).

 

3. ДОСТУП ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ К ДЕЛАМ, ДОКУМЕНТАМ,

СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫМ СРЕДСТВАМ К НИМ

 

3.1. Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним с учетом ограничений, установленных законодательством РФ.

3.2. Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним ограниченного доступа:

3.2.1. Содержащим сведения, составляющие охраняемую законодательством РФ тайну, при условии соблюдения пользователем требований и ограничений, установленных законодательством РФ;

  3.2.2. Имеющим помету «для служебного пользования» при наличии письменного разрешения от фондообразователя (правопреемника);

  3.2.3. Содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, до истечения 75 лет со дня создания документа, если пользователь:

- является субъектом указанных сведений на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность;

- является наследником по закону на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность и подтверждающих родство;

- является наследником по завещанию на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к указанным делам, документам;

- имеет согласие гражданина или его наследников на доступ к указанным сведениям на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также доверенности от гражданина или его наследников, удостоверенной в порядке, установленном законодательством РФ, подтверждающей право представлять интересы доверителя.

  3.3. Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, переданным по договору в Архив собственниками или владельцами, установившими ограничения на доступ к ним, осуществляется при предъявлении письменного разрешения от собственника или владельца.

  3.4. Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, на которые распространяется действие законодательства РФ об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований законодательства РФ об интеллектуальной собственности.

  3.5. Пользователю, являющемуся представителем фондообразователя или его правопреемника, органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа предоставляется в пределах исполнения служебных обязанностей по мотивированному письменному обращению органа, организации, чьим представителем он является.

 

4. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

 

4.1. Пользователь имеет право:

4.1.1. Заказывать и получать для изучения дела, документы в виде подлинников и копий фонда пользования, прошедшие научное описание, техническое оформление и находящиеся в удовлетворительном физическом состоянии.

Подлинники дел, документов при наличии копий фонда пользования выдаются только в случае проведения специальных научных работ по текстологии, кодикологии, палеографии, изучения водяных знаков и других внешних особенностей документов и организации их фототипического издания с письменного разрешения директора Архива.

4.1.2. Заказывать и пользоваться справочно-поисковыми средствами, в том числе автоматизированными, к делам, документам, печатными изданиями и другими материалами справочно-информационного фонда (далее – СИФ) Архива по теме исследования.

4.1.3. Получать непосредственно в Архиве или с использованием информационно-телекоммуникативных технологий информацию о распорядке работы читальных залов, порядке и условиях предоставления Архивом государственных услуг.

4.1.4. Получать консультации специалистов Архива о составе и содержании дел, документов и справочно-поисковых средств к ним по теме исследования.

4.1.5. Получать информацию о существующих ограничениях на выдачу и копирование документов по теме исследования, а также о сроках, в течение которых они будут действовать, о необходимых процедурах для получения разрешения на доступ к ним.

4.1.6. Делать выписки из предоставленных им дел, документов, справочно-поисковых средств к ним.

4.1.7. Получать платные услуги с оформлением актов сдачи-приемки оказанных услуг.

4.1.8. Пользоваться оборудованием читального зала, предназначенным для работы пользователей.

4.1.9. Использовать при изучении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним для осуществления выписок и набора текста собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к локальной сети Архива, если это не влияет на работу других пользователей.

4.1.10. Заказывать либо изготавливать собственным техническим средством копии архивных дел, документов на возмездной основе.

4.1.11. Вносить в читальный зал и выносить предметы письма, личные вещи, выписки из дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, копии архивных документов, печатных изданий, машинописный и рукописный текст, гранки научной работы, собственные технические средства, используемые при изучении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним.

4.1.12. Привлекать в случае необходимости к работе в читальном зале сопровождающих лиц в порядке, установленном пунктом 2.4 Порядка.

4.1.13. Предоставлять Архиву библиографические данные публикаций, экземпляр издания, подготовленного на основе архивных фондов, адреса Интернет-ресурсов, подготовленных с использованием дел, документов, для учета архивных документов, введенных в научный оборот.

4.1.14. Обращаться с предложениями, замечаниями, жалобами по вопросам обслуживания в читальном зале к специалисту, к директору Архива.

4.1.15. Обжаловать отказ в выдаче дел, документов и справочно-поисковых средств к ним по теме исследования в соответствии с законодательством РФ.

Для сведения пользователей.

Отказ или отсрочка в выдаче дел, документов допускается в случаях:

– их плохого физического состояния;

– ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством РФ или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;

– необходимости выполнения служебных заданий работниками Архива (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти и местного самоуправления, подготовка сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов, оформление рассекреченных дел и др.);

– выдачи дел, документов во временное пользование юридическим и физическим лицам-фондообразователям, их правопреемникам, или по запросам органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления;

– экспонирования заказанных материалов на выставке;

– выдачи их другому пользователю.

В читальный зал не выдаются дела, документы, не прошедшие научного описания и технического оформления.

4.2. Пользователь обязан:

4.2.1. Соблюдать настоящие Правила.

4.2.2. Соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и чистоту в читальном зале во время работы.

4.2.3. Сдавать пропуск специалисту при каждом посещении для регистрации в журнале учета посещений читального зала.

4.2.4. Сдавать при входе в читальный зал верхнюю одежду, сумки, зонты, пакеты и другие предметы, кроме указанных в пунктах 4.1.9, 4.1.11.

4.2.5. Вносить в читальный зал предметы письма и личные вещи в прозрачном пакете размеров не более 200 х 300 мм.

4.2.6. Проверять при получении заказанных дел, документов, копий фонда пользования и описей их целостность и сохранность и расписываться в заказе (требовании) за получение каждой (каждого) из них.

4.2.7. Сообщать специалисту об обнаружении повреждений или дефектов дел, документов, копий фонда пользования и описей, отсутствии листов, неправильной нумерации, наличии посторонних вложений, не указанных в листах заверителях дел.

4.2.8. Обеспечивать при использовании сохранность дел, документов и справочно-поисковых средств к ним, копий фонда пользования.

4.2.9. Заполнять листы использования просмотренных дел, документов, указывая дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведенной работы (просмотр, выписки и т. п.).

4.2.10. Сдавать специалисту после окончания работы, при каждом посещении читального зала, предоставленные ему дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, копии фонда пользования, печатные издания СИФ.

4.2.11. Соблюдать технические требования обращения с оборудованием, копиями фонда пользования, аудиовизуальными и электронными документами, автоматизированными справочно-поисковыми средствами.

4.2.12. Соблюдать общественный порядок, а также права и законные интересы сотрудников Архива и других пользователей.

4.2.13. Выполнять требования сотрудников Архива, охранной службы и службы пожарной охраны Архива в чрезвычайных ситуациях (авария, пожар, угроза террористического акта).

4.2.14. Предъявлять сотруднику охранной службы Архива, в случае необходимости, имеющиеся материалы и предметы, указанные в пунктах 4.1.9, 4.1.11.

4.2.15. Сообщать специалисту о невозможности посещения читального зала в течении срока, на который выданы дела, документы, для продления срока нахождения их в читальном зале.

4.2.16. Сообщать в Архив об изменении сведений, обязательных к указанию в анкете пользователя, работающего в читальном зале, при первом после такого изменения посещении читального зала.

4.2.17. Указывать при использовании документов в опубликованной работе источник информации – место хранения дел, документов, их поисковые данные (номер фонда, номер описи, номер дела (единицы хранения), номера листов).

4.2.18. Нести ответственность за хищения, порчу дел, документов, причинение материального ущерба имуществу Архива в соответствии с законодательством РФ.

4.2.19. Нести ответственность за нарушение режима конфиденциальности в отношении ставшей ему известной информации, использование и распространение которой ограничено законодательством РФ.

4.3. В целях обеспечения сохранности дел, документов, справочно-поисковых средств к ним в читальном зале не разрешается:

4.3.1. Выносить дела из читального зала, передавать их третьим лицам, оставлять открытыми дела, незащищенными от солнечного или электрического света продолжительное время, пачкать, рвать, резать листы документов, вырывать листы из дел, писать на листах бумаги, положенных поверх документов, загибать углы листов, калькировать документы, вкладывать в дела посторонние предметы, перекладывать листы в несброшюрованных делах, а также из одного дела в другое.

4.3.2. Пользоваться при непосредственной работе с делами, документами клеем, скотчем, маркером, штрихом для пишущей машинки, копировальной бумагой, чернильной авторучкой, ножницами и другими режущими предметами.

4.3.3. Вносить изменения в тексты документов, делать на документах и обложках дел пометки, исправления, подчеркивания.

4.3.4. Употреблять продукты питания, напитки.

 

5. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ, ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫХ СРЕДСТВ

 

5.1. Дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания предоставляются пользователям на основании заполненных бланков заказов (Приложения № 4, 5).

Дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания выдаются пользователям под роспись в бланке заказа за каждую единицу предоставленного материала.

5.2. Выдача дел, документов из хранилища осуществляется по заказам пользователей, в соответствии с письменным разрешением директора Архива.

Оформление письменных разрешений по заказам пользователей специалист производит один раз в день.

5.3. Пользователь может заказать единовременно в течение рабочего дня и получать для пользования 10 описей, 10 дел (5 дел объемом более 250 листов каждое), 3 единицы хранения аудиовизуальных документов временем звучания не более 3 часов.

Количество дел, документов, копий фонда пользования, которое одновременно может находиться у пользователя, не должно превышать 20 дел (единиц хранения).

5.4. Дела, документы, копии фонда пользования выдаются на срок до одного месяца, подлинники особо ценных дел – на срок не более 2-х недель.

5.5. Срок выдачи дел, документов, копий фонда пользования не должен превышать 2-х рабочих дней читального зала со дня оформления заказа.

Справочно-поисковые средства к делам, документам выдаются в течение 1 часа.

5.6. Дела, документы выдаются пользователям, независимо от времени подачи заказа, к 930 через 1 рабочий день читального зала;

Иногородним пользователям дела, документы выдаются:

– при подаче первого заказа до 1300 текущего рабочего дня читального зала – к 930 следующего рабочего дня читального зала;

– при подаче заказа после 1300 текущего рабочего дня читального зала – к 1330 следующего рабочего дня читального зала;

– при подаче второго и последующих заказов, независимо от времени подачи заказа, дела выдаются к 930 через 1 рабочий день читального зала.

5.7. Копии фонда пользования, независимо от времени подачи заказа, выдаются к 930 на следующий рабочий день читального зала.

5.8. Пользователям, выполняющим срочные служебные задания по документам фондообразователя, дела выдаются в день заказа или на следующий рабочий день читального зала.

5.9. Продление сроков использования в читальном зале дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, копий фонда пользования не может превышать 2-х недель, по согласованию со специалистом.

5.10. В случае непосещения читального зала пользователями в течение 2-х недель подготовленные для него материалы возвращаются в хранилище и могут быть повторно заказаны не ранее, чем через 2 месяца.

5.11. При наличии копий фонда пользования подлинные документы в читальный зал не выдаются.

5.12. Аудиовизуальные документы предоставляются пользователям в виде электронных копий.

 

6. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ КОПИЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ

ПО ЗАКАЗАМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

 

6.1.  По заказам пользователей, в зависимости от технических возможностей Архива, ценности и физического состояния дел, документов, изготавливаются электронные копии, ксерокопии.

6.2. Самостоятельное копирование собственным техническим средством дел, документов производится в присутствии специалиста, который обеспечивает подготовку дел, документов для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования. Время, когда производится самостоятельное копирование, определяется по согласованию со специалистом.

6.2.1. При самостоятельном копировании используется собственное бесконтактное мобильное копирующее техническое средство без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования (например, телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер) с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов. Запрещается применение собственных контактных технических средств (в том числе, ручные, планшетные, протяжные сканеры, копиры), фиксирующих и прижимных устройств, подручных средств и физических усилий, которые оказывают негативное влияние на физическое состояние дел, документов.

6.3. Заказы на копирование оформляются пользователями на специальном бланке (Приложение № 6) и передаются специалисту для получения разрешения директора Архива. При оформлении заказа обязательно указываются поисковые данные документов.

При копировании большого количества документов к бланку заказа по требованию директора Архива может дополнительно прилагаться их перечень.

При самостоятельном копировании дел, документов пользователем с Архивом заключается договор на организацию копирования дел, документов собственным техническим средством на возмездной (платной) основе.

6.4. При изготовлении копий дел, документов по заказам пользователей, в том числе фондов личного происхождения, при самостоятельном копировании дел, документов соблюдаются нормы законодательства РФ и порядок, установленный фондообразователями или их правопреемниками (наследниками), передавшими документы на постоянное хранение в Архив.

6.5. Копирование документов, составляющих объект авторского права, в том числе документов творческого характера, аудиовизуальных документов осуществляется в соответствии с законодательством РФ.

6.6. Сроки и виды изготавливаемых копий (электронные копии, ксерокопии) устанавливаются директором Архива с учетом технических возможностей и физического состояния документов.

Допустимые объемы копирования согласуются с директором Архива в каждом конкретном случае.

Не производится копирование:

– архивных документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, а также документов, которым может быть нанесен ущерб при копировании;

– справочно-поисковых средств к делам, документам (описи, каталоги, картотеки, а также базы и банки данных и другие архивные справочники).

Не осуществляется самостоятельное копирование подлинников дел, документов:

- имеющих копии фонда пользования;

- отнесенных к категории особо ценных;

- признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии;

- с угасающим текстом, при наличии пигментных пятен, коррозии железо-галловых чернил, нарушения связи красочного слоя с основой (растрескивание, осыпи, порошение), на ломкой бумаге, на кальке, имеющих сургучные и восковые печати, повреждение переплета (раскол блока, нарушение шитья, выпадение листов), корешок, который не позволяет раскрыть дело на ровной поверхности, не причиняя при этом повреждений переплету и самому делу;

– справочно-поисковых средств к делам, документам (описи, каталоги, картотеки, а также базы и банки данных и другие архивные справочники).

6.7. Копирование дел, документов по заказам пользователей производится за их счет по утвержденному директором Архива прейскуранту.

6.8. Копии документов выдаются пользователям или их доверенным лицам под роспись в заказе на копирование документов, а также пересылаются по указанным адресам после оплаты.

_________________

Извлечение из Кодекса РФ об административных правонарушениях:

Ст. 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

Нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, – (в ред. Федерального закона от 09.02.2009 № 9-ФЗ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц – от трехсот до пятисот рублей.

Извлечение из Уголовного кодекса РФ: Ст. 164. Хищение предметов, имеющих особую ценность

1. Хищение предметов или документов, имеющих особую историческую, научную, художественную ценность, независимо от способа хищения – наказывается лишением свободы на срок от шести до десяти лет со штрафом в размере до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет либо без такового.

2. То же деяние:

а) совершенное группой лиц по предварительному сговору или организованной группой;

в) повлекшее уничтожение, порчу или разрушение предметов или документов, указанных в первой настоящей статьи, - наказывается лишением свободы на срок от восьми до пятнадцати лет со штрафом в размере до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет либо без такового (в редакции Федерального закона от 08.12.2003 № 162-ФЗ).

Для исследователей

Виртуальные выставки

Поиск по сайту:

Для тех, кто комплектует архив

Центр изучения истории Гражданской войны