ЧИТАЛЬНЫЕ ЗАЛЫ ИСТОРИЧЕСКОГО АРХИВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ.


Читальный зал по адресу: ул. Красный Путь, д.153/4, г. Омск
Дни работы: понедельник - четверг
Часы работы: с 9-30 - 16-30

Читальный зал по адресу: ул. Певцова, 9, г. Омск
Дни работы: вторник, среда.
Часы работы: с 9-30 - 16-30

 

 

Читальный зал по адресу: ул. Ленина, 145, г. Тара, Омской области
Дни работы: понедельник-четверг

Часы работы: с 9-00 - 17-00 с перерывом на обед с 13-00 - 14-00

 


 

ПРАВИЛА РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

В ЧИТАЛЬНЫХ ЗАЛАХ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "ИСТОРИЧЕСКИЙ АРХИВ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ"

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящие Правила работы пользователей в читальных залах бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» (далее – Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН, утвержденными приказом Министерства культуры  и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, а также с учетом Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 01.09.2017 № 143.

1.2. Правила регулируют отношения и регламентируют организацию работы пользователей с документами Архивного фонда Российской Федерации, другими архивными документами, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну (далее – дела, документы), и справочно-поисковыми системами к ним в читальных залах бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» (далее – Архив).

1.3. Пользователи обладают равными правами на изучение дел, документов Архива и справочно-поисковых систем к ним в соответствии с законодательством РФ.

1.4. Плата за посещение читальных залов, пользование делами, документами и справочно-поисковыми системами к ним не взимается.

1.5. Платные услуги пользователям предоставляются Архивом в соответствии с законодательством РФ.

1.6. Распорядок работы читальных залов устанавливает директор Архива.

ул. Красный Путь д. 153/4, г. Омск: понедельник – четверг с 9-30 до 16-30 без перерыва на обед, пятница – неприемный день;

ул. Певцова д. 9, г. Омск: вторник, среда с 9-30 до 16-30 без перерыва на обед; понедельник, четверг, пятница – неприемные дни;

ул. Ленина д. 145, г. Тара Омской области: понедельник – четверг с 9-00 до 17-00 с перерывом на обед с 13-00 до 14-00, пятница – неприемный день.

 

2. ПОРЯДОК ДОПУСКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ

 

2.1. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, допускаются для работы в читальный зал на основании письма направивших их организаций.

Пользователи, студенты образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования, допускаются для работы в читальный зал на основании письма учебного заведения с обоснованием необходимости работы с архивными документами.

Пользователи, учащиеся общеобразовательных школ, допускаются для работы в читальный зал на основании письма учебного заведения в присутствии преподавателей школ или руководителей иных детских коллективов.

2.2. Пользователи, ведущие исследовательские работы, допускаются для работы в читальном зале по личному заявлению на имя директора Архива.

2.3. В письмах или личных заявлениях указывается фамилия, имя, отчество пользователя, место работы (учебы) и должность, ученое звание и ученая степень, тема, хронологические рамки и цель исследования.

2.4. Разрешение на работу в читальном зале дается директором Архива на необходимый пользователям и сопровождающим их лицам срок, но не более чем на 1 год с оформлением пропуска.

2.5. После получения разрешения на работу в читальном зале пользователь знакомится с настоящими Правилами, заполняет анкету пользователя (Приложение № 1), предъявляет паспорт главному архивисту отдела использования и публикации документов, ответственному за работу читального зала (далее – специалист), и дает согласие на обработку персональных данных.

2.6. Сопровождающие лица (законные представители, переводчики и другие помощники, лица, сопровождающие пользователя с ограниченными возможностями здоровья) допускаются в читальный зал на основании заполненной ими анкеты (приложение № 3).

2.7. Пользователю на основании заявления или письма направившей его организации и заполненной анкеты оформляется пропуск для работы в читальном зале, действующий в течение календарного года со дня выдачи (Приложение № 2).

Лицу, сопровождающему пользователя, на основании заполненной им анкеты оформляется пропуск в читальный зал, действующий в течение календарного года со дня выдачи.

2.8. Срок работы в читальном зале продлевается архивом по заявлению пользователя или по письму направившей его организации. Продление срока работы пользователя в читальном зале осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 2.7 Правил.

 

3. ДОСТУП ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ К ДЕЛАМ, ДОКУМЕНТАМ, СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫМ СРЕДСТВАМ К НИМ

 

3.1. Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним с учетом ограничений, установленных законодательством РФ.

3.2. Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним ограниченного доступа:

3.2.1. Содержащим сведения, составляющие охраняемую законодательством РФ тайну, при условии соблюдения пользователем требований и ограничений, установленных законодательством РФ;

  3.2.2. Имеющим помету «для служебного пользования» при наличии письменного разрешения от фондообразователя (правопреемника);

  3.2.3. Содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, до истечения 75 лет со дня создания документа, если пользователь:

- является субъектом указанных сведений – на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность;

- является наследником по закону – на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность и подтверждающих родство;

- является наследником по завещанию – на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к указанным делам, документам;

- имеет согласие гражданина или его наследников на доступ к указанным сведениям – на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также доверенности от гражданина или его наследников, удостоверенной в порядке, установленном законодательством РФ, подтверждающей право представлять интересы доверителя.

  3.3. Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, переданным по договору в Архив собственниками или владельцами, установившими ограничения на доступ к ним, осуществляется при предъявлении письменного разрешения от собственника или владельца.

  3.4. Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, на которые распространяется действие законодательства РФ об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований законодательства РФ об интеллектуальной собственности.

  3.5. Пользователю, являющемуся представителем фондообразователя или его правопреемника, органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним ограниченного доступа предоставляется в пределах исполнения служебных обязанностей по мотивированному письменному обращению органа, организации, чьим представителем он является.

3.6. В случае нарушения пользователем пунктов 4.2.2, 4.2.8, 4.2.15, 4.3 Правил подлинники архивных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним пользователю не выдаются с даты подачи архивом заявления об административном правонарушении либо заявления о преступлении по факту совершения пользователем указанных в настоящем пункте нарушений и до даты вступления в законную силу постановления по делу об административном правонарушении либо вынесения решения об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении по факту совершения пользователем указанных в настоящем пункте нарушений или даты вступления в законную силу приговора суда по уголовному делу либо вынесения решения об отказе в возбуждении уголовного дела по факту совершения пользователем указанных в настоящем пункте нарушений.

 

4. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

 

4.1. Пользователь имеет право:

4.1.1. Посещать читальный зал архива, изучать дела, документы в виде подлинников и копий фонда пользования, прошедшие научное описание, техническое оформление и находящиеся в удовлетворительном физическом состоянии, справочно-поисковые средства, в том числе автоматизированные, к делам, документам.

Подлинники дел, документов при наличии копий фонда пользования выдаются только в случае проведения специальных научных работ по текстологии, кодикологии, палеографии, изучению водяных знаков и других внешних особенностей документов и организации их фототипического издания с письменного разрешения директора Архива.

4.1.2. Получать платные услуги с оформлением актов сдачи-приемки оказанных услуг.

4.1.3. Получать непосредственно в Архиве или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей информацию о порядке оформления пропуска в читальный зал, графике работы читального зала, порядке и условиях предоставления услуг архивом.

4.1.4. Получать консультации специалистов Архива о составе и содержании дел, документов и справочно-поисковых средств к ним по теме исследования.

4.1.5. Заказывать в читальном зале или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей дела, документы, справочно-поисковые средства к ним по теме исследования.

4.1.6. Заказывать и получать дела, документы ранее сроков выдачи и (или) сверх объемов выдачи, установленных пунктом 5.3 Правил, на платной основе.

4.1.7. Получать информацию о существующих ограничениях на выдачу и копирование документов по теме исследования, а также о сроках, в течение которых они будут действовать, о необходимых процедурах для получения разрешения на доступ к ним.

4.1.8. Делать выписки из предоставленных им дел, документов, справочно-поисковых средств к ним.

4.1.9. Пользоваться оборудованием читального зала, предназначенным для работы пользователей.

4.1.10. Использовать при изучении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним для осуществления выписок и набора текста собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к локальной сети Архива, если это не влияет на работу других пользователей.

4.1.11. Заказывать либо изготавливать самостоятельно собственным техническим средством копии архивных дел, документов в объеме не более 100 листов (кадров, электронных образов) в течение рабочего дня на платной основе при соблюдении требований пунктов 6.4 – 6.7, 6.11 Правил.

4.1.12. Заказывать копии дел, документов либо изготавливать самостоятельно копии дел, документов во внеочередном порядке и (или) сверх объема, установленного в подпункте 4.1.11 Правил, на платной основе.

4.1.13. Вносить в читальный зал и выносить предметы письма, личные вещи, выписки из дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, копии архивных документов, печатных изданий, машинописный и рукописный текст, гранки научной работы, собственные технические средства, используемые при изучении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним.

4.1.14. Привлекать в случае необходимости к работе в читальном зале сопровождающих лиц в порядке, установленном пунктом 2.6 Правил.

4.1.15. Предоставлять Архиву библиографические данные публикаций, экземпляр издания, подготовленного на основе архивных фондов, адреса Интернет-ресурсов, подготовленных с использованием дел, документов, находящихся на хранении в архиве, для учета архивных документов, введенных в научный оборот.

4.1.16. Обращаться с предложениями, замечаниями, жалобами по вопросам обслуживания в читальном зале к специалисту, к директору Архива.

4.1.17. Обжаловать отказ в выдаче дел, документов и справочно-поисковых средств к ним по теме исследования в соответствии с законодательством РФ.

 

Для сведения пользователей.

Отказ или отсрочка в выдаче дел, документов допускается в случаях:

– их плохого физического состояния;

– ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством РФ или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;

– необходимости выполнения служебных заданий работниками Архива с использованием затребованных пользователем дел, документов (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти и местного самоуправления, подготовка сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов, оформление рассекреченных дел и др.) при этом срок, в течение которого такие дела, документы не выдаются, не может превышать 120 рабочих дней с момента заказа их пользователем;

– выдачи дел, документов во временное пользование юридическим и физическим лицам-фондообразователям, их правопреемникам или по запросам органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, при этом срок, в течение которого такие дела, документы не выдаются, не может превышать срока, указанного в акте о выдаче во временное пользование таких дел, документов;

– экспонирования заказанных материалов на выставке;

– выдачи дел, документов другому пользователю, при этом срок, в течение которого такие дела, документы не выдаются, не может превышать 40 рабочих дней с момента заказа их пользователем.

В читальный зал не выдаются дела, документы, не прошедшие научного описания и технического оформления.

4.2. Пользователь обязан:

4.2.1. Соблюдать настоящие Правила.

4.2.2. Соблюдать распорядок работы читального зала, общественный порядок, тишину и чистоту в читальном зале во время работы, а также права и законные интересы других пользователей и работников Архива.

4.2.3. Сдавать на хранение при входе в читальный зал верхнюю одежду, сумки, зонты, пакеты и другие предметы, кроме указанных в пункте 4.1.13 Правил.

4.2.4. Вносить в читальный зал предметы, указанные в пункте 4.1.13 Правил, в прозрачном пакете.

4.2.5. Сдавать пропуск специалисту при каждом посещении для регистрации в журнале учета посещений читального зала.

4.2.6. Проверять при получении заказанных дел, документов, копий фонда пользования и описей их целостность и сохранность и расписываться в заказе (требовании) за получение каждой (каждого) из них.

4.2.7. Сообщать специалисту об обнаружении повреждений или дефектов дел, документов, копий фонда пользования и описей, отсутствии листов, неправильной нумерации, наличии посторонних вложений, не указанных в листах заверителях дел.

4.2.8. Обеспечивать при использовании целостность и сохранность дел, документов и справочно-поисковых средств к ним, копий фонда пользования.

4.2.9. Заполнять листы использования просмотренных дел, документов, указывая дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведенной работы (просмотр, выписки и т. п.).

4.2.10. Сдавать специалисту после окончания работы при каждом посещении читального зала предоставленные ему дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, копии фонда пользования.

4.2.11. Соблюдать технические требования обращения с оборудованием, копиями фонда пользования, аудиовизуальными и электронными документами, автоматизированными справочно-поисковыми средствами.

4.2.12. Не производить на компьютерах читального зала Архива копирование и модификацию электронных ресурсов, не загружать и не устанавливать программы, не вносить изменения в файловую структуру и не менять структуру расположения папок, не использовать компьютеры читального зала архива для передачи информации через информационно-телекоммуникационные сети, не выгружать с них информацию на съемные носители.

4.2.13. Не заходить в служебные помещения Архива, не пользоваться служебными картотеками, служебными телефонами, а также техническими средствами архива, находящимися вне пределов читального зала.

4.2.14. Не передавать пропуск в читальный зал другому лицу (за исключением сопровождающих лиц, указанных в пункте 2.6 Правил).

4.2.15. Выполнять законные требования сотрудников Архива, охранной службы и службы пожарной охраны Архива в чрезвычайных ситуациях (авария, пожар, угроза террористического акта).

4.2.16. Предъявлять сотруднику охранной службы Архива, в случае необходимости, имеющиеся материалы и предметы, указанные в пункте 4.1.13 Правил.

4.2.17. Сообщать специалисту о невозможности посещения читального зала в течение срока, на который выданы дела, документы, для продления срока нахождения их в читальном зале (не более чем на 10 рабочих дней). Если такая просьба от пользователя не поступала, подобранные дела, документы возвращаются в архивохранилище без уведомления пользователя.

4.2.18. Сообщать в Архив об изменении сведений, обязательных к указанию в анкете пользователя, работающего в читальном зале, при первом после такого изменения посещении читального зала.

4.2.19. Указывать при использовании документов в опубликованной работе источник информации – место хранения дел, документов, их поисковые данные (номер фонда, номер описи, номер дела (единицы хранения), номера листов).

4.2.20. Нести ответственность за хищения, порчу дел, документов, причинение материального ущерба имуществу Архива в соответствии с законодательством РФ.

4.2.21. Нести ответственность за нарушение режима конфиденциальности в отношении ставшей ему известной информации, использование и распространение которой ограничено законодательством РФ.

4.3. В целях обеспечения сохранности дел, документов, справочно-поисковых средств к ним в читальном зале не разрешается:

4.3.1. Выносить дела из читального зала, передавать их третьим лицам, оставлять открытыми дела, незащищенными от солнечного или электрического света продолжительное время, пачкать, рвать, резать листы документов, вырывать листы из дел, писать на листах бумаги, положенных поверх документов, загибать углы листов, калькировать документы, вкладывать в дела посторонние предметы, перекладывать листы в несброшюрованных делах, а также из одного дела в другое, применять физические усилия, которые могут привести к нарушению целостности переплета дел, документов.

4.3.2. Пользоваться при непосредственной работе с делами, документами клеем, скотчем, маркером, перьевой ручкой, чернильной авторучкой, штрихом, стикером, копировальной бумагой, ножницами и другими режущими предметами.

4.3.3. Вносить изменения в тексты документов, делать на документах и обложках дел пометки, исправления, подчеркивания.

4.3.4. Употреблять продукты питания, напитки.

 

5. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫХ СРЕДСТВ

 

5.1. Дела, документы, справочно-поисковые средства к ним предоставляются пользователям на основании заполненных бланков заказов (Приложения № 4, 5).

Дела, документы, справочно-поисковые средства к ним выдаются пользователям под роспись в бланке заказа за каждую единицу предоставленного материала.

5.2. Выдача дел, документов из хранилища осуществляется по заказам пользователей, в соответствии с письменным разрешением директора Архива.

Оформление письменных разрешений по заказам пользователей специалист производит один раз в день.

5.3. Пользователь может заказывать единовременно в течение рабочего дня и получать на безвозмездной основе не позднее чем через 2 рабочих дня (дела, документы ограниченного доступа, частично рассекреченные – не позднее чем через 10 рабочих дней) со дня оформления заказа:

до 20 дел общим объемом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов) управленческой и научно-технической документации или не более 500 листов (либо одно дело объемом более 500 листов) документов личного происхождения;

до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов.

Количество дел, документов, копий фонда пользования, которое одновременно может находиться у пользователя, не должно превышать 20 дел (единиц хранения) общим объемом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов) управленческой и научно-технической документации или не более 500 листов (либо одно дело объемом более 500 листов) документов личного происхождения.

5.4. Дела, документы, копии фонда пользования выдаются на срок до 20 рабочих дней, подлинники особо ценных дел, документов – на срок не более 10 рабочих дней.

5.5. Справочно-поисковые средства к делам, документам выдаются в течение 1 часа.

5.6. Дела, документы выдаются пользователям, независимо от времени подачи заказа, к 9-30 через 1 рабочий день читального зала.

Иногородним пользователям дела, документы выдаются:

– при подаче первого заказа до 13-00 текущего рабочего дня читального зала –   к 9-30 следующего рабочего дня читального зала;

– при подаче заказа после 13-00 текущего рабочего дня читального зала –  к 13-30 следующего рабочего дня читального зала;

– при подаче второго и последующих заказов, независимо от времени подачи заказа, дела выдаются к 9-30 через 1 рабочий день читального зала.

5.7. Копии фонда пользования, независимо от времени подачи заказа, выдаются к 9-30 на следующий рабочий день читального зала.

5.8. Пользователь может заказать дела, документы сверх объемов выдачи, установленных в п. 5.3 Правил, на платной основе согласно утвержденному директором Архива прейскуранту.

 5.9. Пользователь может получить дела, документы ранее сроков выдачи, установленных в п. 5.6 Правил, на платной основе согласно утвержденному директором Архива прейскуранту. В таком случае дела, документы выдаются:

– при подаче первого заказа до 13-00 текущего рабочего дня читального зала –   к 9-30 следующего рабочего дня читального зала;

– при подаче заказа после 13-00 текущего рабочего дня читального зала –  к 13-30 следующего рабочего дня читального зала.

– иногородним пользователям дела, документы выдаются в день заказа в зависимости от технических возможностей Архива.

5.10. Пользователям, выполняющим срочные служебные задания по документам фондообразователя, дела выдаются в день заказа или на следующий рабочий день читального зала.

5.11. Продление сроков использования в читальном зале дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, копий фонда пользования не может превышать 10 рабочих дней, по согласованию со специалистом.

5.12. В случае непосещения читального зала пользователями в течение 10 рабочих дней подготовленные для него материалы возвращаются в хранилище и могут быть повторно заказаны не ранее, чем через 2 месяца.

5.13. При наличии копий фонда пользования подлинные документы в читальный зал не выдаются.

5.14. Аудиовизуальные документы предоставляются пользователям в виде электронных копий.

 

6. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ КОПИЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ ПО ЗАКАЗАМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

 

6.1. По заказам пользователей в зависимости от технических возможностей Архива, ценности и физического состояния дел, документов изготавливаются электронные копии, ксерокопии.

6.2. При изготовлении копий дел, документов по заказам пользователей, в том числе фондов личного происхождения, при самостоятельном копировании дел, документов соблюдаются нормы законодательства РФ и порядок, установленный фондообразователями или их правопреемниками (наследниками), передавшими документы на постоянное хранение в Архив.

6.3. Копирование документов, составляющих объект авторского права, в том числе документов творческого характера, аудиовизуальных документов осуществляется в соответствии с законодательством РФ.

6.4. Заказы на копирование оформляются пользователями на специальном бланке (Приложение № 6) и передаются специалисту для получения разрешения директора Архива. При оформлении заказа обязательно указываются поисковые данные документов.

При копировании большого количества документов к бланку заказа по требованию директора Архива может дополнительно прилагаться их перечень.

6.5. При самостоятельном копировании дел, документов пользователем с Архивом заключается договор на организацию копирования дел, документов собственным техническим средством.

6.6. Самостоятельное копирование собственным техническим средством дел, документов производится в присутствии специалиста, который обеспечивает подготовку дел, документов для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования. Время, когда производится самостоятельное копирование, определяется по согласованию со специалистом.

6.7. При самостоятельном копировании используется собственное бесконтактное мобильное копирующее техническое средство без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования (например, телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер) с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов. Запрещается применение собственных контактных технических средств (в том числе, ручные, планшетные, протяжные сканеры, копиры), фиксирующих и прижимных устройств, подручных средств и физических усилий, которые оказывают негативное влияние на физическое состояние дел, документов.

6.8. Копирование дел, документов по заказам пользователей производится за их счет по утвержденному директором Архива прейскуранту в объеме не более 100 листов (кадров, электронных образов) в течение рабочего дня.

6.9. Пользователь может заказать копии дел, документов либо изготовить собственным техническим средством копии дел, документов во внеочередном порядке и (или) сверх объема, установленного в п. 6.8 Правил на платной основе согласно утвержденному директором Архива прейскуранту.

6.10. Виды изготавливаемых копий (электронные копии, ксерокопии) устанавливаются директором Архива с учетом технических возможностей и физического состояния документов.

6.11. Не производится копирование:

– архивных документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, а также документов, которым может быть нанесен ущерб при копировании;

– справочно-поисковых средств к делам, документам (описи, каталоги, картотеки, а также базы и банки данных и другие архивные справочники).

Не осуществляется самостоятельное копирование подлинников дел, документов:

- имеющих копии фонда пользования;

- отнесенных к категории особо ценных;

- признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии;

- с угасающим текстом, при наличии пигментных пятен, коррозии железо-галловых чернил, нарушения связи красочного слоя с основой (растрескивание, осыпи, порошение), на ломкой бумаге, на кальке, имеющих сургучные и восковые печати, повреждение переплета (раскол блока, нарушение шитья, выпадение листов), корешок, который не позволяет раскрыть дело на ровной поверхности, не причиняя при этом повреждений переплету и самому делу;

– справочно-поисковых средств к делам, документам (описи, каталоги, картотеки, а также базы и банки данных и другие архивные справочники).

6.12. Копии документов выдаются пользователям или их доверенным лицам под роспись в заказе на копирование документов, а также пересылаются по указанным адресам после оплаты.

_________________

 

Извлечение из Кодекса РФ об административных правонарушениях:

Ст. 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

Нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, – (в ред. Федерального закона от 09.02.2009 № 9-ФЗ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц – от трехсот до пятисот рублей.

Извлечение из Уголовного кодекса РФ: Ст. 164. Хищение предметов, имеющих особую ценность

1. Хищение предметов или документов, имеющих особую историческую, научную, художественную ценность, независимо от способа хищения – наказывается лишением свободы на срок от шести до десяти лет со штрафом в размере до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет либо без такового.

2. То же деяние:

а) совершенное группой лиц по предварительному сговору или организованной группой;

в) повлекшее уничтожение, порчу или разрушение предметов или документов, указанных в первой настоящей статьи, - наказывается лишением свободы на срок от восьми до пятнадцати лет со штрафом в размере до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет либо без такового (в редакции Федерального закона от 08.12.2003 № 162-ФЗ).

Для исследователей

Виртуальные выставки

Поиск по сайту:

Для тех, кто комплектует архив

Центр изучения истории Гражданской войны