НАЗЫВАЕВСКОЕ РАЙОННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ОТДЕЛА СБОРА И ОБРАБОТКИ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Историческая справка

Называевская районная инспектура государственной статистики была образована 2 апреля 1932 года и первоначально подчинялась Центральному управлению народнохозяйственного учета Госплана СССР. С 1941 года она именовалась инспектурой Центрального статистического управления (ЦСУ) по Называевскому району Омской области. В 1971 году в состав Называевской районной инспектуры ЦСУ вошла машиносчетная станция. С 1976 года районная инспектура ЦСУ именуется Называевской районной информационно-вычислительной станцией (РИВС) и подчиняется Омскому областному статистическому управлению.

С 1983 года Называевская РИВС переходит в подчинение Омскому областному машинно-информационному бюро. С ноября 1987 года Называевская РИВС переименовывается в Называевский районный отдел статистики и вновь подчиняется Омскому областному статистическому управлению.

Районный отдел статистики возглавлял заведующий, который назначался и освобождался от должности приказами областного статистического управления и был ему подотчетен. Он руководил вверенным подразделением на принципах единоначалия, издавая приказы и распоряжения по основной деятельности и личному составу.

Главными задачами отдела являлись: сбор статистических отчетов предприятий, учреждений и организаций района о ходе выполнения планов социально-экономического развития, проведение их анализа, разработка и своевременное представление в областное статистическое управление сводных данных о выполнении планов развития народного хозяйства района.

В вышестоящие партийные советские организации регулярно представлялись отчеты о наличии и использовании трудовых, материальных, природных и иных ресурсов в экономике района, об уровне жизни населения района, публикация итогов выполнения государственных планов социально-экономического развития в средствах массовой информации. Районный отдел статистики участвовал в организации и проведении переписей населения.

Руководитель районный отдел статистики персонально отвечал за достоверность представляемых в вышестоящие органы власти и управления статистических отчетов о развитии народного хозяйства района.

По штатному расписанию в отделе работало 44 человека: заведующий, заместитель заведующего, главный инженер, главный бухгалтер, старший инженер, экономист-плановик, 29 операторов ЭВМ, 4 механика, шофер, техничка.

При работе отдела со статистическими сведениями использовались единые нормативно-правовые акты и методологические разработки в области ведения и совершенствования всех форм статистического учета в народном хозяйстве страны.

Подробная историческая справка и дополнения к ней к описи № 1 фонда документов постоянного хранения Называевского районного подразделения статистики за 1932-1975, 1976-1988, 1989-1999 годы составлены ранее и переданы в БУ Омской области «Исторический архив Омской области» вместе с описями за указанный период и документами.

В период с 2000 года до 11 августа 2004 года Называевское районное подразделение отдела Омского областного комитета государственной статистики находилось в подчинении Омского областного комитета государственной статистики. Подразделение продолжало заниматься сбором, обработкой, анализом статистических данных в Называевском районе и их передачей в Омский областной комитет государственной статистики.

В соответствии с приказом федеральной службы государственной статистики от 11.08.2004 № 118 Омский областной комитет государственной статистики преобразован в территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Омской области. В связи с этим Называевское районное подразделение территориального отдела Омского областного комитета государственной статистики стало называться Называевским подразделением отдела сбора и обработки статистической информации территориального органа федеральной службы государственной статистики по Омской области. Функции, задачи не изменились.

Документы фонда сохранились с 1932 года. За период с 1932 года по 1999 год документы по описи № 1 переданы на хранение в БУ Омской области «Исторический архив Омской области» в количестве 959 дел, с № 1 по № 954.

В Называевском муниципальном архиве находятся на хранении документы по описи № 1 за 2000-2004 годы. В 2005 году в муниципальный архив впервые поступили документы по описи № 3 (таблицы динамических рядов), по описи № 4 (карточки учета объектов в составе единого государственного регистра предприятий и организаций), по описи № 5 (документы Всесоюзной переписи населения 1989 года).

В 2017 году проведено усовершенствование описей № 1, № 3, № 4, № 5 фонда Называевского подразделения статистики. Необходимость усовершенствования вызвана тем, что описи были составлены не качественно, в делах имелись дублетные экземпляры документов, заголовки некоторых дел не соответствовали содержанию. Подшивка дел по описям № 3, 4, 5 не соответствовала требованиям.

По состоянию на 01.04.2017г. в фонде № 4 Называевское подразделение отдела сбора и обработки статистической информации территориального органа федеральной службы государственной статистики по Омской области числилось 4 описи:

- опись № 1, 182 единицы хранения за 2000-2004 годы;

- опись № 3, 3 единицы хранения за 1965-1991 годы;

- опись № 4, 10 единиц хранения за 1992-2003 годы;

- опись № 5, 3 единицы хранения за 1989 год.

Проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, уточнение заголовков дел, уточнение крайних дат, пересистематизация

документов, подшивка дел, перенумерация листов, замена листов-заверителей, оформление обложек.

В результате усовершенствования выделено из других дел – 19 единиц хранения, включены пересоставленные описи – 4. Составлены акты: о разделении дел, включении новых дел; усовершенствования описей.

По состоянию на 16.05.2017г. в фонде № 4 числится 4 описи:

- опись №1 на 183 дела за 2000-2004 годы, она является продолжением описи № 1 за 1989-1999 годы. Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел. В опись включены: доклады о социально-экономическом положении Называевского района, статистические бюллетени, годовые статистические отчеты по труду и заработной плате, по вопросам финансов, строительства, промышленности, транспорта, сельского хозяйства, жилищно-коммунального хозяйства, сведения об естественном движении населения района.

- опись № 3 на 4 дела за 1965-1991 годы. Опись построена по хронологическому принципу. В нее внесены таблицы динамических рядов, в которых последовательно прослеживается динамика статистических показателей Называевского района в различные периоды. А также социально-экономические паспорта, которые содержат значимые количественные и качественные показатели жизнедеятельности города Называевска и Называевского района в экономической и социальной сферах.

- опись № 4 на 24 дела за 1992-2003 годы. Опись построена по хронологически-номинальной схеме. В нее включены карточки учета объектов регистра в составе единого государственного регистра предприятий и организаций. Карточка учета в регистре – это унифицированная форма документа, включающая совокупность реквизитов, установленных для идентификации объекта регистра и расположенных в определенном порядке. Карточки учета объекта регистра составлены на каждую хозяйственную единицу Называевского района, учтенную в едином государственном регистре предприятий и организаций (ЕГРПО). В делах карточки сформированы по датам регистрации в пределах календарного года. В опись включены также свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей Называевского района. Это установленной формы документы, удостоверяющие факт прохождения гражданином процедуры постановки на учёт в качестве индивидуального предпринимателя. Документы внутри дел сформированы в порядке алфавита фамилий предпринимателей.

- опись № 5 на 10 дел за 1989 год. Опись построена по номинальному принципу. В нее включены сборники о численности населения Омской области, подготовленные по данным переписи населения; таблицы с итогами о численности населения Называевского района, возрастном составе, состоянии в браке, числе и размере семей, уровне образования, национальности и языках, источниках средств существования.