Внимание! Порядок работы архива в сложившейся эпидемиологической ситуации изложен в разделе "Новости".

Об изменениях правил работы в читальных залах

Меню
Назад

Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов

  В настоящее время отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов насчитывает 15 сотрудников: начальник отдела, гл. архивист, 3 архивиста 1 категории, 7 хранителей фондов, 3 архивиста.

  В своей работе отдел руководствуется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской федерации», законодательными и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Правительства Омской области, приказами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, рекомендациями Федерального архивного агентства, распоряжениями Министерства культуры Омской области, уставом архива, приказами руководителя архива и положением об отделе.

  Основные задачи отдела:

-осуществление приема документов на хранение, рациональное размещение их по архивохранилищам;

- организация хранения и обеспечение сохранности архивных фондов и документов;

- государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, а также учет других архивных документов, находящихся на хранении в БУ ИсА;

- проведение работ по улучшению физического состояния документов и дел.

  Одной из главных задач отдела обеспечение сохранности документов Архивного фонда. Для этого должен проводиться следующий комплекс взаимосвязанных работ:

- создание оптимальных условий хранения документов;

- размещение документов в хранилищах, топографирование;

- соблюдение порядка выдачи дел из хранилищ;

- проверка наличия и состояния дел;

- обеспечение физико-химической сохранности документов.

  Хранилища обеспечены средствами пожаротушения, охранной и противопожарной сигнализацией.

  Начальник отдела осуществляет руководство работой отдела, ведёт государственный учет архивных документов Исторического архива Омской области, осуществляет ведение и пополнение баз данных о документах постоянного хранения  и по личному составу «Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в БУ ИсА».

  Сотрудники отдела ведут прием дел/документов, их шифруют, картонируют и размещают в архивохранилищах в соответствии с Порядком расположения

архивных фондов в бюджетном учреждении Омской области «Исторический архив Омской области», выдают архивные документы, проводят реставрацию, переплет и подшивку архивных дел.

  Ежегодно в архив поступает не менее 15 000 дел.