История существования архива в г. Таре насчитывает не одно столетие: историки, говоря о времени возникновения архива в г. Таре, указывают год основания города – 1594, когда и формировался архив Тарской приказной избы. Но пожары 1679, 1709 гг. привели к тому, что к середине XVIII века фактически не сохранилось документов XVII – начала XVIII вв. Общий контроль за архивом приказной избы возлагался на Тарского воеводу.
С 1720 года архивы отделяются от делопроизводства, а на смену дьякам и подьячим приходят канцеляристы и архивариусы. Приказные избы заменили воеводскими канцеляриями, просуществовавшими до 1782 года. В 1724 году г. Таре был создан городской архив.
Становление архивного дела в советской Сибири на единых принципах началось в сентябре 1919 года, после создания специальной рабочей группы, перед которой была поставлена задача взять на учет и под охрану брошенные архивы, а также подготовить проекты постановлений Сибревкома по архивному строительству.
15 октября 1926 года Большим президиумом Тарского окрисполкома утверждено «Положение о Тарском окружном архивном бюро». Архивное бюро с окружным архивом при нём организовывалось при Президиуме окружного исполнительного комитета на правах его отдела и заведовало архивным делом на территории округа. Окружной архив состоял из двух частей - архива Октябрьской революции (документы с 1 марта 1917 года) и исторического архива (документы дореволюционного периода). К 1927 г. в архиве имелось 24 фонда на 14 358 единиц хранения, а к 1929 г. - 140 фондов на 68 894 единицы хранения.
После ликвидации Тарского округа приказом № 74 Управления внутренних дел Омской области НКВД СССР от 12 мая 1944 года Тарский окружной архив преобразован в филиал Государственного архива Омской области. К началу 1950-х гг. в Тарском филиале находилось на хранении 227 фондов и 45 467 единиц хранения.
Сегодня архив находится в здании по ул. Ленина, 145. На момент переезда в новое здание в архиве числилось 679 фондов и 77 430 единиц хранения.
В штате филиала сегодня 13 человек, из них 8 - специалисты, которые обеспечивают сохранность и учёт документов, занимаются комплектованием документов, ведут научно-исследовательскую работу, занимаются публикацией документов архива, исполняют социально-правовые и тематические запросы граждан и организаций, ведут работу по патриотическому воспитанию молодёжи совместно с учебными заведениями города, проводят выставки и экскурсии.
На сегодняшний день на учете в филиале состоят 33 организации.
В Тарском филиале Исторического архива Омской области имеется читальный зал, который открыт для исследователей. Ежегодно его посещают краеведы, педагоги, работники культуры, научные сотрудники, люди, интересующиеся своей родословной. Сотрудниками архива ведётся систематическая работа по популяризации архивных документов и патриотическому воспитанию подрастающего поколения.
В настоящее время в архиве хранится 823 фонда, 160897 единиц хранения. Основная часть документов архива – документы советского и постсоветского периодов. Из фондов, отражающих историю края до 1917 года, наиболее ранним является фонд Тарской поземельно-устроительной партии, где содержатся документы о наделении крестьян землёй, планы переселенческих участков и населённых пунктов Тарского уезда с 1822 года. Документы филиала содержат информацию об экономической, социальной, культурной сферах жизни севера Омской области с 1919 года. Они представлены учреждениями исполнительной власти различного уровня (волисполкомы, райисполкомы, сельские Советы и проч.), а также организациями и предприятиями семи районов области – Большеуковского, Знаменского, Колосовского, Седельниковского, Тарского, Тевризского, Усть-Ишимского. В Тарском филиале хранятся личные фонды и коллекции документов.