При ликвидации и банкротстве негосударственных организаций, образовавшиеся в процессе их деятельности документы по личному составу могут быть переданы в Исторический архив Омской области на договорной основе в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом, согласно «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77. В соответствии с Федеральным Законом от 13.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации.
- приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, различные выплаты, отпуска без содержания и по уходу за ребенком, командировки свыше 30 дней и за границу, очередные отпуска работников с вредными условиями труда);
- лицевые счета или расчетные ведомости по начислению заработной платы работников;
- трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
- личные карточки работников (ф. Т-2);
- табели учета рабочего времени работников с вредными условиями труда.
Наряду с документами по личному составу в архив передаются документы постоянного хранения, которые могут быть использованы для исполнения социально-правовых запросов граждан: регистрационные, учредительные документы, документы о переименовании, реорганизации, ликвидации организации, штатные расписания.
- составить историческую справку к фонду;
- составить лист переименований;
- составить опись дел;
- провести экспертизу ценности документов;
- систематизировать документы в делах (по хронологии или по алфавиту фамилий);
- подшить или переплести дела;
- систематизировать дела внутри фонда по хронологии и структурным частям или по номинальному признаку;
- составить заголовки дел;
- провести нумерацию листов в делах с заполнением листов-заверителей;
- оформить обложки и наклеить их на дела;
- оформить архивные шифры на обложках дел;
- сформировать связки дел.
Перед передачей документов по личному составу совместно с представителем Архива проводится проверка правильности описания и оформления дел. Транспортировка документов организуется и выполняется за счет конкурсного управляющего.
Общая стоимость услуг по хранению документов определяется в соответствии с описью дел путем суммирования стоимости хранения каждого дела с учетом времени, оставшегося до истечения срока его хранения, и стоимости приема архивных дел в соответствии с Прейскурантом цен (тарифов) на оплату услуг, оказываемых БУ ИсА физическим и юридическим лицам (раздел 3 прейскуранта).
БУ ИсА также предоставляет платные услуги по упорядочению документов и дел организаций (раздел 1).