История архива

Время возникновения архивов на территории Сибири и современной Омской области совпадает с основанием городов, крепостей, слобод. С 1594 года, когда был основан город Тара, формировался архив Тарской приказной избы. Многочисленные пожары уничтожили большинство архивов. Побывавший в Таре известный российский историк, академик, географ, картограф, путешественник Г.Ф. Миллер смог собрать только 97 «древних» документов.

В дореволюционном Омске существовали крупные массивы архивных дел, в том числе Омский областной архив, принадлежавший Акмолинскому областному правлению. Здесь содержались документы Военно-походной канцелярии командира Сибирского корпуса, Пограничного управления сибирских киргизов, для хранения которых построено специальное здание по ул. Александровской, 9 (с 1920 года – ул. Интернациональная). Позднее здесь же размещался архив Степного генерал-губернаторства.

Русский географ, этнограф, публицист, фольклорист, ботаник Г.Н. Потанин, работавший с документами, писал: «В архиве много интересных сведений о сношениях русских пограничных начальников с киргизскими родоначальниками и князьями Джунгарского ханства, а также о торговле между Сибирью и городами Восточного Туркестана. В этом архиве заключается документальная история последних дней существования Джунгарского ханства». Эти документы и сегодня востребованы исследователями.

В апреле 1918 года Омский губернский Совет Народных Комиссаров постановил охрану архивов дореволюционных учреждений и руководство архивным делом передать в ведение Западно-Сибирского отдела Русского географического общества (ЗСОРГО), возглавляемое председателем А.Н. Седельниковым, педагогом, ученым-географом, краеведом, архивистом. В июне 1918 года Декрет Совета народных комиссаров «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» положил начало работе по учету и сохранности архивных документов в молодой советской республике. Но из-за событий Гражданской войны реализация этого Декрета произойдет позднее.

В период с июня 1918 г. по ноябрь 1919 г. Омск стал ключевым административным центром антибольшевистского движения на востоке России. Здесь вели работу правительственные учреждения, деятельность которых позиционировалась как имеющая общероссийский масштаб. Всем управляющим областями и губерниями Сибири от имени МВД Российского (колчаковского) правительства разослан циркуляр о приведении архивов в порядок и запрещении уничтожения каких-либо дел. Белая власть оставила после себя солидное документальное наследие – более 150 архивных фондов. Значительная часть этого массива источников (8 вагонов – документы министерств, ведомств и т.п.) в 1920-е годы централизованно передана в Москву – в Государственный архив Октябрьской революции (в настоящее время – ГАРФ). В Омске, главным образом, остались лишь документы, отражающие работу региональных органов власти.

Гражданская война нанесла немалый урон архивному делу. В результате боевых действий, эвакуации, реэвакуации, а также нарушений условий хранения, утрачено большое количество архивных документов, связанных с событиями дореволюционной истории. Пострадали архивы Акмолинского областного правления, Омского военно-окружного суда, штаба Омского военного округа, жандармских, полицейских и тюремных учреждений.

Восстановление порядка функционирования архивной сферы в Омской губернии началось с приходом советской власти. После освобождения Красной Армией территорий Сибири продолжилась работа по спасению и упорядочению архивов. Из Главархива РСФСР в Омск командируется уполномоченный А.В. Лучинская, с помощью которой в феврале 1920 года, на основании «Положения об управлении архивным делом в Сибири», с утвержденным Сибархивом 3 февраля 1920 года, создается Омское губернское управление архивным делом (Омгубархив) и губернский архив. Сначала Омгубархив являлся подотделом губревкома и губисполкома, позднее – передан в ведение губернского отдела народного образования.

Архивные учреждения располагали шестью помещениями в разных частях города, причем только три из них являлись пригодными для хранения документов. Архивисты собирали и приводили в порядок большой массив дел. Поступило 112 фондов в неразобранном виде. Работа тормозилась нехваткой квалифицированных кадров.

В 1922 году штат архива состоял из заведующего, архивариуса, секретаря. В тяжелейших условиях – холодных помещениях, при большом скоплении пыли – в годы восстановления страны после Гражданской войны архивисты спасли для науки и народного хозяйства документные комплексы союзного, республиканского значения, благодаря чему уже с первых лет советской власти стало возможным их широкое научное и практическое использование.

Осенью 1924 года фонды архива перемещены в одно архивохранилище в здании Первого Дома Советов. К этому времени в архиве хранилось неразобранных документов 90500 кг. Основная часть фондов находилась в этом здании до 1979 года.

Первое совещание архивных работников состоялось 20 июля 1925 года, в повестке которого обсуждался вопрос о необходимости устройства читального зала «где бы отдельные представители исторической науки и госучреждений могли бы работать вполне продуктивно».

Приведение в порядок ряда фондов дало возможность сотрудникам архива заняться популяризацией хранящихся в архиве документов. В конце 1925 года в журнале «Сибирские огни», газете «Рабочий Путь» опубликованы статьи: «Пугачевщина в Сибири», «1905 год в Омске», «Омское архивное бюро».

В 1925 году архивистами выявлены документы по запросам советских органов о сельскохозяйственном налоге и приписных кассах. За период с 1920 по 1925 годы учреждениям и частным лицам выдана 131 справка.

В 1925 году при Омгубархиве создана научно-справочная библиотека, в которой насчитывалось 4350 экз. краеведческой и другой литературы. В основе – книжные фонды библиотеки ЗСОРГО, Сибирского кадетского корпуса, учебных заведений города Омска. Сегодня библиотека – составная часть Справочно-информационного фонда (СИФ) архива – значительное собрание справочной, учебно-методической, духовной литературы, газет дореволюционного и современного периодов, изданий по истории России, Сибири и Омской области за период с 1721 года по настоящее время. Объем СИФ составляет более 25 тыс. ед., среди которых такие редкие и ценные издания, как «Духовный регламент Петра I» (М., 1721), Полное собрание законов Российской империи (Спб, 1849-1912), «Сочинения и переводы» Н.М. Карамзина (М., 1816), Коронационный сборник (Спб., 1899), рукописная книга «Толкование Корана» на арабском языке и др.

В первой половине 1930-х годов сформирована сеть архивных органов и учреждений Омской области: архивный отдел, в состав которого входил исторический архив и архив Октябрьской революции, Тарский окружной архив, областной партийный архив, 26 районных государственных архивов.

В 1938 году управление архивным делом передано в ведение НКВД. Ведомственная подчиненность архивов органам внутренних дел сохранялась до 1961 года. В этот период происходило заметное сокращение деятельности по использованию документов, засекречивались и исключались из научного оборота целые комплексы архивных материалов, доступ исследователей был резко ограничен. В сборниках документов, подготовленных омскими архивистами, исторический материал подавался в соответствии с требованиями времени – избирательно, тенденциозно, не в полном объеме.

В марте 1941 года, на основании нового «Положения о Государственном архивном фонде СССР», исторический архив и архив Октябрьской революции преобразованы в Государственный архив Омской области (ГАОО). С началом Великой Отечественной войны ГАОО, как и другие учреждения, участвовал в размещении эвакуированных организаций отрасли. В Омск было эвакуировано около 3 млн. дел госархивов Ростовской, Рязанской областей, центральных архивов Наркомзема, Наркомвнешторга и других учреждений. Документы разместили в деревянных павильонах сада им. Куйбышева, зданиях гаражей.

К концу войны Тарский окружной архив стал филиалом ГАОО (в 1944 году). В ГАОО на смену отделам по историческим периодам образованы участки по направлениям деятельности: комплектования, обеспечения сохранности и учета документов, использования документов.

С середины 1950-х годов ощутимый перелом в деятельности архива связан с изменившейся обстановкой в стране, принятием Советом Министров ряда нормативных документов, а также передача учреждения из системы МВД в ведение Совета Министров СССР. В 1960-70-е годы в ГАОО организована лаборатория микрофильмирования и реставрации документов, началось создание страхового фонда на особо ценные документы (более 3 млн. кадров). В 1962 году создается фотоучасток, начинается планомерное комплектование фотодокументами. В 1967 году образована группа по обработке документов на договорных началах (хозгруппа). В практику работы внедрялись новые формы и методы работы.

В январе 1977 года происходит объединение государственных архивов города Омска и Омской области. Формировавшиеся до этого отдельно архивные фонды организаций городского и областного уровней предстояло собрать под одной крышей нового типового архивного здания, которое введено в эксплуатацию в октябре 1978 года по адресу: ул. Третьяковская, 1. Площадь архива составляла 5320 кв. м., вместимость – 1,5 млн. ед. хранения. Архив оборудован металлическими стеллажами, имелись лаборатория обеспечения сохранности и микрофильмирования документов, просторный читальный зал, в непосредственной близости от архивохранилищ – современные рабочие кабинеты для сотрудников.

Улучшение организации и условий труда значительно повлияли на качество работы. По итогам Всесоюзного социалистического соревнования среди учреждений и организаций системы Главархива в 1985 году омские архивисты завоевали почетное второе место и денежную премию в РСФСР, а в 1988 году – первое место в СССР.

С ноября 1987 года в ГАОО начала работу межведомственная комиссия по рассекречиванию архивных документов. Комиссия немало сделала для снятия ограничений по выдаче дел, дальнейшего использования и рассекречивания фондов, расширения доступа пользователей к информации.

Изменения в уклад архивной жизни привнесли 1990-е годы. В соответствии с Указом Президента РСФСР «О партийных архивах» от 24 августа 1991 года на базе бывшего Омского партархива 1 октября 1991 года создается Центр документации новейшей истории Омской области (ЦДНИОО). Фонды учреждения значительно пополнились документами общественных и политических организаций: национально-культурных центров, редакций газет, спортивных обществ, молодежных объединений, политических партий и движений. В 1992 году в здании ЦДНИОО (ул. Певцова, 9) организовано централизованное хранение документов по личному составу ликвидированных организаций.

В 1994 году построено новое типовое трехэтажное здание для филиала ГАОО в городе Таре, находящегося на севере Омской области, где сосредоточены документы советского и постсоветского периодов об экономической, социальной, культурной жизни севера Омской области с 1919 года. Фонды филиала представлены архивными документами учреждений исполнительной власти различного уровня (волисполкомы, райисполкомы, сельские Советы и проч.), а также организаций и предприятий семи районов области – Большеуковского, Знаменского, Колосовского, Седельниковского, Тарского, Тевризского, Усть-Ишимского.

Постановлением Правительства Омской области от 9 марта 2004 года ГАОО преобразован в государственное учреждение Омской области «Государственный архив Омской области» в структуре Министерства государственно-правового развития Омской области. Результатом этого важного управленческого решения стало повышение статуса архивистов и существенное укрепление материально-технической базы.

В июле 2008 года принято распоряжение о реорганизации двух архивных учреждений – ГАОО и ЦДНИОО – в Исторический архив Омской области. В кратчайшие сроки в 2008 году введено в эксплуатацию 9-этажное специализированное здание архива по адресу: ул. Красный Путь, д. 153/4 – единственное, построенное за Уралом с середины 1990-х годов, отвечающее новейшим градостроительным и технологическим требованиям, оснащенное современным оборудованием, предъявляемым к хранению документов и работе с гражданами. Торжественное открытие состоялось 19 декабря 2008 года.

Одновременно с перемещением архивных документов в новое здание на Красном Пути в 2009 году в старом здании (ул. Третьяковская, 1) проведены строительные работы по реконструкции помещений для Общественной приемной, где созданы условия в соответствии со стандартами качества предоставления государственных услуг населению.

Обновлен компьютерный парк, приобретены современные книжные сканеры, сетевые принтеры, оборудование для развития виртуальной сети, проведено лицензирование программного обеспечения, внедрен в архивные технологии программный комплекс VipNet, обеспечивающий информационную безопасность работы учреждения.

На средства, выделенные на развитие государственной информационной системы Омской области «Электронный архив Омской области», приобретены и введены в эксплуатацию 2 напольных и 1 настольный планерный книжный сканер формата до А-2, введена в эксплуатацию страховая система хранения данных, обновлен парк компьютерной техники, увеличен объем памяти для системы хранения данных главного корпуса и др.

С декабря 2013 года Исторический архив Омской области является подведомственным учреждением Министерства культуры Омской области.

Сегодня Омская область – один из немногих российских регионов, располагающий четырьмя специальными зданиями архива с резервом площадей (в том числе для документов по личному составу ликвидированных организаций), оборудованных в соответствии с современными требованиями. Архивный фонд Омской области насчитывает более двух миллионов дел, самые ранние из которых – метрические книги церквей Тарского уезда – датируются 1722 годом. Среди раритетов – Коронационный сборник, изданный к 300-летию династии Романовых, документы с собственноручными подписями исторических личностей (М.М. Сперанского, П.А. Столыпина, М.И. Калинина, А.В. Неждановой, Ф.И. Шаляпина и др.).

В архивных фондах хранятся дела об учебе в Сибирском кадетском корпусе Ч.Ч. Валиханова, Л.Г. Корнилова, В.В. Куйбышева, материалы о сибирской ссылке Ф.М. Достоевского, бегстве из Березовской пересыльной тюрьмы Л.Д. Троцкого, покушении на Г.Е. Распутина, ссылках и побегах из тюрем И.В. Сталина, пребывании в Омске А.В. Колчака, эвакуации в наш город «Театра имени Евгения Вахтангова», 2-й Ленинградской военно-морской школы, крупных заводов и учреждений.

Исторический архив Омской области – центр знаний для историков, архивистов, краеведов, которые на основании архивных документов защитили диссертации, подготовили к изданию книги, научные статьи, историко-биографические очерки, публикации. Работники архива также активно занимаются изучением документов, издательской деятельностью. При участии омских архивистов изданы сборники, справочники и обзоры документов, освещающие посредством архивных материалов различные вехи истории нашего края XIX–XX вв. Три издания – «Тарская мозаика», «Улицы города Омска», «Руководители Омской области советской эпохи (1934–1991 гг.) – отмечены дипломами Всероссийского конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

Справочники-указатели по фондам Исторического архива Омской области «Метрические книги», «Белые офицеры – красная власть (конец 1919–1920-е гг.)» – объёмные работы архивистов – востребованы среди исследователей генеалогов, архивистов, краеведов. Последнее издание – межфондовый алфавитный именной указатель по документам Исторического архива Омской области и его филиала в городе Таре содержит краткие сведения биографического характера с поисковыми данными к архивным документам о более чем 8000 бывших офицерах и военных чиновниках белых армий. Федеральное архивное агентство (Росархив) оценило работу Исторического архива Омской области. В номинации «Справочно-информационные издания» отраслевого конкурса издание омских архивистов удостоено первого места.

Продолжается работа над сборником документов «Старый Омск», четвертым томом собрания сочинений Г.Е. Катанаева по истории Сибирского казачьего войска, Путеводителем по фондам Исторического архива Омской области.

В 2012 году открыт единственный в Сибирском федеральном округе Центр изучения истории Гражданской войны (ЦИИГВ), имеющее значимую научную составляющую, которая заключается в выявлении, изучении, введении в научный оборот документов по истории Гражданской войны, входящих в состав Архивного Фонда Российской Федерации. ЦИИГВ – одно из посещаемых учреждений нашего города, профессионально представляющий и успешно популяризирующий историко-мемориальное и культурно-туристическое воплощение омской истории, находится в здании – памятнике регионального значения – особняке К.А. Батюшкина, где в 1918–1919 гг. находилась личная резиденция Верховного правителя России А.В. Колчака (ул. Иртышская Набережная, 9).

Омские архивисты представляют Исторический архив Омской области на научно-практических конференциях международного, всероссийского и регионального уровней. ЦИИГВ раз в два года организует Всероссийскую научно-практическую конференцию «Гражданская война на востоке России: взгляд сквозь документальное наследие».

Участие в масштабных кинодокументальных проектах совместно с ГТРК «Омск» (12 канал) отмечено Почетной грамотой Научно-методического совета архивов Уральского федерального округа (фильмы «Железный век» и «Отличный век»). По итогам V межрегионального кинофестиваля архивных фильмов «Уральский хронограф» кинолента «Марш Мозера», подготовленная архивистами ЦИИГВ, получила третье место в номинации «Документальные, игровые фильмы, пропагандирующие историческое наследие региона (посвящённые историческим событиям, выдающимся личностям, созданные на основе архивных документов)».

Исполнение запросов организаций и граждан на предоставление архивной информации – самый напряженный участок работы архивистов. Ежегодно исполняется свыше 30 тыс. запросов, наблюдается тенденция значительного роста значений этого показателя. Исполнение запросов социально-правового характера является наиболее распространенным видом обращений. В настоящее время в рамках межведомственного информационного взаимодействия с подразделениями Пенсионного фонда Российской Федерации исполняется свыше 30% от общего количества поступающих запросов.

С 2016 года Исторический архив осуществляет деятельность в статусе бюджетного учреждения (сокращенное уставное наименование – БУ ИсА). Изменение типа учреждения позволило направить средства, получаемые от приносящей доход деятельности, на оплату текущих расходов и приобретение необходимых материальных запасов и оборудования.

В 2020-м году исполнилось 100 лет с момента создания Омского губернского управления архивным делом (Омгубархив) и губернского архива. В юбилейный год продолжается реализация мероприятий, направленных на обеспечение сохранности архивных документов, расширение доступа к информации широкой аудитории, повышение качества и доступности архивных услуг, внедрение современных технологий в практическую деятельность архивистов и посетителей, участие в научных, общественно-культурных мероприятиях региона. Омские архивисты исполняют главное предназначение – предоставление гражданам, обществу и государству информации, содержащейся в архивных документах. Как главные хранители времени, продолжают нести неизменную миссию – сохранение для потомков исторической памяти, запечатлённой в документальном наследии.