Круглый стол архивистов в дистанционном формате

По инициативе Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) 2 июня состоялся круглый стол «Актуальные проблемы комплектования, описания, учёта и использования документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах». Омские архивисты в дистанционном формате обсудили актуальные вопросы отраслевой повестки. Организаторы предложили следующие темы:

— правовые вопросы комплектования архивов документами личного происхождения и их использования: примеры из опыта архивных учреждений;

— электронные документы личного происхождения как новый объект комплектования государственных и муниципальных архивов;

— предметы в составе личного фонда: проблемы приёма на хранение, описания, учёта, использования;

— особенности организации работы с аудиовизуальными документами личного происхождения в специализированных и неспециализированных архивах.

От представителей архивистов региона выступила начальник архивного управления Министерства культуры Омской области Г.И. Растягаева. Галина Ивановна отметила правовые аспекты комплектования Архивного фонда Российской Федерации документами личного происхождения из опыта работы Исторического архива Омской области.

В сообщении отмечалось, что по состоянию на 1 января 2020 года в областном архиве насчитывается 231 фонд личного происхождения в количестве 33218 единиц хранения. Комплектование архива документами личного происхождения происходит при поступлении: 1) от граждан — собственников или владельцев документов, включённых в список источников комплектования архива; 2) разовых поступлений при жизни или после смерти владельца; 3) в результате исследовательской деятельности архивистов; 4) по итогам реализуемых тематических архивных проектов, в том числе уже традиционного Областного конкурса на лучший семейный архив. Оформление юридических взаимоотношений архивного учреждения и фондообразователя — неотъемлемая часть комплектования архива. В этой части внесено предложение по разделу IV Правил организации хранения, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива №24 от 02.03.2020, о дополнении порядка взаимодействия архива с владельцами личных фондов, начиная с момента включения в список источников комплектования до передачи документов в архив.

В выступлении руководителя архивной службы Омского региона отмечалось, что остаются вопросы актуализации методической базы по отбору документов личного происхождения в состав Архивного фонда РФ, о способах сохранения информации личного происхождения на электронных носителях, формирования личных собраний с использованием интернет-ресурса, в том числе новых технотронных и виртуальных видов современной эпистолярики.

Круглый стол объединил более чем 150 участников из 17 регионов России: г. Москвы, Санкт-Петербурга, Республики Бурятия, Республики Татарстан, Удмуртской Республики, Иркутской, Калужской, Московской, Мурманской, Нижегородской, Новгородской, Новосибирской, Омской, Ростовской, Томской, Ульяновской и Ярославской областей. Среди участников – представители 6 федеральных архивов (ГА РФ, РГАКФД, РГАЛИ, РГАНТД, РГАСПИ, РГВА), ВНИИДАД, органов управления архивным делом 5 субъектов Российской Федерации, государственных архивов 21 субъекта Российской Федерации, 24 муниципальных архивов. Организовано 100 подключений, как индивидуальных, так и групповых. Работа круглого стола продолжалась в течение 5 часов. Информация о работе круглого стола опубликована на сайте ВНИИДАД, материалы появятся в журнале «Вестник ВНИИДАД», видеозапись заседания будет размещена в сети Интернет.