В разделе «Фонды архива» размещен электронный путеводитель

На сайте в разделе «Фонды архива» размещен электронный путеводитель по фондам досоветского периода Исторического архива в полном объеме.

Систематизация фондов выполнена согласно схеме Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации 2007 г. Внутри раздела фонды систематизированы по хронологии, значимости. Применена предметная группировка фондов. В некоторых разделах выделены подразделы.

Характеристика фонда состоит из названия, хронологических дат деятельности фондообразователя, справочных сведений о фонде (номера фонда, описей, количества дел, крайних дат документов). Некоторые даты деятельности фондообразователей уточнены по косвенным данным и заключены в квадратные скобки. Если не удалось определить даты, указывается – «не уст.».

Название фонда указывается по последнему наименованию фондообразователя, которое значится в листе фонда. Наличие документов, хранящихся в фонде и выходящих за границы деятельности фондообразователя, связано с наличием в фондах документов предшественников, непрофильных документов.

В историческую справку внесены сведения об образовании, реорганизации и ликвидации учреждения, его функциях. В ряде фондов сведения по истории учреждения не установлены, в основном это фонды с малым количеством дел.

Аннотация на документы фонда построена по номинальному и тематическому принципу, дополнена сведениями о наличии электронного фонда пользования, уникальных документов в фонде, обзоров документов на данный фонд, печатных изданий о деятельности фондообразователя в СИФе.

В архивном справочнике имеются ссылки на электронные описи фондов, возможен поиск по ключевым словам.

В архивный справочник не включены фонды учреждений белого периода истории Омска, они имеют индекс «Р» и будут представлены в разделе путеводителя по фондам советского периода.

Наполнение разделов путеводителя по фондам советского периода и фондам филиала архива в г. Таре запланировано на 2023–2024 гг.