Отдел научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий является структурным подразделением бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» (далее − БУ ИсА).
Основными из направлений работы отдела являются:
– описание документов личного происхождения, прошедших в установленном порядке экспертизу ценности документов с последующей передачей их на государственное хранение; усовершенствование и переработка архивных описей фондов БУ ИсА;
– создание, наполнение и учет электронных архивных справочников информационно-поисковой системы БУ ИсА «Электронный архив», в том числе автоматизировано-поисковой системы Архивный фонд «4-я версия» на уровне единицы хранения;
– создание и учет электронного фонда пользования БУ ИсА с размещением в системе хранения данных БУ ИсА массива электронных образов архивных документов, структурированного в соответствии с принципами учета описания архивных документов в формате: «Фонд /Опись/Дело».
Отдел осуществляет работу по предоставлению цифровых копий архивных документов пользователям читального зала; участвует в подготовке справочных изданий (путеводителей, указателей, обзоров) и в работе научных конференций и выставок; готовит информации о новых поступлениях документов личного происхождения и публикации для журнала «Архивный вестник».