Семинар-совещание
В Законодательном Собрании Омской области состоялся семинар-совещание со специалистами, обеспечивающими деятельность представительных органов муниципальных образований региона — районов Омской области и города Омска, в котором приняли участие представители Законодательного Собрания, Правительства, прокуратуры Омской области, Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Омской области, бюджетного учреждения Омской области "Исторический архив Омской области", Омского городского Совета, Совета Нововаршавского муниципального района Омской области, Администраций Омского и Оконешниковского муниципальных районов Омской области.
В работе семинара-совещания с сообщением на тему "Об организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" выступила представитель Исторического архива Омской области — М.Г. Павлова, главный архивист отдела научно-исследовательской и организационно-методической работы. В презентации, подготовленной к выступлению, были представлены наиболее важные тезисы, в том числе основные нормативные и методические документы по вопросам архивного дела и делопроизводства:
— Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организаций (приказ Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526);
— Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организаций (Росархив, 2016);
— Примерная инструкция по делопроизводству государственной организации (утверждена приказом Федерального архивного агентства (Росархив) от 11.04.2018 № 44);
— Примерное положение об архиве организации (утверждено приказом Росархива от 11.04.2018 № 42);
— Примерное положение об экспертной комиссии организации (утверждено приказом Росархива от 11.04.2018 № 43).
Перечислены учетные документы обязательные в архиве организации: 1) книга учета поступления и выбытия документов; 2) дело фонда; 3) лист фонда; 4) описи дел; 5) паспорт архива; 6) реестр описей дел.
В семинаре-совещании приняли участие более 40 специалистов, обеспечивающих деятельность представительных органов власти муниципальных районов и города Омска.