В рамках проведения заседания Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа
В рамках проведения заседания Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа Исторический архив Омской области посетили заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов, заместитель директора ВНИИДАД Е.А. Романова, заместитель начальника управления государственной политики и нормативно-правового регулирования, начальник юридического отдела Федерального архивного агентства А.Б. Зулькарнаев. Москвичей сопровождали директор Исторического архива Омской области О.Д. Пугачева, а также заместитель Министра культуры Омской области Л.А. Чекалина, начальник архивного управления Министерства культуры Омской области Г.И. Растягаева, главный хранитель Исторического архива Омской области И.П. Николаева.
Гости побывали в каждом подразделении учреждения, познакомились с объемом работы и условиями труда архивистов, отметили их комфортность и для работников архива, и для граждан, которые обращаются с запросами или самостоятельно занимются исследованиями в читальном зале архива. Читальный зал компьютеризирован, в нем одновременно могут работать до 40 исследователей как с подлинными архивными документами, так и электронными образами оцифрованного фонда пользования.
Отмечена качественная, результативная работа по использованию и публикации документов. В период с 2010 года издано девять сборников, справочников и обзоров документов, освещающих посредством архивных материалов различные вехи истории нашего края XIX – XX вв. В 2016 году вышел из печати справочник-указатель по фондам Исторического архива Омской области «Метрические книги». Продолжается работа над сборником документов «Старый Омск», научно-справочным изданием «Белые офицеры – красная власть (конец 1919 – 1920-е гг.): именной указатель к фондам Исторического архива Омской области». Готовится очередной, четвертый том, из собрания сочинений Г.Е. Катанаева по истории Сибирского казачьего войска.
Гости высоко оценили уровень технической оснащенности архивохранилищ. Удобные и вместительные стеллажи австрийского производства позволяют оперативно проводить выемку и укладку документов. Безопасность документов обеспечивает совершенная система охранно-пожарной сигнализации: газовая – в хранилищах и водно-дисперсная – в рабочих кабинетах. Имеется собственная автономная газовая котельная с современным оборудованием.
Отмечено большое внимание внедрению автоматизированных архивных технологий. В архиве используется 2 напольных и 1 настольный планерный книжный сканер формата до А-2, введена в эксплуатацию страховая система хранения данных, обновлен парк компьютерной техники, увеличен объем памяти для системы хранения данных главного корпуса Исторического архива и др. Это позволило вести оцифровку большого комплекса особо ценных и востребованных исследовательской аудиторией дел Военно-Походной Канцелярии командира Сибирской пограничной линии, Сибирского генерал-губернатора, Начальника сухопутных сообщений Западной Сибири, Штаба отдельного Сибирского корпуса, Сибирского кадетского корпуса, Омской духовной консистории. Продолжается работа по оцифровке особо ценных дел самого большого фонда дореволюционного периода – Главного управления Западной Сибири. Результаты данной работы вполне ощутимы уже сегодня: свыше 40% дел, отнесенных к категории особо ценных, переведены в электронный вид.
Гости побывали и на самой высокой отметке Исторического архива: с высоты 9 этажа полюбовались прекрасными видами нашего города. Прощаясь с архивистами, москвичи тепло поблагодарили омичей за проведенное на высоком уровне заседание научно-методического совета архивных учреждений СФО и выразили уверенность, что омские архивисты продолжат с честью и достоинством нести свою неизменную миссию – сохранение для потомков исторической памяти, запечатленной в архивных документах.