УСТЬ-ИШИМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ КОНТОРА

Историческая справка

На основании приказа Отдела юстиции Администрации Омской области от 1 июля 1992 года № 45 образована государственная нотариальная контора в Усть-Ишимском районе Омской области.

На основании постановления Главы администрации Омской области от 6 апреля 1993 года № 125-п Отдел юстиции Администрации Омской области преобразован в Управление юстиции Администрации Омской области.

В соответствии с Основами Законодательства Российской Федерации «О нотариате», утвержденными Верховным Советом Российской Федерации от 11 февраля 1993 года № 4462-1, постепенно начали деятельность частнопрактикующие нотариусы. Нотариусы осуществляли деятельность на основании лицензии, выдаваемой Управлением юстиции Администрации Омской области.

В январе 1996 года при Управлении юстиции Администрации Омской области был создан городской нотариальный архив.

Приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Омской области от 7 марта 2002 года № 21-ОС, по согласованию с Комитетом по управлению имуществом Омской области на базе городского нотариального архива было учреждено государственное учреждение «Омский областной центр нотариальных документов».

На основании приказа Главного управления министерства юстиции Российской Федерации по Омской области от 5 апреля 2004 № 38-ОС в Усть-Ишимском районе Омской области с 7 апреля 2004 года назначен частнопрактикующий нотариус.

Согласно приказу Главного управления Федеральной регистрационной службы по Омской области от 15 декабря 2005 года № 161 «Об организации ликвидации государственного учреждения «Омский областной центр нотариальных документов» была создана ликвидационная комиссия.

В соответствии с главой 10 Постановления Совмина РСФСР от 31 декабря 1947 года № 980 «Об утверждении Положения о государственном нотариате РСФСР» функции государственных нотариальных контор Омской области заключались в совершении следующих нотариальных действий:

- удостоверение сделок (договоров, доверенностей, завещаний);

- выдача исполнительных надписей на документах;

- принятие мер по охране имущества, оставшегося после умерших и выдача свидетельств о праве наследования и о выморочности имущества;

- наложение запрещений на строения и право застройки по извещениям банков, а также наложения арестов по договорам залога;

- выдача свидетельств о признании гражданина безвестно отсутствующим и безвестно отсутствующего – умершим;

- засвидетельствование верности копий документов и выписок из них;

- засвидетельствование верности переводов и копий документов, изложенных на языках народов СССР и иностранных языках;

- засвидетельствование подлинности надписей на документах;

- передача заявлений лиц и учреждений другим лицам и учреждениям и выдача удостоверений об этом;

- засвидетельствование нахождения лица в живых или в определенном месте;

- засвидетельствование тождественности явившегося лица с лицом, изображенным на представленной им фотографической карточке;

- принятие в депозит для передачи по принадлежности денежных сумм и ценных бумаг;

- принятие документов на хранение;

- выполнение технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий.

Документы Усть-Ишимской государственной нотариальной конторы Омской области обработаны и упорядочены работниками бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» (БУ ИсА).

На документы постоянного хранения за 1993, 1995 – 1999 годы в количестве 13 дел составлена опись № 1. Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности.

Особенности формирования дел следующие:

- договоры отчуждения строений, купли-продажи, дарения за 1996, 1997, 1999 годы сформированы по реестровым номерам согласно регистрации нотариальных действий. С 1994 по 1995 годы также в дела включены договоры отчуждения строений на земельных участках. К договорам приобщены следующие правоустанавливающие документы: договоры дарения, договоры отчуждения, решения суда, свидетельства о праве на наследство;

- договоры отчуждения строений, купли-продажи, дарения за 1998 год сформированы по дате заключения договора, так как номера договоров не соответствуют реестру регистрации нотариальных действий

- свидетельства о праве на наследство и правоустанавливающие документы к ним за 1993, 1995 – 1998 годы сформированы по номерам наследственных дел, зарегистрированных в книге учета наследственных дел. Правоустанавливающими документами свидетельств о праве на наследство являются: завещания, договоры дарения, договоры отчуждения, решения суда, свидетельства о праве на наследство;

- свидетельства о праве на наследство независимо от даты оформления, включены в опись по году заведения наследственного дела;