ОМСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ № 1

Историческая справка

Омское педагогическое училище № 1 организовано в 1955 году на базе Русско-Казахского педагогического училища. Училище подчиняется министерству просвещения РСФСР и областному отделу народного образования.

Училище № 1 является государственным образовательным учреждением среднего профессионального образования, обеспечивающим квалифицированную подготовку учителей.

Училище осуществляет разработку и реализацию учебных планов и образовательных программ, подбор и расстановку кадров, финансовую, хозяйственную и иную деятельность в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и Уставом педагогического училища.

Предисловие

к описи дел постоянного хранения Государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Омское педагогическое училище № 1»

(ГОУ СПО «ОПУ № 1»)

за 1998/1999 – 2002/2003 учебные годы

Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Омское педагогическое училище №1» (ГОУ СПО «ОПУ № 1») зарегистрировано постановлением Омской городской регистрационной палаты от 24 августа 1994 года № 1808.

На основании постановления Законодательного собрания Омской области от 04 декабря 2001 года № 338 «Об утверждении перечня учреждений образования, передаваемых из федеральной собственности в государственную собственность Омской области» ГОУ СПО «ОПУ № 1» (далее – «Училище») передано в собственность Омской области.

Городской регистрационной палатой зарегистрирована, которая разработана в связи с изменением структуры Училища.

Учредитель Училища – Главное управление образования Администрации Омской области.

Согласно редакция № 2 Устава от 08 октября 1999 года структура Училища следующая:

• общеобразовательный лицей;

• дневные отделения:

- школьное (спец. 0312, 0302);

- социальной педагогики (0314, 0306);

• предметно-цикловые комиссии;

• учебные кабинеты.

Каждое структурное подразделение в составе Училища выполняло определенные функции, что отражалось в перспективных программах деятельности, разработанных в соответствии с уставными целями и задачами Училища.

Согласно штатному расписанию на 01 января 1998 года структура администрации Училища следующая:

- директор;

- заместитель директора по учебной работе;

- заместитель директора по учебно-производственной работе;

- заместитель директора по воспитательной работе;

- заместитель директора по научно-методической работе;

- заместитель директора по физическому воспитанию;

- заместитель директора по административно-хозяйственной части;

- заведующий отделением «Социальный педагог»;

- заведующий школьным отделением;

- заведующий библиотекой;

- главный бухгалтер, бухгалтер 2-ой категории, кассир;

- руководитель ОБЖ;

- ведущий библиотекарь;

- комендант здания училища;

- комендант здания общежития;

- секретарь учебной части;

- секретарь-машинистка;

- педагог-психолог;

- воспитатель;

- педагог дополнительного образования;

- младший обслуживающий персонал.

В соответствии со штатным расписанием на 01 января 2000 года в структуру администрации Училища введена должность заместителя директора по учебной работе лицея.

В 2001, 2002 годы структура администрации Училища не изменялась.

Деятельность Училища отражена в приказах директора по основной деятельности, протоколах заседаний педагогического совета, анализах и отчетах по основным направлениям деятельности, воспитательной работе со студентами.

В приказах директора по основной деятельности отражены вопросы: проведения праздника «День здоровья»; поощрений; утверждения состава приемной и экзаменационной комиссий; проведения итоговой государственной аттестации выпускников; назначения рецензентов выпускных квалификационных работ студентов; назначения руководителей и закреплении тем выпускных квалификационных работ студентов 4-го курса и курсовых работ студентов 3-го курса; проведения итоговой государственной аттестации выпускников.

На заседаниях педагогического совета рассматривались вопросы: допуска учащихся 10-х классов к переводным экзаменам; допуска и освобождении учащихся 11-х классов к государственным экзаменам; перевода студентов с одного курса на другой; о результатах итоговой аттестации учащихся 11-х классов; награждения преподавателей; о ходатайстве по открытию специальностей 0302 «Русский язык и литература», 0306 «Психология»; об утверждении новой редакции устава ОПУ№1; о результатах итоговой Государственной аттестации выпускников; о присвоении квалификации выпускникам и выдаче дипломов.

Анализ основных направлений деятельности имел следующее содержание:

- оценка качества организации и совершенствования учебного процесса;

- анализ работы аттестационной комиссии;

- анализ работы школьного отделения;

- анализ работы отделения «социальный педагог»;

- диагностика педагогической деятельности;

- анализ состояния научно-методической работы;

- состояние учебно-производственной деятельности и педагогической практики;

- работа по трудоустройству;

- воспитательная работа;

- анализ работы психологической службы;

- анализ выполнения плана приема в целом по специальностям.

Документы постоянного хранения Училища за 1998/1999 – 2002/2003 учебные годы упорядочены в 2005 году, опись утверждена экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного управления Омской области (протокол от 01.07.2005 № 6).

В связи с утратой описи в 2012 году опись № 1 дел постоянного хранения за 1998/1999 – 2002/2003 учебные годы в количестве 70 заголовков восстановлена работниками казенного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области».

Опись построена по хронологически-структурному признаку, внутри каждого раздела-года документы расположены по степени важности.

Документы постоянного хранения хранятся в архиве Училища.

Физическое состояние документов удовлетворительное, документы используются работниками Училища в практической деятельности.

Главный специалист КУ ИсА Т.В. Сурина

06.03.2012

П Р Е Д И С Л О В И Е

к описи дел постоянного хранения

бюджетного образовательного учреждения Омской области

среднего профессионального образования

«Омский педагогический колледж № 1»

за 2003/2004 – 2009/2010 уч. годы

В Инспекции Федеральной налоговой службы России по Ленинскому административному округу города Омска 25 января 2005 года зарегистрирована третья редакция Устава , в соответствии с которой государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Омское педагогическое училище № 1» переименовано в государственное образовательное учреждение Омской области среднего профессионального образования «Омское педагогическое училище № 1».

В Инспекции Федеральной налоговой службы России по Ленинскому административному округу города Омска 08 сентября 2005 года зарегистрированы изменения в Устав , в соответствии с которыми государственное образовательное учреждение Омской области среднего профессионального образования «Омское педагогическое училище № 1» переименовано в государственное образовательное учреждение Омской области среднего профессионального образования «Омский педагогический колледж № 1».

В Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 12 по Омской области 01 июля 2008 года зарегистрирована редакция № 4 Устава , согласно которой государственное образовательное учреждение Омской области среднего профессионального образования «Омский педагогический колледж № 1» переименовано в бюджетное образовательное учреждение Омской области среднего профессионального образования «Омский педагогический колледж № 1» (далее – Учреждение).

Согласно 4-й редакции Устава целями Учреждения являются:

- подготовка специалистов среднего звена, удовлетворение потребностей личности в углублении и расширении образования на базе основного общего, среднего (полного) общего или начального профессионального образования;

- подготовка работников квалифицированного труда по основным направлениям общественно полезной деятельности на базе основного общего и среднего (полного) общего образования.

Для достижения целей Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности:

- реализация основных профессиональных образовательных программ среднего профессионального образования углубленной подготовки, основных профессиональных образовательных программ среднего профессионального образования базовой подготовки, дополнительного профессионального образования;

- профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации специалистов, незанятого населения.

Подготовка специалистов проводилась с 2003 по 2009 учебные годы по очной и заочной формам обучения по специальностям:

- организация воспитательной деятельности;

- социальная педагогика;

- социальная работа;

- преподавание в начальных классах;

- русский язык и литература;

- домашнее образование;

- право и организация социального обеспечения;

- право и организация социального обеспечения;

- психология;

- социальная педагогика;

- история;

- математика.

Согласно штатному расписанию от 28 августа 2009 года структура учреждения была следующей:

- приемная;

- учебно-воспитательная работа;

- кадры;

- бухгалтерия;

- цикловые комиссии;

- дневное отделение;

- учебно-производственное предприятие;

- хозяйственная часть;

- архив.

Учреждение организовывало образовательную деятельность в соответствии с лицензиями:

- от 07 февраля 2006 года № 1609145,

- от 01 июля 2008 года № 2729416,

- от 05 марта 2009 года № 3072847.

В соответствии с Программой развития образовательного учреждения на 2006 – 2010 годы создан Научно-координационный совет для текущего управления Программой, координации деятельности. Координатором Программы является Министерство образования Омской области.

На основании приказа Министерства образования Омской области от 10.11.2008 № 30 «Об утверждении Примерного положения об отраслевой системе оплаты труда работников бюджетных образовательных учреждений среднего профессионального образования Омской области, находящихся в ведении Министерства образования Омской области» предметно-цикловые комиссии с сентября 2009 года переименованы в методические объединения.

Приказ Росстата от 18.08.2008 № 192 в части утверждения форм федерального статистического наблюдения № 2-НК утратил силу. Приказом Федеральной службы государственной статистики от 05.06.2009 № 106 «Об утверждении форм Федерального статистического наблюдения за деятельностью, осуществляемой в сфере образования» утверждена форма федерального статистического наблюдения – СПО-1 «Сведения о государственном образовательном учреждении, реализующем программы среднего профессионального образования».

Деятельность учреждения отражена в приказах директора по основной деятельности, протоколах заседаний педагогического Совета, научно-координационного Совета, заседаний методических объединений, планах и отчетах по основным направлениям деятельности, воспитательной работе со студентами, бухгалтерских документах.

В приказах по основной деятельности отражены вопросы об утверждении состава приемной и экзаменационной комиссий; о проведении итоговой государственной аттестации выпускников, о назначении рецензентов выпускных квалификационных работ студентов, о назначении руководителей и закреплении тем выпускных квалификационных работ студентов 4-го курса и курсовых работ студентов 3-го курса.

В протоколах заседаний педагогических Советов освещены вопросы о состоянии успеваемости и дисциплины студентов, об утверждении планов и отчетов по учебно-воспитательной работе, о подведении итогов работы методических объединений, о практической и экономической подготовки студентов, а также отражены вопросы по проблемам нововведения, качества обучения студентов, анализа профессионально ориентационной работы.

На заседаниях научно-координационного Совета рассматривались вопросы о рассмотрении проектов локальных актов и их утверждение, о реализации Программы развития учреждения, о развитии научно-исследовательской деятельности в учреждении, о рассмотрении учебно-методических материалов на присвоение грифа Совета директоров, о внедрении отраслевой систему оплаты труда работников, о подготовке круглого стола «Актуальные вопросы развития среднего педагогического образования в условиях внедрения стандартов нового поколения».

На документы постоянного хранения за 2003/2004-2009/2010 уч. годы составлена опись № 1 в количестве 109 дел.

Особенности формирования:

-годовые планы и отчеты по воспитательной работе входят в годовые планы и отчеты учреждения.

Приказы по основной деятельности за 2003 – 2005 годы велись в журналах рукописно, нумерация валовая, поэтому номера приказов в заголовках дел не указаны. В приказах по основной деятельности за 2006 – 2009 годы проведена экспертиза ценности, в результате которой выделены приказы по личному составу работников 75-летнего срока хранения (о приеме работников, педагогическая нагрузка) и внесены в опись № 2, по личному составу студентов 75-летнего срока хранения (о награждении студентов), 5-летнего срока хранения (об ежегодных отпусках). Приказы по личному составу работников внесены в опись № 2. После проведения экспертизы нумерация приказов нарушилась, поэтому в заголовки дел номера не вынесены.

Протоколы заседаний педагогического совета велись в журнале рукописно, нумерация валовая, поэтому номера протоколов за 2003/2004 – 2010/2011 уч. годы в заголовок не вынесены.

Годовые бухгалтерские отчёты за 2008, 2009 годы, имеют большой листаж, так как на основании Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности от 25.12.2008 № 145-н сведения о кредиторской задолженности составлялись на каждую службу в отдельности.

В опись не вошли:

-приказы с 18 февраля 2000 года по 25 апреля 2003 года включены в опись за 1998/1999-2002/2003, № 414, является переходящим делом;

-протоколы с 26 июня 2003 года по 21 мая 2004 год включены в опись № 1 за 2002/2003 уч. год, № 400, является переходящим делом;

-положения о структурных подразделениях в Учреждении не разрабатывались;

-должностные инструкции за 2003-2008 годы сформированы в составе личных дел.

-учебные планы по специальностям за 2006/2007 - 2009/2010 учебные годы не составлялись, так как они разрабатываются 1 раз в 5 лет, и учебный план 2005/2006 учебного года действовал по 2009/2010 учебный год;

-журнал регистрации приказов директора по основной деятельности не заведен;

Утраченные дела:

-годовой план работы на 2003/2004 уч. год – не сохранился;

-протоколы заседаний предметно-цикловых комиссий за 2003/2004 – не сохранились;

-штатное расписание на 2003 – не сохранилось;

-годовой бухгалтерский отчет за 2003 год – не сохранился;

-годовые отчеты по налогам за 2003-2009 – не сохранились;

-годовые статистические отчеты по основным видам деятельности (форма П-2, ф. № 1 услуги, ф.1-ТР, ф. 4-ТЭР, ф. П-4) за 2003-2009 – не сохранились;

-реестры о доходах физических лиц – не сохранились.

Акт недостачи дел прилагается.

На документы по личному составу работников составлена опись № 2 за 2003 - 2009 годы в количестве 338 дел.

В опись не вошли:

-приказы директора по личному составу с января 2003 года по 31 августа 2004 года велись в журнале рукописно, включены в опись № 2 за 1998 – 2002, № 436, является переходящим делом;

-журнал регистрации приказов по личному составу работников с 2007 по 2009 год не велся.

Утраченные дела:

-реестры о доходах физических лиц за 2003 – 2009 годы не сохранились, включены в акт недостачи дел.

Документы постоянного хранения в количестве 70 дел за 1998/1999 – 2002/2003 уч. годы переданы в КУ ИсА.

Документы используются работниками в практической деятельности. Физическое состояние дел удовлетворительное.