Внимание! Порядок работы архива в сложившейся эпидемиологической ситуации изложен в разделе "Новости"!

Конкурсным управляющим

При ликвидации и банкротстве негосударственных организаций, образовавшиеся в процессе их деятельности документы по личному составу могут быть переданы в Исторический архив Омской области на договорной основе в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом, согласно «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526. В соответствии с Федеральным Законом от 13.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации.

Перечень документов:

  • приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, различные выплаты, отпуска бес содержания и по уходу за ребенком, командировки свыше 30 дней и за границу, очередные отпуска работников с вредными условиями труда);
  • лицевые счета или расчетные ведомости по начислению заработной платы работников;
  • трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
  • личные карточки работников (ф. Т-2);
  • табели учета рабочего времени работников с вредными условиями труда.

Наряду с документами по личному составу в архив передаются документы постоянного хранения, которые могут быть использованы для исполнения социально-правовых запросов граждан: регистрационные, учредительные документы, документы о переименовании, реорганизации, ликвидации организации, штатные расписания.

Для того чтобы документы и научно-справочный аппарат к ним соответствовали требованиям Архива, необходимо предпринять следующие действия:

  • составить историческую справку к фонду;
  • составит лист переименований;
  • составить опись дел;
  • провести экспертизу ценности документов;
  • систематизировать документы в делах (по хронологии или по алфавиту фамилий);
  • подшить или переплести дела;
  • систематизировать дела внутри фонда по хронологии и структурным частям или по номинальному признаку;
  • составить заголовки дел;
  • провести нумерацию листов в делах с заполнением листов-заверителей;
  • оформить обложки и наклеить их на дела;
  • оформить архивные шифры на обложках дел;
  • сформировать связки дел.

Перед передачей документов по личному составу совместно с представителем Архива проводится проверка правильности описания и оформления дел. Транспортировка документов организуется и выполняется за счет конкурсного управляющего.
Общая стоимость услуг по хранению документов определяется в соответствии с описью дел путем суммирования стоимости хранения каждого дела с учетом времени, оставшегося до истечения срока его хранения, и стоимости приема архивных дел в соответствии с Прейскурантом цен (тарифов) на оплату услуг, оказываемых