КАЛАЧИНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ КОНТОРА

Историческая справка

Для совершения нотариальных действий в соответствии с Постановлением ВЦИК и СНК РСФСР от 10.06.1936 были образованы государственные нотариальные конторы. По сохранившимся документам деятельность Калачинской государственной нотариальной конторы прослеживается с 1943 года, точной даты образования (создания) не выявлено.

До 1971 года руководство нотариальной конторы осуществлялось Омским областным судом.

В соответствии с указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 24.09.1970 «Об образовании министерств юстиции автономных республик и отделов юстиции исполнительных комитетов краевых, областных Советов депутатов трудящихся» во всех краевых и областных Советах депутатов трудящихся, в том числе Омском, были образованы отделы юстиции исполнительного комитета. Омский отдел юстиции облисполкома начал свою деятельность в марте 1971 года. С этого времени руководство нотариальной конторы перешло непосредственно к отделу юстиции Омского облисполкома. В ведении отдела юстиции Омского облисполкома с 1971 года находилось 39 районных судов и 17 нотариальных контор, в том числе в Калачинском районе.

В связи с образованием Администрации Омской области в декабре 1991 года Калачинская государственная нотариальная контора переходит в ведение отдела юстиции Администрации Омской области.

На основании постановления Главы администрации Омской области от 06.04.1993 № 125-П отдел юстиции был преобразован в Управление юстиции Администрации Омской области.

В соответствии с Основами Законодательства Российской Федерации «О нотариате», утвержденными Верховным Советом Российской Федерации от 11.02.1993 № 4462-1, с мая 1993 года постепенно начали деятельность частнопрактикующие нотариусы, которые осуществляли свою деятельность на основании лицензии, выданной Управлением юстиции Администрации Омской области. С 1 августа 1994 года в городе Калачинске организовал свою деятельность частный нотариус.

Нотариальная контора совершала нотариальные действия на территории Калачинского района. По штатному расписанию в нотариальной конторе значилась одна единица – нотариус. С 3 марта 1992 года приказом Отдела юстиции Администрации Омской области была утверждена вторая единица государственного нотариуса.

Структурных подразделений нотариальная контора не имела.

Нотариальные действия совершались также в исполнительных комитетах сельских Советов народных депутатов, а с 1992 по 2005 годы - в администрациях сельских округов.

В соответствии с главой 10 Постановления Совмина РСФСР от 31.12.1947 № 980 «Об утверждении Положения о государственном нотариате РСФСР» государственные нотариальные конторы совершали следующие нотариальные действия:

- удостоверение сделок (договоров, доверенностей, завещаний);

- выдача исполнительных надписей на документах;

- принятие мер по охране имущества, оставшегося после умерших и выдача свидетельств о праве наследования и вымороченности имущества;

- выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемых по их заявлению;

- наложения запрещений на строения и право застройки по извещениям банков, а также наложения арестов по договорам залога;

- засвидетельствование верности копий документов и выписок из них;

- засвидетельствование верности переводов и копий документов, изложенных на языках народов СССР и иностранных языках;

- засвидетельствование подлинности надписей на документах;

- передача заявлений лиц и учреждений другим лицам и учреждениям и выдача удостоверений об этом;

- засвидетельствование нахождения лица в живых или в определенном месте;

-засвидетельствование тождественности явившегося лица с лицом, изображенным на представленной им фотографической карточке;

- принятие в депозит для передачи по принадлежности денежных сумм и ценных бумаг;

- производили обеспечение доказательств;

- совершали протесты векселей;

- принятие документов на хранение;

-выполнение технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий.

С 1971 года нотариальные конторы, кроме обычных нотариальных действий, осуществляли регистрацию документов для бюро технической инвентаризации.

В связи с принятием Закона СССР от 19.12.1973 «О государственном нотариате» Указом Президиума Верховного Совета СССР от 17.12.1973 № 5206-VIII «О признании утратившими силу законодательных актов СССР» большая часть правовых актов по нотариату, принятых с 20-х по 50-е годы, признаны утратившими силу.

В РСФСР соответствующий Закон «О нотариате» был принят 02.08.1974 .

Новые формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах утверждены Минюстом СССР 29.12.1973, дополнения к ним утверждались 04.05.1984 .

Новая Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариальными конторами РСФСР была утверждена приказом Минюста РСФСР от 06.01.1987 № 01/16-01.

В связи с ликвидацией Калачинской государственной нотариальной конторы документы были переданы частным нотариусам Калачинского района, а затем упорядочены архивными работниками Нотариальной палаты.

В связи с тем, что оформление документов не соответствовало требованиям ГСДОУ, а именно: дела сформированы с нарушением хронологии, заголовки дел не отражали содержание документов в деле, были проведены следующие виды работ:

- экспертиза ценности документов в делах;

- уточнение заголовков;

- крайних дат;

- проверка и уточнение нумерации листов;

- формирование и переформирование дел;

- систематизация документов в делах по хронологии;

- подшивка вновь сформированных дел в новые обложки;

- замена листов-заверителей;

- оформление обложек дел.

Также была проведена систематизация дел фонда в соответствии с современными требованиями.

По окончании работ на документы постоянного хранения за 1943 – 1994 годы в количестве 307 дел составлена опись № 1.

Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности и в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Особенности формирования дел следующие:

- свидетельства о праве на наследство за 1943 - 1950 годы сформированы по хронологии удостоверения нотариусом;

- свидетельства о праве на наследство и правоустанавливающие документы к ним с 1951 года сформированы по номерам наследственных дел, зарегистрированных в книге учета наследственных дел;

- свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов сформированы по хронологии и включают свидетельства, составленные как при жизни супругов, так и пережившему супругу;

- договоры об отчуждении и залоге жилых домов и квартир сформированы по хронологии;

- договоры о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков для строительства индивидуальных жилых домов на праве частной собственности и договоры о возведении индивидуальных жилых домов на праве личной собственности на отведенных земельных участках сформированы по хронологии удостоверения нотариусом;

- договоры отчуждения квартир включены в опись с 25 июля 1990 года, с момента начала приватизации;

- договоры отчуждения земельных участков сформированы по хронологии удостоверения нотариусом вместе с договорами купли-продажи недвижимого имущества (садовые домики, гаражи, нежилые помещения) и договорами раздела имущества;

- в договорах отчуждения жилых домов (Д. № 56) за 1972 г. нумерация нотариальных действий начинается с № 1366, так как в реестре за период с 29 ноября 1971 г. по 7 августа 1972 г. (Д. № 53) нарушен порядок регистрации, а именно: с 19 по 21 января 1972 г. идет двойная нумерация нотариальных действий.

С 5 мая 1993 г. регистрация нотариальных действий велась по двум реестрам.

Алфавитная книга учета завещаний с 1943 по 1966 год не отложилась.

Алфавитная книга учета наследственных дел с 1943 по 1950 год не отложилась.