УВАЛОБИТИИНСКИЙ С/С САРГАТСКОГО РАЙОНА

Историческая справка

Увало-Битиинский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов был образован в 1923 году. С 9 декабря 1923 года - Саргатского района Сибирского края, с 10 августа 1930 года - Западно-Сибирского края.

В 1939 году сельский Совет рабочих, крестьянский и красноармейских депутатов был переименован в сельский Совет депутатов трудящихся. В этом же году был образован исполнительный комитет сельского Совета депутатов трудящихся.

В функции сельского Совета входило руководство культурно-политическим и хозяйственным строительством на своей территории, установление сельского бюджета, руководство деятельностью подчиненных ему органов управления, обеспечение соблюдения законов, охраны государственного порядка и прав граждан.

В 1958 году Увало-Битиинский сельский Совет был упразднен.

Увалобитиинский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Омской губернии Тюкалинского уезда Саргатской волости был образован в 1923 году в д. Увальная Бития.

В 1958 году в целях укрепления руководства и более полного обслуживания населения со стороны сельских Советов, Увалобитиинский сельский Совет был упразднен, населенные пункты входившие в его состав были переданы в административное подчинение Саргатского сельского Совета.

Увалобитиинский сельский Совет народных депутатов Саргатского района Омской области был образован 12 июля 1983 года в соответствии с решением Омского облисполкома № 235 «О некоторых изменения в административно-территориальном делении Саргатского района», куда вошли населенные пункты Увальная Бития, Нижняя Бития, Аксеново и Калачевка, центр – д. Увальная Бития. В дальнейшем изменений и переименований фондообразователя не было.

Подробная историческая справка за 1923 – 1958 годы к фонду написана в 1982 году при усовершенствовании описи № 1 дел постоянного хранения фонда.

В соответствии с нормативно – правовыми документами РСФСР, СССР, РФ Увалобитиинский сельский Совет народных депутатов и его исполнительный комитет (далее Совет) в период своей деятельности выполнял отдельные нотариальные действия: составление и регистрация завещаний, договоров о купле – продаже недвижимости и другого имущества, выдача доверенностей на получение денежных средств, заверение копий документов и другие нотариальные действия.

Впервые документы, отложившиеся в Совете в процессе осуществления нотариальных действий упорядочены в 1987 году: описи дел на документы по нотариальным действиям присвоен № 4. Всего по описи № 4 дел постоянного хранения было учтено 8 ед. хр. за 1984 – 1992 годы. Документы хранились в архиве Администрации Увалобитиинского сельского поселения Саргатского муниципального района Омской области.

На основании решения ЭПК МГПР от 10. 08. 2011 № 7/9.1 документы постоянного хранения по осуществлению нотариальных действий по 1992 год включительно подлежат передаче в казенное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (далее КУ ИсА).

В целях подготовки к передаче в КУ ИсА документы по описи № 4 дел постоянного хранения (нотариальные действия) в количестве 8 ед. хр. за 1984-1992 годы приняты в МА (акт приема – передачи дел от 28. 11. 2012).

В ходе переработки описи № 4 дел постоянного хранения в марте 2013 года проведено: экспертиза ценности, из имеющихся 8 дел разделено 8 дел из них сформировано 15 новых дел. В сформированных делах оставлены следующие нотариальные документы - завещания на недвижимость и договора отчуждения строений. Составлены дополнение к исторической справке, акт о разделении дел и акт переработки описей.

По результатам проведенных работ в фонде по описи № 4 числится 15 ед. хр. за 1984 – 1992 годы.

Опись № 4 дел постоянного хранения составлена по хронологическому принципу. В годовые разделы внесено по два или одному делу с нотариально удостоверенными договорами или завещаниями.

Дела, вошедшие в опись № 4, сформированы и оформлены в соответствии с правилами и подготовлены к передаче в КУ ИсА.