ОМСКИЙ ФИЛИАЛ ПУБЛИЧНОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

Историческая справка

Омское областное управление связи было организовано в декабре 1934 года в связи с образованием Омской области на базе управления связи Западно-Сибирского края.

Областное управление связи до 1946 года было подчинено Наркомату связи Союза ССР.

С 1946 года по 1963 год областное управление связи РСФСР.

С апреля 1963 года Омское областное управление связи стало подчиняться министерству связи СССР.

В ноябре 1967 года Омское областное управление связи было переименовано в Омское областное производственно-техническое управление связи министерства связи СССР (ПТУС, ОПТУС).

С 1980 года управление связи находится в подчинении министерства связи РСФСР.

Омское областное управление связи управляло хозяйством связи, находившемся на территории Омской области.

Омское областное производственно-техническое управление связи действует как производственное объединение, состоит из самостоятельных предприятий и структурных единиц с единым планом и отчетом.

До июля 1990 года управление подчинялось Министерству связи РСФСР, которое было переименовано в Министерство РСФСР по связи, информатике и космосу.

Управление выполняет функции головной структурной единицы:

- разрабатывает и утверждает мероприятия, направленные на обеспечение высококачественного, бесперебойного и своевременного обслуживания всеми средствами связи, радиовещания, радиофикации и телевидения населения, народного хозяйства и обороны страны;

- разрабатывает и утверждает схемы развития и размещения средств связи;

- осуществляет контроль за использованием радиотрансляционных узлов и телестанций;

- организует распространение периодической печати и т.д.

ОАО «Ростелеком» реорганизовано в форме присоединения к нему ОАО «ЦентрТелеком», ОАО «СЗТ», ОАО «ВолгаТелеком», ОАО «ЮТК», ОАО «Уралсвязьинформ», ОАО «Сибирьтелеком», ОАО «Дальсвязь» и ОАО «Дагсвязьинформ» с 01 апреля 2011 года на основании решения общего собрания акционеров ОАО «Ростелеком», состоявшего 26 июня 2010 года.

В соответствии с Положением от 15 марта 2011 года Омский филиал ОАО «Сибирьтелеком» переименован Омский филиал Открытого акционерного общества междугородной и международной электрической связи «Ростелеком». Сокращенное наименование Филиала – Омский филиал ОАО «Ростелеком».

Зона действия Филиала Омская область. Филиал находится в зоне действия Макрорегионального филиала «Сибирь» Открытого акционерного общества междугородной и международной электрической связи «Ростелеком», которому подчиняется функционально и административно.

Филиал создан в целях обеспечения функционирования принадлежащей Обществу сети электросвязи и осуществления функций представительства в Зоне действия Филиала.

Для обеспечения своих целей и предмета деятельности Общество осуществляет посредством Филиала следующие функции:

- организация и обеспечение технической эксплуатации сетей электросвязи;

- управление строительством и реконструкцией объектов связи;

- оперативно-техническое управление цифровой и аналоговой магистральной первичной, междугородными, зоновыми и местными вторичными сетями телефонной и телеграфной связи, сетью мультимедийной связи;

- организация коммерческой деятельности по продаже, обслуживанию услуг связи;

- осуществление деятельности по вопросам присоединения сетей электросвязи и их взаимодействие;

- осуществление маркетинговой деятельности и др.

Согласно приказу президента ОАО «Ростелеком» от 25 марта 2011 года с 01 апреля 2011 года утверждена и введена в действие структура Омского филиала:

• директор филиала;

коммерческий блок (заместитель директора филиала – коммерческий директор)

• управление по работе с массовым сегментом (группа оперативного планирования; группа организации продаж; группа организации обслуживания);

• управление по работе с корпоративным сегментом (группа оперативного планирования; группа организации продаж; группа организации обслуживания; группа по работе с крупными клиентами);

• отдел по работе с операторами связи (группа взаимодействия с операторами связи; группа организации продаж и обслуживания);

• отдел маркетинга (группа планирования; группа рекламы и коммуникаций; группа тарифов);

• управление сервисной поддержки коммерческой деятельности:

• отдел по работе с клиентской задолженностью (группа по работе с клиентской задолженностью юридических лиц; группа по работе с клиентской задолженностью массовых клиентов);

• отдел по работе с претензиями;

• отдел организации расчетов (группа проведения расчетов и нормативно-справочной информации; группа обработки платежей и выпуска документов);

• отдел управления заказами и клиентскими проектами;

• центр обработки обращений (группа фронт-офис; группа бэк-офис; группа информационно-технической поддержки базы данных; группа технического сопровождения; группа по ведению договорной работы с контрагентами);

блок телекоммуникаций (заместитель директора филиала – технический директор)

заместитель технического директора по развитию:

• служба охраны труда;

• отдел развития сетей связи;

• отдел капитального строительства и материально-технического обеспечения (группа капитального строительства объектов связи; группа материально-технического обеспечения; группа проектно-конструкторского обеспечения);

заместитель технического директора по эксплуатации:

• отдел организации эксплуатации транспортных сетей;

• отдел документальной поддержки телекоммуникаций;

• служба главного энергетика;

• служба главного метролога;

• отдел организации эксплуатации систем коммутации и сетей доступа;

• региональный центр управления сетями связи (оперативно-диспетчерская группа; группа управления сетями; группа формирования сетей связи);

• управление информационных технологий:

- отдел сопровождения прикладных систем (группа сопровождения систем управления предприятием; группа сопровождения специализированных программных систем; группа сопровождения систем поддержки операционной деятельности; группа сопровождения систем бизнеса);

- отдел технической инфраструктуры информационных технологий (группа планирования информационных технологий; группа сопровождения и эксплуатации вычислительно-сетевых комплексов и информационных систем; группа сетевого администрирования);

- отдел поддержки пользователей (группа анализа инцидентов и оперативной поддержки пользователей; группа по обслуживанию пользователей);

финансово-экономический блок (заместитель директора филиала – директор по экономике и финансам)

• отдел экономики (группа бюджетирования; группа экономического анализа и статистики);

• отдел финансового контроля (группа казначейских операций; группа финансового контроля);

• отдел экономики инвестиционных проектов;

главный бухгалтер филиала:

• отдел отчетности;

• отдел учета расчетов с персоналом;

заместитель главного бухгалтера:

• отдел учета внеоборотных активов;

• отдел учета товарно-материальных ценностей;

• отдел учета расчетов с дебиторами и кредиторами;

• отдел учета доходов по основной деятельности;

• управление правового обеспечения:

- отдел правового обеспечения основной деятельности;

- отдел организации судебной работы;

- отдел отраслевой поддержки бизнеса;

• управление безопасности:

- отдел информационной безопасности;

- отдел экономической безопасности;

- отдел инженерно-технической безопасности;

• отдел обеспечения защиты государственной тайны;

заместитель директора филиала – директор по работе с персоналом

• управление по работе с персоналом:

- отдел планирования и мотивации (группа бюджетирования и мотивации; группа организационного проектирования и нормирования труда);

- отдел подбора, развития и кадрового администрирования (группа кадрового администрирования; группа подбора, обучения и развития персонала);

• отдел по связям со средствами массовой информации;

• административно-хозяйственное управление:

- отдел эксплуатации гражданских объектов;

- отдел материально-технического обеспечения;

- транспортный отдел (транспортный участок; группа диспетчеризации);

- отдел делопроизводства (группа документационного обеспечения и делопроизводства);

- отдел строительства гражданских объектов;

• отдел имущественных прав и управления недвижимостью (группа управления недвижимостью; группа имущественных прав; группа аренды);

• отдел мобилизационной подготовки, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций (участок по хранению материальных ценностей мобилизационного резерва);

• Городской центр телекоммуникаций;

• Восточный центр телекоммуникаций;

• Северо-Западный центр телекоммуникаций;

• Западный центр телекоммуникаций;

• Северный центр телекоммуникаций;

• Южный центр телекоммуникаций.

Деятельность Филиала отражена в приказах, распоряжениях директора по основной деятельности, планах и отчетах по основным видам деятельности, положениях о структурных подразделениях и др. документах.

В приказах директора по основной деятельности отражены вопросы: проведение оценки результативности процессов; создание комиссии по проведению торгов; реализация инвестиционных проектов; проведение тематических проверок в структурных подразделениях; назначение служебного разбирательства; утверждение и введение в действие тарифов на предоставление доступа к телефонной сети для населения г. Омска и Омской области; утверждение списка лиц, имеющих право на получение доверенности; ввод объектов в эксплуатацию; утверждение и внесение изменений в Прейскурант Омского филиала; утверждение Руководства по качеству метрологической службы Филиала; распределение обязанностей; проведение акций; предоставление скидок; организация работы по подготовке форм статистической отчетности; утверждение и внесение изменений в документированные процедуры.

В распоряжениях директора по основной деятельности отражены вопросы: возврат денежных средств абонентам; прекращение использования номеров; организация канала связи ФСБ; снятие каналов Астарта; порядок и сроки доведения планов продаж до партнеров; внесение изменений в список служебных квартирных телефонов; снятие услуг; контроль за сроками исполнения условий договора; расформирование точек присоединения; участие в семинарах-тренингах.

Документы упорядочены работниками казенного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» (КУ ИсА).

Документы постоянного хранения за 2011 год в количестве 145 дел включены в опись № 5, которая является продолжением описи за 1994 – 1997 годы. Опись построена по хронологически-структурному признаку, внутри каждого раздела документы расположены по степени важности, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел на 2012 год. Также составлена опись дел постоянного хранения, не вошедших в опись за 2005 – 2006 годы в количестве 4 дел под литерными номерами.

В опись дел постоянного хранения не вошли следующие документы:

- инструкция по охране труда – не разрабатывалась;

- заключительные акты по медосмотру работников – введены с 2012 года;

- руководство по качеству метрологической службы является приложением № 1 к приказу от 07 октября 2011года № 264;

- книга учета ценных бумаг – отменена вышестоящей организацией;

- годовой статистический отчет ф. 1-Предприятие – в филиалах не составлялся, представлялся централизованно в целом по Обществу;

- документы о состоянии и проверки с кадрами – проверки не проводились.

Особенности формирования дел следующие:

- в приказах директора по основной деятельности проведена полистная экспертиза, приказы о премировании, выплате компенсаций за использование личного транспорта, доплате за руководство, установлении надбавки, различных выплатах работникам отнесены к приказам со сроком хранения 75 лет, о чем в листе-заверителе сделана соответствующая запись;

- в распоряжениях директора по основной деятельности проведена полистная экспертиза: распоряжения о допуске сторонних организаций в канализацию связи, о передаче товарно-материальных ценностей, о выдаче оборудования, о нормах расхода горюче смазочных материалов; снятии с учета транспортных средств; о внутреннем перемещении и выдаче оконечного оборудования со склада отнесены к распоряжениям по административно-хозяйственной деятельности со сроком хранения 5 лет, о чем в листе-заверителе сделана соответствующая запись, из-за большого количества изъятых распоряжений по административно-хозяйственной деятельности номера распоряжений по основной деятельности не указаны в заголовках дел;

- лицензии на осуществление определенных видов деятельности Омским филиалом ОАО «Сибирьтелеком» представлены в виде нотариально заверенных копий, на обложку дела вынесена дата окончания срока действия лицензии, в данном случае это дата реорганизации Филиала;

- технико-экономические обоснования, бизнес-планы инвестиционных проектов сформированы по коду инвестиционного проекта;

- годовой расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (ф. 4-ФСС) – отложился в делопроизводстве в виде копии;

- штатное расписание и дополнение к нему утверждалось приказами директора с самостоятельной нумерацией и включены вначале годового раздела описи после приказов по основной деятельности;

- месячные отчеты по ресурсному планированию, оптимизации численности введены со 2 полугодия 2011 года;

- положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников сформированы по номеру положения, должностной инструкции