КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ПЕЧАТИ И ПОЛИГРАФИИ АДМИНИСТРАЦИИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

Областной отдел издательств и полиграфи был организован в 1941 году. С 7 августа 1953 года отдел издательств и полиграфической промышленности находился в ведении областного управления культуры. 29 декабря 1963 года создано областное управление по печати. В 1972 году оно было переименовано в управление издательств, полиграфии и книжной торговли.

Основными функциями управления являются:

1.Руководство хозяйственной и финансовой деятельностью областного книжного издательства, редакционно-издательского отдела, редакциями районных газет, предприятиями полиграфии и книжной торговли;

2.Создание материально-технической базы и организация снабжения издательств, областной и районных типографий, книготорга необходимым оборудованием, сырьем, запчастями, материалами;

3.Организация подбора, расстановки и воспитания кадров в подведомственных организациях;

4.Обеспечение высокого идейно-теоретического уровня содержания, полиграфического исполнения печатной продукции.

26 декабря 1990 года управление издательств, полиграфии и книжной торговли было переименовано в Управление печати и массовой информации исполнительного комитета Омского областного Совета народных депутатов.

27 декабря 1991 года управление печати и массовой информации Омского облисполкома преобразовано в управление печати и массовой информации администрации Омской области.

18 ноября 1996 года управление печати и массовой информации администрации Омской области было реорганизовано в управление по печати и массовой информации администрации Омской области.

Главное управление по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций Омской области (далее – Главное управление) образовано путем слияния Комитета по делам телевидения, радиовещания и средств массовых коммуникаций Омской области и Комитета по делам печати и полиграфии Омской области на основании Указа Губернатора Омской области от 23 января 2004 года № 16 «О создании органов исполнительной власти Омской области».

Главное управление являлось правопреемником реорганизованных органов исполнительной власти Омской области в порядке, определенном федеральным законодательством.

Задачами Главного управления являлись:

- планирование, разработка и реализация государственной политики Омской области в сфере печати, полиграфии, телерадиовещания, средств массовых коммуникаций;

- координация деятельности органов исполнительной власти Омской области в сфере печати, полиграфии, телерадиовещания, средств массовых коммуникаций;

- подготовка и предоставление информационных материалов о деятельности Губернатора Омской области, Правительства Омской области, органов исполнительной власти Омской области, в том числе средствам массовой информации;

- контроль за эффективной деятельностью государственных унитарных предприятий Омской области, государственных учреждений Омской области, находящихся в ведении Главного управления.

В функции Главного управления входило: обеспечение разработки и реализации целевых программ Омской области, проектов и мероприятий в целях эффективного функционирования и развития печати, полиграфии, телерадиовещания, средств массовых коммуникаций в Омской области и информационное обеспечение деятельности Губернатора, Правительства Омской области, по вопросам социально-экономического, общественно-политического, культурно-нравственного, научно-технического и информационного развития Омской области.

Согласно штатному расписанию на 2005 год структура Главного управления следующая:

- аппарат Главного управления;

- информационно-аналитический отдел;

- финансовый отдел;

- отдел развития районных СМИ;

- отдел электронных СМИ;

- отдел массовых коммуникаций;

- сектор контроля и координации.

В соответствии со штатным расписанием на 2006 год структура Главного управления следующая:

- аппарат Главного управления;

- информационно-аналитический отдел;

- финансовый отдел;

- отдел развития районных СМИ;

- отдел электронных СМИ и массовых коммуникаций;

- сектор контроля и координации.

Согласно штатному расписанию на 01 октября 2007 года структура Главного управления следующая:

- аппарат Главного управления;

- информационно-аналитический отдел;

- финансово-экономический отдел;

- отдел развития районных СМИ;

- отдел электронных СМИ и массовых коммуникаций;

- отдел правовой работы, государственной службы и кадров.

В 2008 году структура Главного управления не изменилась.

Сеть подведомственных учреждений Главного управления включала в себя:

1. ГУ «Редакция газеты «Ире-Цайтунг» («Ваша газета») - Азовский ННМР;

2. ГУ «Редакция газеты «Наша иртышская правда» - Большереченский МР;

3. ГУ «Редакция газеты «Луч» - Большеуковский МР;

4. ГУ «Редакция газеты «Горьковский вестник» - Горьковский МР;

5. ГУ «Редакция газеты «Вперед» - Знаменский МР;

6. ГУ «Редакция газеты «Знамя» - Исилькульский МР;

7. ГУ «Редакция газеты «Сибиряк» - Калачинский МР;

8. ГУ «Редакция газеты «Новый вымпел» - Колосовский МР;

9. ГУ «Редакция газеты «Нива» - Кормиловский МР;

10. ГУ «Редакция газеты «Ваша «Сельская трибуна» - Крутинский МР;

11. ГУ «Редакция газеты «Маяк» - Любинский МР;

12. ГУ «Редакция газеты «Авангард» - Марьяновский МР;

13. ГУ «Редакция газеты «Сельская новь» - Москаленский МР;

14. ГУ «Редакция газеты «Знамя труда» - Муромцевский МР;

15. ГУ «Редакция газеты «Наша «Искра» - Называевский МР;

16. ГУ «Редакция газеты «Восход» - Нижнеомский МР;

17. ГУ «Редакция газеты «Целинник – НВ» - Нововаршавский МР;

18. ГУ «Редакция газеты «Пламя всегда с вами» - Одесский МР;

19. ГУ «Редакция газеты «За урожай» - Оконешниковский МР;

20. ГУ «Редакция газеты «Омский пригород» («Призыв») – Омский МР;

21. ГУ «Редакция газеты «Ваша «Звезда» - Павлоградский МР;

22. ГУ «Редакция газеты «Заря» - Полтавский МР;

23. ГУ «Редакция газеты «Голос целины» - Русско-Полянский МР;

24. ГУ «Редакция газеты «К новым рубежам» - Саргатский МР;

25. ГУ «Редакция газеты «Сибирский труженик» - Седельниковский МР;

26. ГУ «Редакция газеты «Таврические новости» - Таврический МР;

27. ГУ «Редакция газеты «Тарское Прииртышье» - Тарский МР;

28. ГУ «Редакция газеты «Правда Севера» - Тевризский МР;

29. ГУ «Редакция газеты «Тюкалинский вестник» - Тюкалинский МР;

30. ГУ «Редакция газеты «Усть-Ишимский вестник» - Усть-Ишимский МР;

31. ГУ «Редакция газеты «Черлакские вести» - Черлакский МР;

32. ГУ «Редакция газеты «Наша газета» - Шербакульский МР;

33. ОГУ «Редакция газеты «Класс» - город Омск;

34. ГУ «Редакция газеты «Омская правда» - г. Омск;

35. ГУ «Редакция газеты «Омский вестник» - г. Омск;

36. ГУ «Книга Памяти жертв политических репрессий» - г. Омск;

37. ГУ «Омский областной Дом журналиста» - г. Омск.

Деятельность Главного управления отражена в приказах, распоряжениях начальника по основной деятельности, отчетах об исполнении целевой программы Омской области «Развитие средств массовой информации на территории Омской области» на 2006 – 2008 годы.

В приказах начальника по основной деятельности отражены вопросы: об утверждении отраслевого типового устава государственного (бюджетного) учреждения Омской области в сфере печатных средств массовой информации; о создании единой комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд; об утверждении служебного распорядка; о личном приеме граждан руководителями Главного управления; об утверждении ведомственной целевой программы «Информирование населения Омской области о деятельности органов государственной власти Омской области, обеспечение населения Омской области социально значимым телерадиовещанием» на 2009 – 2011 годы; об утверждении перечня государственных услуг и региональных нормативов (стандартов) предоставления государственных услуг, предоставляемых бюджетными учреждениями Омской области, находящимися в ведении Главного управления и др.

В распоряжениях начальника Главного управления по основной деятельности отражены вопросы: о проведении запроса котировок цен; об утверждении изменений в уставы государственных учреждений Омской области; об оптимизации численности государственных гражданских служащих Омской области в Главном управлении; об утверждении штатного расписания; о проведении квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Главного управления; о проведении открытого конкурса на оказание информационных услуг для нужд Омской области; о сроках сдачи отчета; об утверждении Порядка составления, утверждения и ведения бюджетных смет бюджетных учреждений, подведомственных Главному управлению и др.

В отчетах об исполнении целевой программы Омской области «Развитие средств массовой информации на территории Омской области» на 2006 – 2008 годы освещена деятельность органов государственной власти Омской области в средствах массовой информации, а именно:

- ООО «Омские СМИ», ИТАР ТАСС, «РИА Новости» - размещение на сайтах федерального и регионального информационных агентств материалов о деятельности Губернатора Омской области, органов исполнительной власти Омской области; организация пресс-конференций Губернатора Омской области с участием федеральных электронных средств массовой информации; информационное сопровождение ключевых событий, встреч, акций и мероприятий, проходящих с участием органов государственной власти Омской области; организация и проведение пресс-конференций, брифингов руководителей органов государственной власти Омской области с участием федеральных электронных средств массовой информации;

- ЗАО «Агентство деловых коммуникаций» - подготовка информационных материалов для использования в периодических печатных средствах массовой информации, информационно-аналитических материалов о социально-экономическом развитии Омской области для лент федеральных информационных агентств, консультирование по вопросам создания информационных поводов;

- ООО «Газетный дом «Вечерний Омск» - изготовление и публикация информационных материалов социально-экономической, культурно-спортивной тематики в газете «Четверг»;

- ООО «ЕВА-пресс» - создание и публикация в газете «Московский комсомолец в Омске» информационных материалов, посвященных освещению деятельности органов государственной власти Омской области;

- ООО «Редакция СМИ» - создание и публикация в газете «Ваш Ореол» информационных материалов, посвященных освещению деятельности органов государственной власти Омской области по развитию образовательной системы на территории Омской области, защите детей, материнства;

- ООО «АиФ – Омск» - подготовка и размещение информационных материалов о деятельности органов государственной власти Омской области в периодическом печатном издании (газета), распространяемом на территории города Омска, Омской области;

- ООО «Медиа – трафик» - подготовка и размещение информационных материалов о деятелюьности органов государственной власти Омской области в сфере развития инновационных технологий, промышленной политики, внешнеэкономической деятельности в общероссийском периодическом печатном издании «Российская газета»;

- ГУ «Редакция газеты «Омская правда» - подготовка и публикация информационных материалов о деятельности органов государственной власти Омской области, направленная на реализацию приоритетного национального проекта «Развитие АПК» в газете «Омская правда»;

- БУ «Редакция газеты «Наша газета» - публикация информационных материалов о мерах регионального Правительства по укреплению семьи и улучшению демографической ситуации, пропаганде семейных ценностей, здорового образа жизни;

- региональная общественная организация «Омское областное отделение Союза журналистов России» - подготовка и размещение в региональном периодическом печатном издании (журнале) информационных материалов о деятельности органов государственной власти Омской области по взаимодействию с профессиональным журналистским сообществом и средствами массовой информации Омской области;

- ГУ «Редакция газеты «Восход» - публикация информационных материалов по освещению деятельности волонтеров по первичной профилактике злоупотребления психоактивными веществами и пропаганде здорового образа жизни;

- РИА «ТАСС – Восточный экспресс» - сбор и подготовка для электронных средств массовой информации информационно-аналитических материалов о деятельности Правительства и органов государственной власти Омской области;

- ЗАО РИА «Аэрокосмос» - изготовление фотографий в электронном виде о деятельности Правительства Омской области для размещения на информационном портале «Омская Губерния».

Документы упорядочены работниками бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области».

Документы постоянного хранения за 2004 – 2008 годы в количестве 102 дел включены в опись № 1. Опись построена по хронологически-структурному признаку. В годовых разделах описи дела расположены в соответствии с утвержденной номенклатурой дел на 2008 год.

Особенности формирования дел следующие:

- годовые бюджетные росписи расходов бюджета, сметы доходов и расходов, уведомления о бюджетных ассигнованиях областного бюджета подведомственных учреждений Главного управления сформированы в алфавитном порядке согласно заглавной букве наименования печатного издания;

- номера приказов, распоряжений начальника по основной деятельности за 2006 – 2008 годы не указаны в заголовках дел из-за технических ошибок в нумерации;

- уставы подведомственных предприятий, учреждений Главного управления сформированы в алфавитном порядке согласно заглавной букве наименования муниципального района Омской области.

В опись дел постоянного хранения не вошли следующие документы:

- приказы начальника по основной деятельности за 2005 год – утрачены;

- протоколы заседаний конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей за 2004 – 2006 годы – не сохранились;

- годовые статистические сведения о дополнительном профессиональном образовании работников за 2004 – 2008 годы – составлялись в одном экземпляре;

- штатные расписания Главного управления и подведомственных учреждений за 2004, 2006 годы – утрачены при переезде;

- сводный годовой бухгалтерский отчет по полиграфической отрасли за 2004 год – утрачен при переезде;

- анализ тиражей газет за 2008 год – не проводился;

- концепции развития СМИ за 2008 год – не составлялись;

- документы (протоколы, решения, справки) об экономических, научных, культурных связях с другими организациями за 2004 – 2008 годы – на бумажных носителях документы не оформлялись, сохранились видеозаписи, которые после соответствующей обработки будут включены в опись видеодокументов;

- документы (протоколы встреч, записи бесед, тексты выступлений) о приеме представителей иностранных организаций за 2004 – 2008 годы – на бумажных носителях документы не оформлялись, сохранились видеозаписи, которые после соответствующей обработки будут включены в опись видеодокументов;

- контракты, договоры, соглашения об экономических, научных, культурных связях; документы (протоколы разногласий, правовые заключения и другие) к ним за 2004 – 2008 годы – не сформировались в делопроизводстве;

- документы (акты, заключения, справки) о целесообразности сотрудничества со СМИ за 2004 – 2008 годы – не сформировались в делопроизводстве;

- аналитические обзоры по основным вопросам деятельности Главного управления за 2004 – 2008 годы – не сформировались в делопроизводстве;

- протоколы заседаний балансовых комиссий за 2006, 2008 годы – заседания не проводились.

Документы по личному составу за 2004 – 2008 годы в количестве 49 дел включены в опись № 2.

Документы постоянного хранения и по личному составу хранятся в архиве Главного управления.

Физическое состояние документов удовлетворительное, документы используются работниками Главного управления в практической деятельности.