ОМСКИЙ ОБЛАСТНОЙ КОЛЛЕДЖ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА

Историческая справка

Областное культпросветучилище было образовано в декабре 1965 года на базе культпросветшколы в рабочем поселке Кормиловка. В январе 1966 года культпросветучилище было переведено в город Омск и стало называться «Омское областное культпросветучилтще». Училище подчиняется областному управлению культуры. Училище осуществляет подготовку высоко квалифицированных специалистов для культурного обслуживания населения области. 22 января 1990 года Омское областное культпросветучилище было переименовано в Омское областное училище культуры. С января 1992 года училище подчиняется Комитету по культуре и искусству Омского облисполкома. 20 августа 1996 года областное училище культуры преобразовано в областной колледж культуры и искусства.

В 2002 году в Омском областном колледже культуры и искусства изменений в наименовании и подчиненности не произошло.

Учредителем колледжа является Главное управление культуры и искусства Администрации Омской области .

Целями образовательной деятельности колледжа является:

- удовлетворение потребности граждан в получении среднего профессионального образования профиля культуры и искусства;

- удовлетворение потребностей общества в квалифицированных специалистах со средним профессиональным образованием профиля культуры и искусства;

- организация и проведение методических, научно-методических работ и исследований, творческих работ по профилю колледжа;

- переподготовка и повышение квалификации специалистов среднего звена и рабочих кадров по профилю колледжа;

- распространение знаний, соответствующих профилю колледжа среди населения.

Формами подготовки специалистов в колледже является:

- дневная форма обучения;

- заочная форма обучения.

Коллектив колледжа осуществляет по заказу Главного управления культуры и искусства подготовку специалистов по специальности «Социально-культурная деятельность и народное художественное творчество» с 7-ю специализациями:

1. Хореографическое творчество (народное, бальное, эстрадное)

2. Хоровое народное творчество

3. Театральное творчество

4. Декоративно-прикладное творчество

5. Народное инструментальное творчество оркестр, класс баяна - аккордеона)

6. Музыкальное инструментальное творчество (эстрада)

7. Постановка театрализованных представлений (профилизация с 2003 года, киновидеодемонстратор).

Согласно штатному расписанию на 2002 год1 структура колледжа была следующей:

- директор

- заместитель директора по учебной работе

- заместитель директора по воспитательной работе

- заместитель директора по административно - хозяйственной части

- заместитель директора по научно-методической работе

- заведующая отделом кадров

- заведующая канцелярией

- секретарь учебной части

- машинистка

- заведующая заочным отделением

- заведующая методическим кабинетом

- методист

- главный бухгалтер

- заместитель главного бухгалтера

- экономист

- бухгалтер

- старший кассир

Деятельность колледжа отражена в приказах директора по основной деятельности, в планах, отчетах, в протоколах заседаний Педагогического совета, предметно-цикловых комиссий.

В приказах директора по основной деятельности отражены вопросы:

- повышения методической и профессиональной подготовки преподавателей;

- совершенствования учебно-воспитательной работы;

1 ГАООФ № 1687 on. № 1 д. № 398 л.4

- формирования здорового образа жизни и экологической культуры;

- назначения классных руководителей.

На документы постоянного хранения составлена опись № 1 за 2002 год в количестве 11 дел с № 390 по № 400.

Опись построена по хронологически структурной схеме систематизации дел. Внутри раздела документы расположены по степени важности.

В приказах по основной деятельности проведена экспертиза ценности документов, поэтому нумерация приказов нарушилась и в заголовки дел не вынесена.

На документы по личному составу составлена опись № 2 За 2002 год в количестве 66 дел с № 754 по № 819; опись № 3 за 2002 год в количестве 20 дел с № 2051 по № 2070.

В опись № 1 не вошли следующие документы:

- годовые статистические отчеты о движении контингента студентов на начало и конец учебного года на дневном и заочном отделениях (Ф№ 2 - НК) за 2002/2003 годы ( включены в опись № 1 за 1999-20^1 годы1);

- протоколы заседаний профсоюзного комитета, методического совета за 2002/2003 учебный год включены в опись № 1 за 1985-1998 годы (д. № 234; д. № 339);

- протоколы заседаний педагогического совета, предметно-цикловой комиссии Музыкально-теоретических дисциплин, хореографии, общеобразовательных и Общепрофессиональных дисциплин за 2002/2003 учебный год;

- журнал регистрации приказов по основой деятельности за 2002 год - включены в опись № 1 за 1999-2001 годы (д.№ 366; д.№ 353;д.№367; д.380; д.№381а; д.№365а). Эти документы являются переходящими.

В опись № 2 и № 3 по личному составу не вошли следующие документы:

- журнал регистрации приказов по личному составу сотрудников за 2002 год включен в опись № 2 за 1985-1999 годы (д.№ 583а).

ГАООФ № 1687 on № I д.№ 384 п.З

I

- книга учета выдачи дипломов за 2002 год включена в опись № 3 за

1985-1999 годы (д.№ 1974а);

- протоколы заседаний Государственных экзаменационных комиссий за 2002 год;

- журнал регистрации приказов по личному составу студентов за 2002

год включены в опись № 3 за 2000-2001 годы (д.№ 2027; д. № 2027а). Эти документы являются переходящими. Документы по личному составу в количестве 2820 дел за 1966-2001 годы находятся в архиве колледжа и используются работниками в практической деятельности.

В 2008 году произошло изменение в наименовании Государственного учреждения культуры Омской области «Областная библиотека детской и юношеской книги»

Распоряжением Министерства культуры Омской области от 22 октября 2008 года № 719-рн был утвержден Устав1 в соответствии с которым государственное учреждение культуры Омской области «Областная библиотека детской и юношеской книги» было переименовано в бюджетное учреждение культуры Омской области «Областная библиотека для детей и юношества».

Согласно штатному расписанию на 2008 год, утвержденному приказом директора от 09 января 2008 года № 4 структура учреждения была следующая:

– Директор;

– Заместитель директора;

– Отдел планирования и прогнозирования;

– Отдел кадров;

– Административно-хозяйственный отдел;

– Научно-методический отдел;

– Отдел организации и хранения библиотечного фонда;

– Отдел обслуживания дошкольников, учащихся младшего и среднего возраста;

– Финансово-экономический отдел;

– Отдел комплектования, учета, обработки библиотечного фонда и организации каталогов;

– Информационно-библиографический отдел2.

– В 2009 году согласно Распоряжению Губернатора Омской области от 14 сентября 2009 года № 178-р3 произошла оптимизация штатного расписания. Общая численность персонала библиотеки уменьшилась на 15 единиц.

Ведущим направлением работы в 2008 году являлась научно-методическая деятельность. Реализации направления способствовали мероприятия по повышению квалификации библиотечных специалистов муниципальных публичных библиотек, работающих с детьми и юношеством. В соответствии с указом президента Российской Федерации от 14.06.2007 № 761 «О проведении в Российской Федерации года семьи» и на основании Распоряжения Министерства культуры Омской области от 29 февраля 1008 № 81-рм4 в библиотеках Омской области был проведен областной смотр –

_______________________

1ГТАОО. Ф. Р-3226. ОП. 1. Д.63.Л.1

2Там же. Д.66.Л.43-45

3Там же. Д. 89.Л.4.

4Там же. Д. 65.Л.3-4

конкурс «Чтение – дело семейное». Основными целями этого конкурса были: возрождение традиций семейного чтения, изучение и распространение передового опыта библиотек по организации семейного чтения, стимулирование интереса к книге и чтению у подрастающего поколения.

Воспитание патриота и гражданина, социализация личности, эстетическое воспитание, формирование художественного вкуса, развитие творческих особенностей – это те направления, которые были реализованы через интересные для детей и юношества мероприятия: «Отцы и дети: проблемы поколений» (открытая читательская конференция); «Символы величия России» (интерактивная слайд – программа); «Рожденные в 90-х) (литературный вечер).

Основными задачами работы в 2009 году стали:

– деятельность библиотеки как методического центра для библиотек Омской области, осуществляющих библиотечное обслуживание детей и юношества;

– расширение партнерских связей и создание комфортной среды пребывания пользователей;

– библиотечное обслуживание и привлечение к чтению читателей – детей и молодежи;

В течении всего года реализовалась локальная целевая программа «Товарищество передвижных выставок», разработанная с целью популяризации фонда библиотеки и активизации его использования, налаживание партнерских отношений с образовательными учреждениями города Омска и Омской области.

Приоритетными направлениями деятельности в работе с читателями библиотека определила патриотическое воспитание, возрождение традиций семейного чтения, формирование правовой культуры, развитие творческих, познавательных интересов, поддержка образования и самообразования детей, подростков, молодежи.

В 2009 году велась активная работа по оптимальному размещению библиотечного фонда и списанию дублетных и ветхих документов. Дублетные документы из фонда БУК «Областная библиотека для детей и юношества» передаются библиотекам муниципальных районов Омской области.

С 01 сентября 2009 года назначен новый директор – Соловьева Ирина Васильевна.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1 за 2008 – 2009 годы в количестве 52 единиц хранения.

Деятельность Учреждения отражена в следующих документах: приказах директора по основной деятельности; годовых планах и отчетах, протоколах производственных совещаний при директоре.

В приказах директора по основной деятельности отражены вопросы: о создании постоянно действующей комиссии, об утверждении Положений, о порядке учета материальных запасов; о реализации единой государственной учетной политике, об утверждении платных услуг, об утверждении штатного расписания.