САРГАТСКИЙ П/С, р.п. САРГАТСКОЕ

Историческая справка

Саргатский поселковый Совет депутатов трудящихся образован в 1969 году. 10 января 1969 года районный центр Саргатка был отнесен к категории рабочих поселков. В этом же году Саргатский сельский Совет был переименован в Саргатский поселковый Совет. Поселковый Совет руководит культурно-политическим и хозяйственным строительством на своей территории, устанавливает сельский бюджет, обеспечивает соблюдение законов, охрану общественного порядка и прав граждан, содействует обороноспособности страны.

Исполнительным и распорядительным органом поселкового Совета является исполнительный комитет.

11 октября 19993 года был упразднен Саргатский поселковый Совет. Функции его были возложены на администрацию района.

В сентябре 1994 Саргатская поселковая администрация была реорганизована в отдел поселкового хозяйства.

Саргатский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Омской губернии Тюкалинского уезда Саргатской волости был образован в 1923 году и прекратил свою деятельность в 1968 году. Подробная историческая справка за 1923 – 1968 годы к фонду написана в 1982 году при усовершенствовании описи № 1 дел постоянного хранения фонда.

На основании решения № 1 исполнительного комитета Омского областного Совета депутатов трудящихся от 10 января 1969 года, «Об отнесении райцентра Саргатское к категории рабочих поселков», районный центр Саргатское был отнесен к категории рабочих поселков.

В этом же году Саргатский сельский Совет был переименован в Саргатский поселковый Совет депутатов трудящихся, с 1977 года народных депутатов, с 1992 года Администрация Саргатского поселкового Совета. В 1993 году ее упразднили и был создан отдел поселкового хозяйства при Администрации Саргатского района Омской области.

В соответствии с нормативно – правовыми документами РСФСР, СССР, РФ Саргатский поселковый Совет народных депутатов и его исполнительный комитет (далее Совет) в период своей деятельности выполнял отдельные нотариальные действия: составление и регистрация завещаний, договоров о купле – продаже недвижимости и другого имущества, выдача доверенностей на получение денежных средств, заверение копий документов и другие нотариальные действия.

Впервые документы, отложившиеся в Совете в процессе осуществления нотариальных действий упорядочены в 1986 году: описи дел на документы по нотариальным действиям присвоен № 4. Всего по описи № 4 дел постоянного хранения было учтено 38 ед. хр. за 1957 – 1992 годы. Документы хранились в архиве Администрации Саргатского городского поселения Саргатского муниципального района Омской области.

На основании решения ЭПК МГПР от 10. 08. 2011 № 7/9.1 документы постоянного хранения по осуществлению нотариальных действий по 1992 год включительно подлежат передаче в казенное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (далее КУ ИсА).

В целях подготовки к передаче в КУ ИсА документы по описи № 4 дел постоянного хранения (нотариальные действия) в количестве 38 ед. хр. за 1957-1992 годы приняты в МА (акт приема – передачи дел от 26. 12. 2012).

В ходе переработки описи № 4 дел постоянного хранения в июне - июле 2013 года проведено: экспертиза ценности, из имеющихся 38 дел разделено 31 дело, из них сформировано 55 новых дел и 1 дело – пересоставленная опись № 4 . В сформированных делах оставлены следующие нотариальные документы - завещания на недвижимость и договоры купли-продажи домостроений, соглашение на обмен домостроениями, акты о сдаче геодезических знаков на наблюдение за сохранностью, т. к. эти геодезические объекты существуют до сих пор, нотариальные реестры. Составлены дополнение к исторической справке, акты о разделении дел и переработки описи дел.

По результатам проведенных работ в фонде по описи № 4 числится 63 ед. хр. за 1957 – 1992 годы.

Опись № 4 дел постоянного хранения составлена по хронологическому принципу. В годовые разделы внесено по четыре или одному делу с нотариально удостоверенными договорами или завещаниями, нотариальными реестрами. В заголовках отдельных дел не указаны номера документов, т. к. они не проставлены в документах. В некоторых делах подшиты копии договоров на куплю-продажу, т. к. работники администрации выдавали оригиналы вместо утерянных.

Дела, вошедшие в опись № 4, сформированы и оформлены в соответствии с правилами и подготовлены к передаче в КУ ИсА.