ОАО "ОМСККРОВЛЯ"

Историческая справка

За период с 2003 года по 2005 год изменений в названии организации не происходило.

В 2005 году была принята новая 4-я редакция Устава, утвержденная протоколом № 9 общего собрания акционеров ОАО «Омсккровля» от 22 апреля 2005 года. Согласно Уставу предприятия цели и предмет деятельности Общества следующие:

– разработка новейших технологий для практической реализации предмета деятельности Общества;

– выполнение строительных, ремонтных и восстановительных работ;

– организация новых и совершенствование действующих промышленных производств;

– организация производства и реализация населению товаров народного потребления (работ, услуг);

– разработка и внедрение в производство малоотходных, экологически чистых и ресурсосберегающих технологий;

– осуществление рекламной деятельности;

– осуществление иных видов хозяйственное и коммерческой деятельности, не запрещенных действующим законодательством и не противоречащих предмету и основным задачам деятельности Общества;

– обеспечение моральных и имущественных интересов Общества.

Согласно утвержденному штатному расписанию на начало 2003 года структура общества была следующая:

1) Генеральный директор;

2) Главный инженер;

3) Заместитель генерального директора по финансам;

4) Заместитель генерального директора;

5) Помощник генерального директора;

6) Юрист;

7) Начальник контрольно-пропускной службы;

8) Отдел сбыта;

9) Отдел маркетинга;

10) Отдел материально-технического снабжения;

11) Производственно-технический отдел;

12) Диспетчерская служба;

13) Служба безопасности;

14) Служба главного механика;

15) Служба главного энергетика;

16) Служба техники безопасности;

17) Планово-экономический отдел;

18) Финансовый отдел;

19) Конструкторское бюро;

20) Бухгалтерия;

21) Производственная группа бухгалтерии;

22) Расчетная группа бухгалтерии;

23) Отдел по персоналу;

24) Отдел автоматизированной системы управления;

25) Картоноделательный цех;

26) Рубероидный цех;

27) Битумный цех;

28) Ремонтно-механический цех;

29) Транспортный цех;

30) Цех пароводоснабжения и водоотведения;

31) Электроцех;

32) Лаборатория контрольно-измерительных приборов и автоматики;

33) Лаборатория охраны окружающей среды;

34) Склад готовой продукции;

35) Ремонтно-строительный цех;

36) Отдел технического контроля и лаборатории;

37) Жилищно-коммунальный отдел;

38) Цех питания.

В конце 2003 года, согласно утвержденному штатному расписанию, произошли следующие изменения:

1) Руководство:

– Генеральный директор;

– Главный инженер;

– Заместитель генерального директора;

– Помощник генерального директора;

– Юрист;

– Помощник главного инженера.

2) Отдел сбыта;

3) Отдел материально-технического снабжения;

4) Производственно-технический отдел;

5) Служба эксплуатации и ремонта зданий и сооружений;

6) Служба безопасности;

7) Служба энергетики и энергоснабжения;

8) Служба техники безопасности;

9) Финансово-экономический отдел;

10) Бухгалтерия;

– производственная группа;

– расчетная группа.

11) Отдел по управлению персоналом;

12) Отдел автоматизированной системы управления;

13) Прочий персонал:

– секретарь-делопроизводитель;

– машинистка;

–заведующая хозяйством.

14) Основное производство:

– начальник основного производства;

– заместитель по картоноделательному цеху;

– заместитель по рубероидному цеху;

– механик;

– сменный мастер (1 категории);

– сменный мастер (2 категории).

15) Транспортный цех;

16) Цех пароводоснабжения и водоотведения;

17) Лаборатория охраны окружающей среды;

18) Склад готовой продукции;

19) Ремонтно-строительный цех;

20) Отдел технического контроля и лаборатории;

21) Цех питания.

В 2004 году изменений в структуре не происходило. В 2005 году, согласно утвержденному штатному расписанию, произошли изменения в руководстве: изъята должность помощника главного инженера; введена должность заместителя генерального директора по финансам.

Документы до 1997 г. сданы на хранение в Исторический архив Омской области.

Деятельность общества отражена в протоколах собраний акционеров, заседаний Совета директоров, приказах генерального директора по основной деятельности, отчетах по всем видам деятельности.

В протоколах собраний акционеров отражены вопросы утверждения годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибылей, убытков и распределения прибылей и убытков; рассмотрения заключения ревизионных комиссий; избрания членов Совета директоров, членов ревизионных комиссии, членов счетных комиссий; об изменениях и дополнениях в Положении Совета директоров; о выплате дивидендов акционерам; об утверждении новой редакции Устава и другие.

В протоколах заседаний Совета директоров отражены вопросы о подготовке к проведению общих собраний Общества; о работе и вознаграждении ревизионной комиссии; об утверждении приоритетных направлений деятельности Совета директоров; об утверждении отчета эмитента эмиссионных ценных бумаг; о рассмотрении итогов финансово-экономической деятельности Общества; об утверждении Положений о выплате дивидендов акционерного общества, о порядке разработки и принятии нормативных актов Общества; рассмотрения предложений о выдвижении кандидатов в выборные органы Общества; избрания генерального директора, корпоративного секретаря, председателя Совета директоров; рассмотрения проекта новой редакции Устава и другие

В приказах генерального директора по основной деятельности отражены вопросы об утверждении штатного расписания по подразделениям предприятия; о создании пожарно-технической комиссии, комиссии по расследованию несчастного случая; о порядке оформления экспортных операций и другие.

За период с 2006 года по 2010 год изменений в названии Общества не происходило.

Согласно Уставу, утвержденному протоколом № 9 общего собрания акционеров ОАО «Омсккровля» от 22 апреля 200 г. цели и предмет деятельности Общества следующие:

– разработка новейших технологий для практической реализации предмета деятельности Общества;

– выполнение строительных, ремонтных и восстановительных работ;

– организация новых и совершенствование действующих промышленных производств;

– организация производства и реализация населению товаров народного потребления (работ, услуг);

– разработка и внедрение в производство малоотходных, экологически чистых и ресурсосберегающих технологий;

– осуществление рекламной деятельности;

– осуществление иных видов хозяйственное и коммерческой деятельности, не запрещенных действующим законодательством и не противоречащих предмету и основным задачам деятельности Общества;

– обеспечение моральных и имущественных интересов Общества.

Согласно утвержденному штатному расписанию в 2006 году структура общества была следующая:

1) Руководство:

- генеральный директор;

- главный инженер;

- заместитель генерального директора;

- помощник генерального директора;

- юрист;

- помощник главного инженера;

- помощник заместителя генерального директора.

2) Служба главного механика;

3) Отдел сбыта;

4) Отдел материально-технического снабжения;

5) Производственно-технический отдел;

6) Служба эксплуатации и ремонта зданий и сооружений;

7) Служба безопасности;

8) Служба энергетики и энергоснабжения;

9) Служба техники безопасности;

10) Финансово-экономический отдел;

11) Бухгалтерия:

- производственная группа бухгалтерии;

- расчетная группа бухгалтерии.

12) Отдел по персоналу;

13) Отдел автоматизированной системы управления;

14) Прочий персонал;

15) Основное производство;

16) Транспортный цех;

17) Цех пароводоснабжения и водоотведения;

18) Склад готовой продукции;

19) Лаборатория охраны окружающей среды;

20) Ремонтно-строительный цех;

21) Отдел технического контроля и лаборатории;

22) Цех питания.

В 2006 году в структуре штатного расписания были внесены изменения: исключено «Основное производство»; в самостоятельные отделы были выделены рубероидный цех и картоноделательный цех. Так же в декабре 2006 г. из штатного расписания контрольно-пропускной службы были исключены все должности.

В 2007 году в структуру штатного расписания были введены в марте «Добровольная пожарная команда», «Склад волокнистого сырья» , а также в декабре «Санитарно-промышленная лаборатория» вместо «Лаборатории «Охрана окружающей среды». Произошли небольшие изменения в руководстве аппарата управления, согласно утвержденному штатному расписанию оно выглядело так:

Руководство:

- Генеральный директор;

- Главный инженер;

- Заместитель генерального директора;

- Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам;

- Начальник основного производства;

- Помощник генерального директора по производству;

- Помощник главного инженера;

- Помощник генерального директора по пожарной безопасности – начальник добровольной пожарной команды;

- Юрист;

- Начальник отдела охраны труда и техники безопасности;

- Начальник службы безопасности;

- Начальник штаба гражданской обороны.

В 2006 году «Цех пароводоснабжения и водоотведения» является самостоятельной структурной единицей, но уже по утвержденному штатному расписанию за 2007 год он перешел в подчинение «Службы энергетики и энергоснабжения. В связи с тем, что в Руководство были введены «Начальник отдела охраны труда и техники безопасности» и «Начальник службы безопасности» из штатного расписания исключены, как самостоятельные единицы, «Служба безопасности» и «Служба техники безопасности».

В 2008 году согласно изменениям в штатном расписании в сентябре было введено новое структурное подразделение – «Служба охраны», которая в ноябре поменяла свое наименование на «Контрольно-пропускная служба». Так же произошли изменения в Руководстве аппарат управления: исключены «Помощник генерального директора по производству», «Заместитель генерального директора», «Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам».

В 2009 году согласно штатному расписанию произошли изменения в руководстве аппарата управления:

Руководство:

- Генеральный директор;

- Главный инженер;

- Начальник основного производства;

- Помощник генерального директора;

- Помощник главного инженера;

- Помощник генерального директора по пожарной безопасности – начальник добровольной пожарной команды;

- Юрист;

- Начальник отдела охраны труда и техники безопасности;

- Инженер по техническому надзору;

- Начальник контрольно-пропускной службы;

- Начальник штаба гражданской обороны;

- Заместитель начальника основного производства;

- Технолог основного производства.

Согласно изменениям в штатном расписании 2009 года из него была исключена «Служба эксплуатации и ремонта зданий и сооружений». Также был исключен «Прочий персонал», вместо которого ввели «Административно-хозяйственны отдел».

В 2009 году в структуру руководства были внесены изменения, которые зафиксированы в утвержденном штатном расписании за 2010 год:

Руководство:

- Генеральный директор;

- Главный инженер;

- Начальник основного производства;

- Помощник генерального директора;

- Внутренний аудит;

- Помощник главного инженера;

- Помощник генерального директора по пожарной безопасности – начальник добровольной пожарной команды;

- Юрист;

- Начальник отдела охраны труда и техники безопасности;

- Инженер по техническому надзору;

- Начальник контрольно-пропускной службы;

- Начальник штаба гражданской обороны;

- Заместитель начальника основного производства;

- Технолог основного производства;

- Кладовщик;

- Корпоративный секретарь.

В 2010 году в Руководстве были внесены изменения, согласно которым исключены должности «Начальник основного производства», «Заместитель начальника основного производства», «Технолог основного производства», «Кладовщик», «Главный инженер», «Помощник главного инженера», вместо которого введена должность «Помощник генерального директора по производству». Так же введена должность «Заместитель генерального директора по экономике», «Заместитель генерального директора по производству».

В апреле 2010 г. «Отдел технического контроля» был переименован в «Отдел технического контроля и лаборатория». В августе подразделение «Очистные сооружения» было отнесено в «Цех пароводоснабжения и водоотведения».

В Административно-хозяйственный отдел была введена должность «Архивариус» , которая затем была исключена и введена в Отдел по управлению персоналом. Также из Административно-хозяйственного отдела была исключена должность «Секретарь-делопроизводитель» и введена в Руководство.

Также в структуру штатного расписания было введено новое подразделение – «Котельная».

В 2006 г. закончилось действие Коллективного договора. 5 октября 2007 г. был принят новый Коллективный договор, утвержденный до 2010 г. В октябре 2010 г. согласно протоколу заседания двусторонней комиссии ОАО «Омсккровля» от 03.10.2010 г. Коллективный договор был продлен без изменения до 05.10.2011 г. Протоколом заседания двусторонней комиссии ОАО «Омсккровля» от 19.04.2011 г. Коллективный договор был продлен с изменениями до 19.04.2013 г.

Деятельность общества отражена в протоколах собраний акционеров, заседаний Совета директоров, приказах генерального директора по основной деятельности, отчетах по всем видам деятельности.

В протоколах собраний акционеров отражены вопросы утверждения годовых отчетов, счетов прибылей, убытков и распределения прибылей и убытков; рассмотрения заключения ревизионных комиссий; избрания членов Совета директоров, членов ревизионных комиссии, членов счетных комиссий; о выплате дивидендов акционерам и другие.

В протоколах заседаний Совета директоров отражены вопросы об организации работ по подготовке к проведению ежегодных общих собраний Общества; о работе и вознаграждении ревизионной комиссии; об анализе рынка сбыта готовой продукции и перспективах его расширения; о рассмотрении итогов финансово-экономической деятельности Общества; о выплате дивидендов; о состоянии кадровой работы в Обществе; избрания корпоративного секретаря, председателя Совета директоров; о рассмотрении приоритетных направлений деятельности Общества и другие.

В приказах генерального директора по основной деятельности отражены вопросы об утверждении штатного расписания по подразделениям предприятия; о создании пожарно-технической комиссии, комиссии по расследованию несчастного случая; о проведении инвентаризации; об изменений условий труда и другие.

На документы постоянного хранения составлена опись № 2 за 2006 – 2010 гг. в количестве 132 дел. Опись построена по хронологически структурному признаку систематизации дел, внутри каждого раздела – года документы расположены по степени важности.

В опись не включены следующие документы:

– Положения об отделах за 2006 – 2010 гг. не разрабатывались;

– Годовые, квартальные расчеты плана производства по выпуску продукции за 2006 – 2010 гг. не велись;

– Анкеты посетителей выставок за 2006 г., 2007 г., 2010 г.; документы об участии в выставках (графики, планы, списки, доклады) за 2006 – 2010 гг. не велись;

– Дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты за участие в выставках за 2006 – 2010 гг. не велись;

– Протоколы проведения «Дня качества» за 2006 – 2010 гг. – не велись;

– Годовой план организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства за 2008 г. не утверждался;

– Акты проверок соблюдения технологии производства за 2007 – 2010 гг. не отложились, так как проверки не проводились;

– «Сертификаты, свидетельства, аттестаты, протоколы по сертификации» за 2008 – 2010 гг., так как аттестация и сертификация не проводились;

– Протоколы и постановления общих собраний профсоюзного комитета за 2006 – 2010 гг. не велись;

– Финансовые отчеты профсоюзного комитета за 2006 – 2010 гг. не составлялись

– Протоколы отчетно-выборных собраний профсоюзного комитета за 2007 – 2010 гг. не велись;

– Протоколы заседаний профсоюзного комитета за 2009 – 2010 гг. не велись.

В опись не включены следующие документы по причине утраты:

– Годовой статистический отчет «О состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в неблагоприятных условиях труда» (Ф. 1-Т (условия труда)) за 2006 г.;

– Годовой статистический отчет «Сведения об объеме платных услуг населению» (Ф. 1-услуги) за 2010 г.;

– Годовые нормы выработки и расценки, разработанные на предприятии за 2010 г.;

– Годовые статистические отчеты «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах» (Ф. 4-ОС) за 2006, 2008, 2009 гг.;

Положения о порядке образования и расходования фонда зарплаты, о моральном и материальном поощрении работников, разработанные на предприятии входят в состав коллективного договора.

Была проведена экспертиза ценности приказов за 2006 – 2010 гг. и распоряжений за 2007 – 2010 гг. генерального директора по основной деятельности. В ходе экспертизы были изъяты приказы и распоряжения 75-летнего срока хранения и приказы и распоряжения по административно-хозяйственной деятельности, хранящиеся 5 лет. Номера на обложке дел с приказами и распоряжениями не указаны, так как валовая нумерация нарушена в результате экспертизы. Приказы и распоряжения 75-летнего срока хранений сформированы в отдельные дела и включены в опись № 2 дел по личному составу (отдел кадров).

В протоколах заседаний Совета директоров за 2006 – 2010 гг., протоколах заседаний профсоюзного комитета за 2006 – 2008 гг., а также в протоколе профсоюзного комитета отчетно-выборных собраний за 2006 г. на обложку дел не вынесены номера протоколов, так как нарушена нумерация.

Оригиналы штатного расписания работников аппарата управления и рабочих и изменения к ним за 2006 – 2010 гг., утвержденные приказами генерального директора, для удобства использования в работе сформированы в отдельные дела (д. 420, д. 421, д. 449, д. 450, д. 477, д. 478, д. 503, д. 504, д. 529, д. 530)