ОБЬ-ИРТЫШ. БАССЕЙН. УПРАВ. ВОДНЫХ ПУТЕЙ

Историческая справка

Предисловие

К описи дел постоянного хранения

Учреждения «Обь-Иртышское государственное бассейновое

управление водных путей и судоходства»

за 2000-2001 годы.

В названии учреждения за данный период изменений не произошло.

Деятельность учреждения отражена: в приказах руководителя, планах и отчетах по основным видам деятельности, протоколам совещаний при руководителе учреждения.

В приказах руководителя учреждения по основной деятельности отражены вопросы: учетной политики, оплаты труда, предупреждение аварийности в бассейне, инспекторского осмотра флота, подготовки и проведения судоремонта; приема, передачи, переименования и списания флота и основных средств, обеспечения пожарной безопасности, проведения аттестации рабочих мест, подготовки работников предприятий бассейна в области защиты от чрезвычайных ситуаций.

В протоколах совещаний при руководителе учреждения рассматривались результаты ревизии финансово-хозяйственной деятельности учреждения, итоги навигации.

В годовых планах отражены вопросы: бюджетного финансирования, капитального строительства, среднего и текущего ремонта флота.

В годовых отчетах отражены вопросы: финансовой деятельности, производства путевых работ, технической эксплуатации флота.

Деятельность управления отражена также в годовых статистических отчетах о лицензируемой деятельности, осуществляемой на внутреннем водном транспорте, об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии (ф.11 тэр), об охране окружающей среды (ф.2-тп/воздух/), по технике безопасности (ф.ф. 7-травматизм, 1-т (условия труда)), о пожарах и последствиях от них (ф. 1 (пожары)).

На документы постоянного хранения составлена опись № 1 за 2000-2001 годы в количестве 70 ед.хр. с № 2967 по № 3036.

Опись построена по хронологически-структурному признаку, документы в опись внесены по степени важности.

В опись за 2000-2001 годы не вошли следующие отчеты:

2000 год

– сводный годовой статистический отчет «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» ф.7 /травматизм/ - не отложился;

– отчет о лицензируемой деятельности, осуществляемой на внутреннем водном транспорте – не отложился;

– сводный годовой отчет о работе с кадрами – не отложился.

2001 год

– годовой отчет по кадрам – не отложился.

На документы по личному составу за 2000-2001 годы составлена опись № 2 в количестве 14 (четырнадцати) ед.хр. с № 3223 по № 3235.

Опись включает в себя приказы по личному составу, лицевые счета работников учреждения, документы о предоставлении к награждению ведомственными наградами, личные дела и карточки уволенных, контрольные списки специалистов филиалов с высшим и средним образованием.

Физическое состояние дел удовлетворительное.

Документы хранятся в архиве учреждения и используются работниками в практической деятельности.

Предисловие

К описи дел постоянного хранения

Учреждения «Обь-Иртышское государственное бассейновое

управление водных путей и судоходства»

за 2002-2003 годы.

В названии и структуре учреждения за данный период изменений не произошло.

Деятельность учреждения отражена: в приказах руководителя по основной деятельности, планах и отчетах по основным видам деятельности, протоколам совещаний при руководителе учреждения.

В приказах руководителя учреждения отражены вопросы: учетной политики, оплаты труда, предупреждение аварийности в бассейне, инспекторского осмотра флота, подготовки и проведения судоремонта; приема, передачи, переименования и списания флота и основных средств, обеспечения пожарной безопасности, проведения аттестации рабочих мест, подготовки работников предприятий бассейна в области защиты от чрезвычайных ситуаций.

В годовых отчетах отражены вопросы: финансовой деятельности, производства путевых работ, технической эксплуатации флота.

Деятельность управления отражена также в годовых статистических отчетах о лицензируемой деятельности, осуществляемой на внутреннем водном транспорте, об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии (ф.11 тэр), об охране окружающей среды (ф.2-тп/воздух/), по технике безопасности (ф.ф. 7-травматизм, 1-т (условия труда)), о пожарах и последствиях от них (ф. 1 (пожары)).

Также в опись вошли приказы Министерства транспорта, доклады руководителя учреждения на совещании работников речного транспорта при полномочном представителе Президента РФ по Уральскому Федеральному округу в городе Ханты-Мансийске на тему «О развитии внутренних водных путей в Обь-Иртышском бассейне» в свете под программы «Внутренние водные пути Федеральной целевой программы «Модернизация транспортной системы России» (д. 3039), а так же на совещании у министра транспорта по вопросу «Совершенствование системы управления внутренними водными путями» (д. 3040).

В опись за 2002-2003 годы не вошли следующие отчеты:

2002 год

– годовой отчет по основной деятельности и капитальным вложениям филиала «Ямало-Ненецкого ОУВПиС» - не отложился;

– годовой отчет о работе с кадрами – не отложился.

2003 год

– годовой отчет по кадрам – не отложился.

На документы постоянного хранения составлена опись № 1 за 2002-2003 годы в количестве 75 ед.хр. с № 3037 по № 3111.

Опись построена по хронологически-структурному признаку, документы в опись внесены по степени важности.

На документы по личному составу за 2002-2003 годы составлена опись № 2 в количестве 8 (восемь) ед.хр. с № 3236 по № 3243.

Опись включает в себя приказы по личному составу, лицевые счета работников учреждения, карточки уволенных.

В опись № 2 за 2002-2003 годы не вошли следующие документы:

- документы о предоставлении к награждению ведомственными наградами – не отложились;

- контрольные списки специалистов с высшим и средним специальным образованием – не отложились.

Физическое состояние дел удовлетворительное.