ОАО "ЗАВОД ТЕХНИЧЕСКОГО УГЛЕРОДА"

Историческая справка

27 апреля 1944 года в г. Омске был организован сажевый завод, подчинявшийся Наркомату резиновой промышленности СССР. В 1964 году он объединен с Омским химическим заводом и стал называться заводом саж и химпродукции с подчинением Западно-Сибирскому совнархозу. В 1966 году Омский завод саж и химпродукции был переименован в Омский сажевый завод, подчинявшимся Министерству нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности СССР. 9 апреля 1968 года он реорганизован в Омский опытно-промышленный сажевый завод ВНИИ сажевой промышленности. 3 декабря 1974 года Омский опытно-промышленный сажевый завод переименован в опытно-промышленный завод техуглерода ВНИИтехуглерода. 25 января 1976 года Омский опытно-промышленный завод техуглерода реорганизован в Омский завод техуглерода.

Основное направление деятельности завода - создание широкого ассортимента саж для шинной, резино-технической, полиграфической и других отраслей промышленности.

Согласно штатному расписанию, структура завода следующая: канцелярия; плановый отдел; бухгалтерия; отдел труда и зарплаты; производственно-технический отдел; отдел главного энергетика; отдел комплектования; отдел главного механика; отдел капитального строительства; отдел техники безопасности; отдел кадров; отдел снабжения и сбыта; юридическая служба; профсоюзный комитет; основные цеха (№№ 1, 2, 3); вспомогательные цеха (№№ 4, 11, 12, 13, 15, 17, 19, 20).

ПРЕДИСЛОВИЕ

к описи дел постоянного хранения

Открытого акционерного общества «Завод технического углерода»

ОАО «Техуглерод»

за 2001-2005 годы.

21 февраля 2001 протоколом общего собрания акционеров № 1-2001 от 10.01.2001 была утверждена редакция № 3 Устава ОАО «Омский завод технического углерода» и Министерством РФ по налогам и сборам было выдано Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.?

Цели и задачи Общества остались прежними.

Согласно штатному расписанию на 2001 год структура Общества была следующая:

Генеральный директор

Главный инженер

Заместитель генерального директора по коммерческой части

Заместитель генерального директора по общим вопросам

Заместитель генерального директора по экономике

Начальник службы безопасности

Юрисконсульт

Отдел охраны труда и техники безопасности

Отдел управления качеством

Отдел маркетинга и сбыта

(уточнить по штатке)

Высшим органом управления являлось общее собрание акционеров. Общее руководство деятельностью Общества (за исключением решения вопросом, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров) осуществлял совет директоров Общества.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществлял единоличный исполнительный орган Общества – генеральный директор и коллегиальный исполнительный орган Общества - дирекцией.?

В целях обеспечения наиболее эффективной работы в сфере управления персоналом, экономического планирования и финансово-аналитического контроля с 21 июня 2001 г. финансово-аналитический отдел был переименован в отдел финансового управления и контроля, образовав 3 подразделения: группу бюджетного планирования, казначейство и аналитическую группу. ?(Д. (пр. 624 от 21.06.01, л. 92).Отдел внутрифирменного планирования был переименован в плановый отдел с двумя подразделениями: группа планирования переработки и торговли и группа управления затратами и ассортиментом.(Д то же, л 92)

28 сентября 2001г. в целях увеличения эффективности исполнения финансово-экономической службой предприятия функций сводного планирования, учета и контроля исполнения планов, а также функции управления оборотным капиталом группа управленческого учета была преобразована в отдел свободного планирования и контроля (Д. пр. № 958 от 28.09.01 Л. 207)

02 ноября 2001г. в целях оптимизации организационной структуры производственный отдел переименован в производственно-технологический отдел и передан в подчинение заместителя генерального директора по производству. Служба охраны труда и промышленной безопасности (СОТ и ПБ) передана в подчинение генерального директора.

Было организовано новое подразделение – участок по благоустройству территории. АХО был упразднен и образовалось самостоятельное структурное подразделение – канцелярия.(Д.пр. № 1126 Л 1-2)

С целью оптимизации организационной структуры ОАО «Техуглерод» приказом генерального директора № 1296 от 17 декабря 2001 г. в структуре общества был создан отдел по мобилизационной работе и гражданской обороне и подчинялся непосредственно генеральному директору

(Д №, л.69)

В связи с совершенствованием системы управления и координации работы различных служб предприятия, сокращением постоянных затрат и снижением себестоимости с 01 апреля 2002г. в структуре ОАО «Омсктехуглерод» был создан отдел доставки продукции и сокращен отдел сбыта и отдел организации железнодорожных перевозок.

(д. Пр. № 302 от 02.04.02 Л. 85, 86)

09 апреля 2002 г. в целях улучшения управления ОАО «Омский завод технического углерода» было реорганизовано и зарегистрировано как новое юридическое лицо ОАО «Завод технического углерода» (г. Омск), которое являлось правопреемником ОАО «Омсктехуглерод». Сокращенное наименование ОАО «Техуглерод» (Д. пр.№ 345 от 10.04.02 , Л.2)

04 июня 2003 г. с целью совершенствования системы управления и координации работы различных служб предприятия, в связи с проведением работ по автоматизации основных технологических цехов в структуре ОАО «Техуглерод» был сокращен отдел АСУТП (Д. Пр. № 536 от л. 98)

Для более эффективной работы по сокращению дебиторской задолженности потребителей тепловой энергии и горячей воды был введен в организационной структуре ОАО «Техуглерод» абонентский отдел (Д пр 777 от 13.08.03 Л. 80)

В связи с принятием Федерального закона № 139-ФЗ от 11.11.2003 и с целью сокращения затрат была введена служба по мобилизационной работе и гражданской обороне.(Д № Пр. № 1188 от 15.12.03 Л.)

30 июня 2004 г. согласно приказу генерального директора № 584 от 30.06.2004 г. была произведена реконструкция пионерского лагеря «Лесная сказка»в базу отдыха. (Д Пр. Л. 19)

В связи с проведенным плановым отделом анализом работы по изготовлению огнеупорных изделий для футеровок реакторов и с целью сокращения затрат по данному виду деятельности был введен участок изготовления огнеупоров (Д пр. 286 от 04.05.05 л. 110)

23.05.05 с целью сокращения постоянных затрат и снижения себестоимости продукции был сокращен отдел сводного планирования и контроля (Д пр. 330 от 23.05.05 Л 27), а 09.09.05 сокращен отдел программного обеспечения и канцелярия и введен в структуру ОАО «Техуглерод» отдел автоматизации подразделений предприятия (Д. пр. 528 от 09.09.05 Л. 53)

С целью оптиматизации организационной структуры, совершенствованием системы управления и координации работы различных служб предприятия, сокращением постоянных затрат и снижением себестоимости с 01 октября 2005 г. была введена должность генерального менеджера по сбыту, введен отдел маркетинга и ценообразования и сокращен отдел внешне-экономических связей. Д. пр. 559 от 30.09.2005 Л. 6)

С 01 декабря 2005 г. цех № 14 – «Водоснабжения и канализации» был переименован в «Цех № 14 – Энергосбережения. (Д пр 657 от 30.11.05 Л. 5)

Деятельность по Общества отражена в приказах генерального директора по основной деятельности, распоряжениях главного инженера по производственной деятельности, в протоколах заседаний совета директоров, в протоколах общих годовых собраний акционеров и др.

В приказах генерального директора по основной деятельности отражены вопросы о награждении, наказании, о введение в действие положений о структурных подразделениях, о создании комиссий о рассмотрении претензий, о присвоении профессий и установлении разрядов, о поставках продукции, об организации комиссий по расследованию несчастных случаев с работниками, об установлении доплат за совмещение профессий, об итогах работы объектового звена ГОЧС и др.

В распоряжениях главного инженера по производственной деятельности освещены вопросы работы цехов, оборудования, предложения по выполнению плана производства, по контролю качества продукции в процессе производства, по устранению замечаний, об изменении технологического режима и пр.

Коллективный договор содержит следующие приложения:

1. Перечень общезаводских положений по мотивации работников ОАО «Техуглерод»;

2. Общезаводское положение о вознаграждении за годовые итоги работы работников;

3. Общезаводское положение о правилах внутреннего трудового распорядка;

4. Перечень профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день;

5. Перечень должностей руководителей, специалистов и служащих, имеющих право на дополнительные отпуск за ненормированный рабочий день;

6. Соглашение по охране труда администрации и профсоюзного комитета;

7. Перечень профессий рабочих и специалистов, имеющих право на получение мыла;

8. Потребность количества чая по цехам и подразделениям;

9. Перечень производственных подразделений и профессий, работники которых имеют право на бесплатное получение молока;

10. Перечень производственных подразделений и профессий, работники которых имеют право на бесплатное получение молока с удержанием подоходного налога;

11. Общезаводское положение о комиссии по трудовым спорам;

12. Общезаводское положение о порядке оказания материальной помощи и кредитования работников;

13. Общезаводское положение о комиссии по социальному страхованию;

14. Ответственный за выполнение коллективного договора по разделам.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1 за 2001-2005 годы в количестве 176 дел. Опись построена по хронологически-структурному признаку систематизации дел. Внутри каждого раздела –года документы расположены по степени важности.

К особенностям описания дел постоянного срока хранения можно отнести следующее:

- протоколы за не имеют регистрационных номеров, так как в делопроизводстве их регистрация не велась;

-

В опись не вошли следующие документы:

-

Физическое состояние дел удовлетворительное. Документы хранятся в архиве ОАО «Техуглерод» и используются работниками в практической цели.

Предисловие к описи составила

Специалист Ф.М.Ниятшина

«___» ________ 20 __г.

ПРЕДИСЛОВИЕ

к описи дел постоянного хранения

Открытого акционерного общества «Завод технического углерода»

ОАО «Техуглерод»

за 2001-2005 годы.

В соответствии с протоколом общего собрания акционеров от 10.01.2001 № 1-2001 была утверждена редакция № 3 устава ОАО «Завод технического углерода» (далее – Общества).

Цели и задачи Общества остались прежними.

Согласно штатному расписанию на 2001 год структура Общества была следующая:

Генеральный директор

Технический директор

Коммерческий директор

Директор по стратегическому планированию

Директор по управлению качеством

Директор по внешнеэкономическим связям

Директор по общим вопросам

Заместитель генерального директора по общим вопросам

Заместитель генерального директора по капитальному строительству

Советник генерального директора по правовым вопросами

Советник генерального директора по управлению персоналом

Начальник штаба по делам ГО и ЧС

Отдел управления качеством

Отдел главного метролога

Технический отдел

Производственный отдел

Служба охраны и промышленной безопасности

Проектно-конструкторский отдел

Отдел главного механика

Отдел главного энергетика

Финансово-аналитический отдел

Отдел внутрифирменного планирования

Отдел кадров и технического обучения

Отдел внешнеэкономических связей

Бухгалтерия

Отдел материально-технического снабжения

Отдел обеспечения ресурсами

Абонентская служба

Отдел сбыта

Отдел капитального строительства

Отдел программного обеспечения

Юридический отдел

Служба безопасности

АСУ ТП

Цех-1- производство техуглерода

Цех-2

Цех-3

Цех-4- подготовки сырья производства техуглерода

Цех-5-по ремонту технологического оборудования в цехах производства

Цех-11-КИПиА

Цех-12 –ремонтно-механический

Цех-13-воздухоэлектроснабжение

Цех-14-водоснабжения и канализации

Цех-15-котельный

Цех-17-хозяйственный

Цех-19-лаборатория контроля качества

Цех-20-автотранспортный

Комбинат общественного питания

Охрана службы безопасности

Здравпункт

Непромышленная группа

21 июня 2001 года финансово-аналитический отдел был переименован в отдел финансового управления и контроля, образовав 3 подразделения:

-группу бюджетного планирования;

- казначейство;

- аналитическую группу.

Отдел внутрифирменного планирования был переименован в плановый отдел с двумя подразделениями:

- группа планирования переработки и торговли;

- группа управления затратами и ассортиментом

(приказ генерального директора от 21.06.01 № 624)3

В соответствии с приказом генерального директора от 02 ноября 2001года № 1126:

- производственный отдел переименован в производственно-технологический отдел и передан в подчинение заместителя генерального директора по производству;

служба охраны труда и промышленной безопасности (СОТ и ПБ) передана в подчинение генерального директора;

- организовано новое подразделение – участок по благоустройству территории.

- АХО был упразднен и образовалось самостоятельное структурное подразделение – канцелярия.4

На основании приказа генерального директора от 17 декабря 2001 года № 1296 в структуре общества был создан отдел по мобилизационной работе и гражданской обороне и подчинялся непосредственно генеральному директору.

В соответствии с приказом генерального директора от 01 апреля 2002 года № 302 в структуре Общества был создан отдел доставки продукции и сокращен отдел сбыта и отдел организации железнодорожных перевозок.

В целях улучшения управления 09 апреля 2002 года ОАО «Омский завод технического углерода» был реорганизовано и зарегистрировано как новое юридическое лицо ОАО «Завод технического углерода» (г. Омск), которое являлось правопреемником ОАО «Омсктехуглерод (приказ генерального директора № 345 от 10.04.02).

На основании приказа генерального директора от 04 июня 2003 № 536 года в структуре Общества был сокращен отдел АСУТП.

В соответствии с приказом от 13 августа 2003 года № 777 в организационной структуре Обществе был введен абонентский отдел.

В связи с принятием Федерального закона от 11.11.2003 года № 139-ФЗ и с целью сокращения затрат была введена служба по мобилизационной работе и гражданской обороне.

Согласно приказу генерального директора от 30.06.2004 года № 584 была произведена реконструкция пионерского лагеря «Лесная сказка» в базу отдыха.

На общем собрании (конференции) работников организации 25 ноября 2004 года был принят Коллективный договор по регулированию социально-трудовых отношений на 2005 год между работодателем Общества и работниками в лице профкомитета Общества.

На основании приказа генерального директора от 04 мая 2005 года № 286 был введен участок изготовления огнеупоров.

Во исполнение приказа генерального директора от 23 мая 2005 года № 330 был сокращен отдел сводного планирования и контроля.

В связи с сокращением отдела программного обеспечения и канцелярии, в структуру Общества с 09 сентября 2005 года был введен отдел автоматизации подразделений предприятия.

На основании приказа генерального директора от 30 сентября 2005 года № 559 была введена должность генерального менеджера по сбыту, введен отдел маркетинга и ценообразования и сокращен отдел внешне-экономических связей.

С 01 декабря 2005 года цех № 14 – «Водоснабжения и канализации» был переименован в «Цех № 14 – Энергосбережения».

Деятельность Общества отражена в приказах генерального директора по основной деятельности, распоряжениях главного инженера по производственной деятельности, в протоколах заседаний совета директоров, в протоколах общих годовых собраний акционеров, в стандартах Общества, общезаводских положениях и инструкциях и др.

В приказах генерального директора по основной деятельности отражены вопросы: об изменении структуры предприятия, о наказании, о введение в действие положений о структурных подразделениях, о создании комиссий о рассмотрении претензий, о присвоении профессий и установлении разрядов, о поставках продукции, об организации комиссий по расследованию несчастных случаев с работниками, об итогах работы объектового звена ГО и ЧС и др.

В распоряжениях главного инженера по производственной деятельности освещены вопросы работы цехов, оборудования, предложения по выполнению плана производства, по контролю качества продукции в процессе производства, по устранению замечаний, об изменении технологического режима и пр.

К особенностям формирования дел постоянного срока хранения можно отнести следующее:

1. Коллективный договор содержит следующие приложения:

- Перечень общезаводских положений по мотивации работников ОАО «Техуглерод»;

- Общезаводское положение о вознаграждении за годовые итоги работы работников;

- Общезаводское положение о правилах внутреннего трудового распорядка;

- Перечень профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день;

- Перечень должностей руководителей, специалистов и служащих, имеющих право на дополнительные отпуск за ненормированный рабочий день;

- Соглашение по охране труда администрации и профсоюзного комитета;

- Перечень профессий рабочих и специалистов, имеющих право на получение мыла;

- Потребность количества чая по цехам и подразделениям;

- Перечень производственных подразделений и профессий, работники которых имеют право на бесплатное получение молока;

- Перечень производственных подразделений и профессий, работники которых имеют право на бесплатное получение молока с удержанием подоходного налога;

- Общезаводское положение о комиссии по трудовым спорам;

- Общезаводское положение о порядке оказания материальной помощи и кредитования работников;

- Общезаводское положение о комиссии по социальному страхованию;

2. В годовые комплексные программы качества вошли следующие документы:

- план мероприятий по внедрению новой техники;

- план мероприятий по улучшению качества продукции;

- план мероприятий по совершенствованию системы менеджмента качества производства технического углерода;

- план производственно-технического обучения кадров;

- соглашение по охране труда администрации и профсоюзного комитета;

- план мероприятий по охране природы

3. Протоколы заседания Совета директоров за 2001 год, протоколы совещаний по качеству «Дни качества» за 2001, 2003-2005 годы не имеют регистрационных номеров, так как в делопроизводстве их регистрация не велась.

4. Толщина дел с количеством листов более 250 не превышает 4 сантиметров.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1 за 2001-2005 годы в количестве 249 дел. Опись построена по хронологически-структурному признаку систематизации дел. Внутри каждого раздела – года документы расположены по степени важности.

В опись № 1 не вошли следующие документы:

- годовой статистический отчет «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев» (приложение к ф. № 7-травматизм) за 2001-2003 годы, т.к. составляется 1 раз в 3 года;

- протоколы заседания профкомитета по общественным вопросам за 2001-2003 годы, т.к. не велись.

На документы по личному составу за 1947 – 2000 г.г. составлена опись № 2 в количестве 1368 дел, которая согласована на ЭПК архивного управления администрации Омской области (протокол от 26 апреля 2002 г. № 3). В настоящее время в связи с признанием Общества банкротом работа по упорядочению документов по личному составу за 2001-2008 годы не проводилась.

Физическое состояние дел удовлетворительное. Документы хранятся в архиве Общества и используются работниками в практической цели.

Предисловие к описи составила

Специалист Ф.М.Ниятшина

«___» ________ 2011 г.

ПРЕДИСЛОВИЕ

к описи дел постоянного хранения

Открытого акционерного общества «Завод технического углерода»

ОАО «Техуглерод»

за 2001-2005 годы.

В соответствии с протоколом общего собрания акционеров от 10.01.2001 № 1-2001 была утверждена редакция № 3 устава ОАО «Завод технического углерода» (далее – Общества).

Цели и задачи Общества остались прежними.

Согласно штатному расписанию на 2001 год структура Общества была следующая:

Генеральный директор

Технический директор

Коммерческий директор

Директор по стратегическому планированию

Директор по управлению качеством

Директор по внешнеэкономическим связям

Директор по общим вопросам

Заместитель генерального директора по общим вопросам

Заместитель генерального директора по капитальному строительству

Советник генерального директора по правовым вопросами

Советник генерального директора по управлению персоналом

Начальник штаба по делам ГО и ЧС

Отдел управления качеством

Отдел главного метролога

Технический отдел

Производственный отдел

Служба охраны и промышленной безопасности

Проектно-конструкторский отдел

Отдел главного механика

Отдел главного энергетика

Финансово-аналитический отдел

Отдел внутрифирменного планирования

Отдел кадров и технического обучения

Отдел внешнеэкономических связей

Бухгалтерия

Отдел материально-технического снабжения

Отдел обеспечения ресурсами

Абонентская служба

Отдел сбыта

Отдел капитального строительства

Отдел программного обеспечения

Юридический отдел

Служба безопасности

АСУ ТП

Цех-1- производство техуглерода

Цех-2

Цех-3

Цех-4- подготовки сырья производства техуглерода

Цех-5-по ремонту технологического оборудования в цехах производства

Цех-11-КИПиА

Цех-12 –ремонтно-механический

Цех-13-воздухоэлектроснабжение

Цех-14-водоснабжения и канализации

Цех-15-котельный

Цех-17-хозяйственный

Цех-19-лаборатория контроля качества

Цех-20-автотранспортный

Комбинат общественного питания

Охрана службы безопасности

Здравпункт

Непромышленная группа

21 июня 2001 года финансово-аналитический отдел был переименован в отдел финансового управления и контроля, образовав 3 подразделения:

-группу бюджетного планирования;

- казначейство;

- аналитическую группу.

Отдел внутрифирменного планирования был переименован в плановый отдел с двумя подразделениями:

- группа планирования переработки и торговли;

- группа управления затратами и ассортиментом

(приказ генерального директора от 21.06.01 № 624)3

В соответствии с приказом генерального директора от 02 ноября 2001года № 1126:

- производственный отдел переименован в производственно-технологический отдел и передан в подчинение заместителя генерального директора по производству;

служба охраны труда и промышленной безопасности (СОТ и ПБ) передана в подчинение генерального директора;

- организовано новое подразделение – участок по благоустройству территории.

- АХО был упразднен и образовалось самостоятельное структурное подразделение – канцелярия.4

На основании приказа генерального директора от 17 декабря 2001 года № 1296 в структуре общества был создан отдел по мобилизационной работе и гражданской обороне и подчинялся непосредственно генеральному директору.

В соответствии с приказом генерального директора от 01 апреля 2002 года № 302 в структуре Общества был создан отдел доставки продукции и сокращен отдел сбыта и отдел организации железнодорожных перевозок.

В целях улучшения управления 09 апреля 2002 года ОАО «Омский завод технического углерода» был реорганизовано и зарегистрировано как новое юридическое лицо ОАО «Завод технического углерода» (г. Омск), которое являлось правопреемником ОАО «Омсктехуглерод (приказ генерального директора № 345 от 10.04.02).

На основании приказа генерального директора от 04 июня 2003 № 536 года в структуре Общества был сокращен отдел АСУТП.

В соответствии с приказом от 13 августа 2003 года № 777 в организационной структуре Обществе был введен абонентский отдел.

В связи с принятием Федерального закона от 11.11.2003 года № 139-ФЗ и с целью сокращения затрат была введена служба по мобилизационной работе и гражданской обороне.

Согласно приказу генерального директора от 30.06.2004 года № 584 была произведена реконструкция пионерского лагеря «Лесная сказка» в базу отдыха.

На общем собрании (конференции) работников организации 25 ноября 2004 года был принят Коллективный договор по регулированию социально-трудовых отношений на 2005 год между работодателем Общества и работниками в лице профкомитета Общества.

На основании приказа генерального директора от 04 мая 2005 года № 286 был введен участок изготовления огнеупоров.

Во исполнение приказа генерального директора от 23 мая 2005 года № 330 был сокращен отдел сводного планирования и контроля.

В связи с сокращением отдела программного обеспечения и канцелярии, в структуру Общества с 09 сентября 2005 года был введен отдел автоматизации подразделений предприятия.

На основании приказа генерального директора от 30 сентября 2005 года № 559 была введена должность генерального менеджера по сбыту, введен отдел маркетинга и ценообразования и сокращен отдел внешне-экономических связей.

С 01 декабря 2005 года цех № 14 – «Водоснабжения и канализации» был переименован в «Цех № 14 – Энергосбережения».

Деятельность Общества отражена в приказах генерального директора по основной деятельности, распоряжениях главного инженера по производственной деятельности, в протоколах заседаний совета директоров, в протоколах общих годовых собраний акционеров, в стандартах Общества, общезаводских положениях и инструкциях и др.

В приказах генерального директора по основной деятельности отражены вопросы: об изменении структуры предприятия, о наказании, о введение в действие положений о структурных подразделениях, о создании комиссий о рассмотрении претензий, о присвоении профессий и установлении разрядов, о поставках продукции, об организации комиссий по расследованию несчастных случаев с работниками, об итогах работы объектового звена ГО и ЧС и др.

В распоряжениях главного инженера по производственной деятельности освещены вопросы работы цехов, оборудования, предложения по выполнению плана производства, по контролю качества продукции в процессе производства, по устранению замечаний, об изменении технологического режима и пр.

К особенностям формирования дел постоянного срока хранения можно отнести следующее:

1. Коллективный договор содержит следующие приложения:

- Перечень общезаводских положений по мотивации работников ОАО «Техуглерод»;

- Общезаводское положение о вознаграждении за годовые итоги работы работников;

- Общезаводское положение о правилах внутреннего трудового распорядка;

- Перечень профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день;

- Перечень должностей руководителей, специалистов и служащих, имеющих право на дополнительные отпуск за ненормированный рабочий день;

- Соглашение по охране труда администрации и профсоюзного комитета;

- Перечень профессий рабочих и специалистов, имеющих право на получение мыла;

- Потребность количества чая по цехам и подразделениям;

- Перечень производственных подразделений и профессий, работники которых имеют право на бесплатное получение молока;

- Перечень производственных подразделений и профессий, работники которых имеют право на бесплатное получение молока с удержанием подоходного налога;

- Общезаводское положение о комиссии по трудовым спорам;

- Общезаводское положение о порядке оказания материальной помощи и кредитования работников;

- Общезаводское положение о комиссии по социальному страхованию;

2. В годовые комплексные программы качества вошли следующие документы:

- план мероприятий по внедрению новой техники;

- план мероприятий по улучшению качества продукции;

- план мероприятий по совершенствованию системы менеджмента качества производства технического углерода;

- план производственно-технического обучения кадров;

- соглашение по охране труда администрации и профсоюзного комитета;

- план мероприятий по охране природы

3. Протоколы заседания Совета директоров за 2001 год, протоколы совещаний по качеству «Дни качества» за 2001, 2003-2005 годы не имеют регистрационных номеров, так как в делопроизводстве их регистрация не велась.

4. Толщина дел с количеством листов более 250 не превышает 4 сантиметров.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1 за 2001-2005 годы в количестве 249 дел. Опись построена по хронологически-структурному признаку систематизации дел. Внутри каждого раздела – года документы расположены по степени важности.

В опись № 1 не вошли следующие документы:

- годовой статистический отчет «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев» (приложение к ф. № 7-травматизм) за 2001-2003 годы, т.к. составляется 1 раз в 3 года;

- протоколы заседания профкомитета по общественным вопросам за 2001-2003 годы, т.к. не велись.

На документы по личному составу за 1947 – 2000 г.г. составлена опись № 2 в количестве 1368 дел, которая согласована на ЭПК архивного управления администрации Омской области (протокол от 26 апреля 2002 г. № 3). В настоящее время в связи с признанием Общества банкротом работа по упорядочению документов по личному составу за 2001-2008 годы не проводилась.

Физическое состояние дел удовлетворительное. Документы хранятся в архиве Общества и используются работниками в практической цели.