ЗАПАДНО-СИБИРСКИЙ ФИЛИАЛ ФГУП "ГОСЗЕМКАДАСТРСЪЁМКА" - ВИСХАГИ

Историческая справка

1 июня 1970 года был организован Сибирский филиал Всесоюзного института сельскохозяйственных аэрофотогеодезических изысканий ""ВИСХАГИ" (согласно приказу министерства сельского хозяйства СССР от 30 апреля 1970 года № 115 "О преобразовании Управления сельскохозяйственных аэрофотосъемок МСХ СССР во Всесоюзный институт сельскохозяйственных аэрофотогеодезических изысканий"). Сибирский филиал "ВИСХАГИ" подчиняется институту "ВИСХАГИ" Главного управления землепользования и землеустройства МСХ СССР.

Основной целью филиала является удовлетворение потребности сельского хозяйства в материалах съемок и изысканий.

На филиал возлагается:

1. Организация и проведение сельскохозяйственных аэрофотогеодезических и топографических изысканий и съемок для нужд

- землеустройства

- государственного земельного кадастра

- борьбы с эрозией почв

- выявления новых земель в ценлях сельскохозяйственного и иного народнохозяйственного освоения

- почвенных, геоботанических и др. обследований

- мелиорации земель

- разработки мероприятий по рациональному и эффективному использованию земель

- планировки селських населенных пунктов.

2. Выполнение проектных, картосоставительных, картоиздательских, вычислительных, облсдеовательских и других работ по правилам землеустроительных органов.

3. Организация и провеление сельскохозяйственных аэрофотогеодезических изысканий и съемок по обязательствам Советского Союза для зарубежных стран.

В соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 19 апреля 2011 г. № 303-РП федеральному государственному унитарному предприятию, основанному на праве хозяйственного ведения, «Государственный проектно-изыскательский институт земельно-кадастровых съёмок» было присвоено имя П.Р. Поповича. Приказом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) от 12 мая 2011 г. № П/167 утвержден в новой редакции устав федерального государственного унитарного предприятия, основанного на праве хозяйственного ведения, «Государственный проектно-изыскательский институт земельно-кадастровых съёмок имени П.Р. Поповича» .

До 1 мая 2009 года структура и штатное расписание оставались прежними.

В целях изменения организационной структуры и штатного расписания филиала, связанной с высвобождением работников по сокращению численности и штата, приказом генерального директора ФГУП «Госземкадастрсъемка» - ВИСХАГИ от 19 января 2009 г. № 5а-п с 1 мая 2009 года были утверждены структура и штатное расписание Западно-Сибирского филиала.

В соответствии с приказом директора от 29 апреля 2009 года № 23-п в структуру филиала с 1 мая 2009 года введен коммерческий отдел путем слияния отдела маркетинга и информационно-аналитического отдела .

В соответствии с приказом директора от 29 апреля 2009 года № 24-п в структуре филиала с 1 мая 2009 года отдел кадастра объектов недвижимости переименован в отдел картографирования .

В соответствии с приказом директора от 29 апреля 2009 года № 25-п в структуру филиала с 1 мая 2009 года введен отдел землеустройства и кадастра объектов недвижимости путем слияния отдела межевания, отдела геоинформатики и землеустроительного отдела .

В соответствии с приказом директора от 29 апреля 2009 года № 26-п в структуру филиала с 1 мая 2009 года введено опытно-конструкторское бюро (БПЛА - беспилотного летательного аппарата) путем выделения из производственно-технологического отдела .

В соответствии с приказом директора от 29 апреля 2009 года № 27-п в службу режима и защиты информации введено копировально-множительное бюро.

На основании штатного расписания, утвержденного приказом от 19 января 2009 г. № 5а-п, структура Филиала с 1 мая 2009 года следующая:

• Административно-управленческий аппарат;

• Отдел кадров;

• Отдел экономики:

• Коммерческий отдел:

- группа № 1;

- группа № 2;

• Бухгалтерия;

• Служба режима и защиты информации:

- режимно-секретный отдел,

- бюро секретной картографической документации,

- копировально-множительное бюро,

- отдел охраны;

• Отдел перспективного развития:

- группа разработок,

- группа внедрения,

- опытно-конструкторское бюро (БПЛА);

• Отдел технической поддержки и информационных технологий:

- группа технического и системного обслуживания;

• Производственно-технологический отдел:

- группа технического контроля № 1,

- группа технического контроля № 2;

• Авиационный отряд бортоператоров аэрофотосъемки:

- звено № 1,

- звено № 2,

-группа инженерного обеспечения,

- группа фотохимической обработки,

- летное звено;

• Фотограмметрический отдел:

- группа №№ 1, 2, 3;

• Отдел изысканий:

- экспедиция № 1,

- партия №№ 1, 2, 3, 4, 5;

• Отдел картографирования:

- группа электронной обработки кадастровой документации,

- группа электронной обработки землеустроительной документации,

- группа №№ 1, 2, 3;

• Отдел землеустройства и кадастра объектов недвижимости:

- партия № 1;

• Автотранспортный цех;

• Хозяйственный отдел.

Приказом от 17 сентября 2009 г. № 131-п генеральным директором ФГУП «Госземкадастрсъемка» - ВИСХАГИ с 1 января 2010 года были утверждены структура и штатное расписание Западно-Сибирского филиала.

В соответствии с приказом директора филиала от 28 октября 2009 года № 49-п в структуре филиала с 1 января 2010 года образован технический отдел путем слияния производственно-технологического отдела, отдела технической поддержки и информационных технологий и опытно-конструкторское бюро (БПЛА) .

В соответствии с приказом директора филиала от 28 октября 2009 года № 50-п в структуре филиала с 1 января 2010 года авиационный отряд бортоператоров АФС переименован в отдел аэрофотосъемки .

В соответствии с приказом директора филиала от 28 октября 2009 года № 51-п в структуре филиала с 1 января 2010 года образован отдел камеральных работ путем слияния отдела картографирования и фотограмметрического отдела .

На основании штатного расписания, утвержденного приказом от 17 сентября 2009 г. № 131-п, структура Филиала с 1 января 2010 года следующая:

• Административно-управленческий аппарат;

• Отдел кадров;

• Отдел экономики:

• Коммерческий отдел:

• Бухгалтерия;

• Служба режима и защиты информации:

- бюро секретной картографической документации,

- копировально-множительное бюро,

- отдел охраны;

• Отдел перспективного развития:

- группа внедрения;

• Технический отдел:

- отдел технической поддержки и информационных технологий,

- опытно-конструкторское бюро;

• Отдел аэрофотосъемки:

- группа №1,

- группа №2,

- группа фотохимической обработки,

• Отдел изысканий:

- экспедиция № 1,

- партия № 1;

- партия № 2;

- партия № 3;

- партия № 4;

- партия № 5;

• Отдел камеральных работ:

- группа №1;

- группа №2;

- группа №3;

- группа №4;

• Автотранспортный цех;

• Хозяйственный отдел.

Для технической инвентаризации объектов капитального строительства и в соответствии с приказом генерального директора от 01 июня 2010 года

№ 123-п в структуре филиала с 1 июня 2010 года образован отдел технической инвентаризации .

Приказом генерального директора ФГУП «Госземкадастрсъемка» - ВИСХАГИ от 30 декабря 2010 г. № 351-п были утверждены с 1 января 2011 года структура и штатное расписание Западно-Сибирского филиала. В структуре произошли следующие изменения:

- образована служба главного инженера, в которую вошли отдел перспективного развития, технический отдел и отдел технического контроля; - отдел аэрофотосъемки переименован в отдел аэрофотосъемочных работ;

- отдел охраны выведен из службы режима и защиты информации .

Приказом генеральным директором ФГУП «Госземкадастрсъемка» - ВИСХАГИ от 19 января 2011 г. № 4-п с 24 марта 2011 года были утверждены структура и штатное расписание Западно-Сибирского филиала. В структуре произошли изменения.

Созданы:

- юридическая служба;

- служба информационных технологий.

- административно-хозяйственная служба, в состав которой вошли: начальник АХС, отдел транспортного обеспечения, отдел эксплуатации зданий, отдел охраны.

Исключен:

- отдел перспективного развития.

Переименованы:

- отдел экономики в финансово-экономический отдел;

- коммерческий отдел в договорный отдел;

- отдел технической инвентаризации в отдел технической инвентаризации объектов капитального строительства;

- отдел изысканий в отдел изыскательских работ;

- автотранспортный цех в отдел транспортного обеспечения;

- хозяйственный отдел в отдел эксплуатации зданий .

Приказом генерального директора ФГУП «Госземкадастрсъемка» - ВИСХАГИ от 30 декабря 2011 г. № 354-п с 1 января 2012 года были утверждены структура и штатное расписание Западно-Сибирского филиала. Существенных изменений в структуре и штатном расписании не произошло.

На основании приказов от 29 января 2009 г. № 12 - п, от 27 февраля 2009 г. № 15 - п, в связи с отсутствием работ работникам отделов геоинформатики и межевания земель с 01 февраля 2009 по 31 марта 2009 предоставлен вынужденный отпуск, с оплатой простоя из расчета двух третьих тарифной ставки.

На основании письма генерального директора ФГУП «Госземкадастрсъемка» - ВИСХАГИ от 17 декабря 2010 № 4944, с 1 января 2011 г. утратил силу Коллективный договор Западно-Сибирского филиала принятый на конференции 16 мая 2007 г.

Документы постоянного срока хранения Западно-Сибирского филиала ФГУП «Госземкадастрсъемка» - ВИСХАГИ за 2009 - 2012 годы упорядочены работниками отдела кадров Филиала.

В приказах директора по основной деятельности отражены вопросы: утверждения стоимости технико-месяца; ввода в эксплуатацию основных средств; изменения штатного расписания; создания комиссии по охране труда; об окончательном расчете по объекту; утверждения штатного расписания; списания задолженности; порядка использования денежных средств на представительские расходы; мероприятий, связанных с изменением наименования предприятия; полномочий лиц, имеющих право на выполнение работ с землеустроительной документацией; утверждения положений: «О проведении аттестации», «Положения о защите персональных данных работников ФГУП «Госземкадастрсъемка» - ВИСХАГИ», «Обязательства о неразглашении персональных данных работников ФГУП «Госземкадастрсъемка» - ВИСХАГИ», «Положения о порядке обработки и обеспечения безопасности персональных данных», «Положения о разработке проекта, согласования, оформления, регистрации договоров» и др.

На документы постоянного хранения за 2009 – 2012 годы в количестве 38 дел составлена опись № 1, которая является продолжением описи дел за 2006 – 2008 годы. Опись построена по хронологически-структурной схеме систематизации дел. Дела внутри каждого годового раздела расположены по степени важности и в соответствии с номенклатурой дел.

Особенности формирования дел следующие:

- в приказах директора по основной деятельности за 2009 год проведена полистная экспертиза, приказы: об установлении лимита за услуги сотовой связи; замене автомобильных государственных регистрационных знаков; выдаче молока; запрещении курения на рабочих местах, в коридорах и производственных помещениях; списании бензина; наложении дисциплинарного взыскания отнесены к приказам по административно-хозяйственным вопросам, со сроком хранения 5 лет. В результате экспертизы ценности нумерация приказов нарушена и в заголовках дел не указана;

- годовые статистические сведения об инвестиционной деятельности, наличии основных фондов, численности, заработной плате, движении работников включены в опись заверенными копиями;

- должностные инструкции работников сформированы в дела по структурным подразделениям.

В опись № 1 не включены следующие документы:

- протоколы производственных совещаний за 2009 – 2012 годы, не отложились в делопроизводстве;

- протоколы технического совета за 2009 – 2012 годы, не отложились в делопроизводстве.

В связи с банкротством предприятия, документы по личному составу за 1940 -2012 годы (Оп. 2, количество ед. хр. 3645), за 1978 -2003 годы (Оп. 3, количество ед. хр. 28), за 2012 - 2018 годы (Оп. 4, количество ед. хр. 51) переданы по акту приема-передачи документов от 26.12.2018 года № 8 в бюджетное учреждение Омский области «Исторический архив Омской области». Фонду присвоен номер № Л – 2303, всего передано 3 724 (три тысячи семьсот двадцать четыре) ед. хр.