ОАО "ОАК "ОМСКАГРОПРОМСТРОЙ"

Историческая справка

На основании приказа Министерства совхозов РСФСР от 26 сентября 1961 года № 338 и совместного постановления бюро Омского обком КПСС и облисполкома от 26 июля 1961 года № 104-62 создано управление «Омскцеленстрой». В 1961-1962 годах оно подчинялось Министерству совхозов РСФСР в 1962-1966 годах Министерству строительства РСФСР, с 1962 года –Министерству сельского строительства РСФСР, а с 1986 года – государственному агропромышленному комплексу РСФСР (Госаропром РСФСР).

Приказом Госагропрома РСФСР от 6 мая 1986 года № 179 управление «Омскцеленстрой» преобразовано в объединение «Омскагропромстрой-1». Приказом агропромышленного комитета Омской области от 23 февраля 1987 года № 148 объединение «Омскагропромстрой-1» вошло в состав государственно-кооперативного объединения «Агропромстрой» с подчинением Росагропромстрою. Постановлением правления Росагропромстрой от 12 апреля 1991 года № 39-а на базе ГКО «Омскагропромстрой» создана производственная государственно-кооперативная ассоциация «Омскагропромстрой», подчинённость которой осталось прежней. Постановлением Главой администрации Омской области № 317-п от 22 сентября 1992 года ГКА «Омскагропромстрой» бала ликвидирована, а на её базе создано акционерное общество открытого типа (АООТ) «Омскагропромстрой».

Согластно уставу, главными задачами АООТ «Омскагропромстрой» являются: удовлетворение спроса в капитальном строительстве на селе; создание единого банка данных о строительной продукции и услуг; оказание различной помощи в проектировании строительстве объектов; защита прав акционеров, создание дочерних предприятий по строительству и производству товаров народного потребления; финансово-инвестиционная деятельность; оказание транспортных услуг; внешнеэкономическая деятельность.

Структура компании следующая; руководство; отдел бухучёта и финансирования; экономический отдел; отдел организации строительства; отдел снабжения.

Редакция № 3 Устава открытого акционерного общества «Областная акционерная компания «Омскагропромстрой» утверждена протоколом общего собрания акционеров от 17 мая 2002 года № 13 в связи с приведением в соответствие с Федеральным Законом от 07 августа 2001 № 120-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Федеральный Закон «Об акционерных обществах».

Основными видами деятельности ОАО «ОАК «Омскагропромстрой» (далее по тексту – Общество) являлись: управление строительством, осуществление строительно-монтажных работ, производство строительных конструкций и материалов. Деятельность осуществлялась на основании специального разрешения (лицензии).

Цели и задачи, а также общее руководство Обществом не изменились.

Согласно штатному расписанию работников аппарата от 29 июля 2002 года структура Общества следующая:

• генеральный директор

• заместитель генерального директора по организации строительства

• управляющий делами

• юрист

• ведущий инженер по организации строительства

• инженер по кадрам – машинистка

• помощник генерального директора

• технический секретарь

• отдел бухгалтерского учета и финансирования

• экономический отдел

• главный специалист по материально-техническому снабжению и коммерции

• центральная строительная лаборатория.

Штатная численность составляла 17 человек.

В штатном расписании от 01 июля 2003 года вместо должности «главный специалист по материально-техническому снабжению» введена должность «главный специалист по строительно-монтажным и ремонтным работам». Штатная численность не изменилась.

За 2004 – 2006 годы изменений в штатном расписании не произошло.

Деятельность Общества отражена в протоколах общих собраний акционеров, протоколах Совета директоров, приказах по основной деятельности.

На общих собраниях акционеров, проводимых один раз в год, решались вопросы: рассмотрение годового отчета о деятельности; утверждение учредительных документов и изменений к ним; о составе учредителей, Совета директоров, ревизионной и счетной комиссий; о распределении прибыли, выплате вознаграждений; о результатах документальной проверки деятельности и др.

На заседаниях Совета директоров рассматривались вопросы: утверждения плана работы Совета директоров, сметы расходов на содержание аппарата; выполнения договоров подряда и финансирования строящихся объектов; о годовой бухгалтерской отчетности и распределении прибыли; рассмотрения предложений акционеров.

В приказах генерального директора по основной деятельности отражены вопросы: о награждении почетными грамотами; о создании комиссий и назначении ответственных; о повышении квалификации; о соблюдении противопожарного режима, о ремонте здания, о списании кредиторской задолженности и др.

Документы постоянного хранения за 2002 – 2006 годы в количестве 38 дел включены в опись № 1, которая является продолжением описи за 2001 год.

Опись построена по хронологически-структурной схеме систематизации дел. В годовом разделе дела расположены по степени важности.

Особенности формирования дел следующие:

- договоры аренды нежилых помещений включены в опись по дате соглашения о расторжении договора;

- годовой отчет о деятельности является приложением к протоколам общих собраний акционеров;

- протоколы общих собраний акционеров пронумерованы в валовом порядке с момента учреждения акционерной компании.

В опись не включены документы по переоценке основных средств, так как в 2002 – 2006 годах переоценка не проводилась.

Документы по личному составу за 2002 – 2006 годы в количестве 24 дел включены в опись № 2, которая является продолжением описи № 2 за 2001 год. Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел.

Особенности формирования дел:

- ведомости начисления заработной платы и дивидендов оформлены в рукописном варианте и сформированы за 2004 – 2005 и 2006 – 2007 годы в два дела (соответственно Д. 924 и Д. 930);

- в делах 910 и 920 не указаны номера приказов, так как нумерация их нарушена.