ПАУТОВСКИЙ С/С НИЖНЕОМСКОГО РАЙОНА

Историческая справка

Паутовский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов (далее – Совет) был образован в [1923] году. Все переименования и изменения имеются в исторической справке к фонду, которая была составлена в 1985 году к документам за 1948-1975 годы, в 2005 году за 1976-1993 годы.

Данное дополнение составлено на документы, отложившиеся при осуществлении нотариальных действий Советом.

Деятельность по осуществлению нотариальных действий в разные годы регулировалась нормативно-правовыми документами (декреты, положения, инструкции и др.) ЦИК, СНК и органов юстиции РСФСР, СССР и РФ, так как нотариат в определенные годы находился в их ведении.

Сельские Советы осуществляли засвидетельствование доверенностей на заключение договоров найма, аренды земли, имущества, засвидетельствование подписей за неграмотных крестьян, удостоверение личности получателей корреспонденции, засвидетельствование подписей на документах, не имеющих характера сделок в отношении всего населения соответствующего района.

Нотариальные действия в исполнительном комитете Паутовского сельского Совета депутатов трудящихся совершали непосредственно председатель и секретарь исполкома, на которых по решению исполнительного комитета было возложено выполнение нотариальных функций (гл. I Указа Президиума ВС РСФСР от 30.09.1965 «Об утверждении Положения о государственном нотариате РСФСР»).

Должностные лица исполнительных комитетов удостоверяли сделки, для которых законом установлена обязательная нотариальная форма совершения. По желанию сторон удостоверялись и другие сделки, для которых законом не установлено обязательного нотариального удостоверения.

Согласно действующему законодательству обязательному нотариальному удостоверению подлежали следующие сделки:

а) договоры об отчуждении (купли-продажи, мены, дарения) жилого дома (части дома) или квартиры в многоквартирном доме жилищно-строительного коллектива индивидуальных застройщиков, расположенных в городе или поселке городского типа;

б) договоры о залоге жилого дома (части дома) или квартиры в многоквартирном доме жилищно-строительного коллектива индивидуальных застройщиков;

в) договоры дарения на сумму свыше пятисот рублей;

г) завещания;

д) доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, а также действий в отношении государственных, кооперативных и общественных организаций, кроме случаев, когда законом или специальными правилами допущена иная форма доверенности;

е) доверенности, выдаваемые в порядке передоверия. (Постановление Совмина РСФСР от 31.05.1967 № 386 «Об утверждении инструкции о порядке выполнения нотариальных Действий исполнительными комитетами районных, городских, поселковых и сельских Советов депутатов трудящихся)

Делопроизводство, связанное с совершением нотариальных действий должностными лицами исполнительного комитета, велось аналогично делопроизводству в государственных нотариальных конторах.

Для учета нотариальных действий заводились реестры учёта нотариальных действий, которые прошнуровывались, листы их пронумеровывались. Число листов заверялись подписью председателя исполнительного комитета Совета с оттиском печати исполнительного комитета.

Каждому нотариальному действию, зарегистрированному в реестре, присваивался отдельный порядковый номер.

С 1982 года обязанности по ведению нотариальных действий возлагались на секретаря исполкома Совета, освобожденной единицы в штатном расписании не было предусмотрено.

В 1992 году осуществление нотариальных действий продолжила Паутовская сельская администрация, образованная постановлением Главы Администрации Нижнеомского района Омской области от 07.04.1992 № 80-П «О назначении Главы Паутовской сельской администрации», в соответствии с Указом Президента РСФР от 25.11.1991 № 229 «О порядке назначения Глав администраций» .

В 2015 году, в связи с необходимостью передачи нотариальных документов на постоянное хранение в казённое учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее – КУ ИсА) в соответствии с решением ЭПК Министерства государственно-правового развития Омской области от 10.08.2011 № 7/9.1, от администрации Паутовского сельского поселения приняты 6 дел за 1974-1994 годы по сдаточной описи дел постоянного хранения (нотариальные документы).

В неё вошли только документы купли продажи имущества.

На 21.09.2015 в фонде № 16 «Совет и администрация Паутовского сельского поселения Нижнеомского района Омской области (1992 – )» числилось 312 дел за 1940-2010 годы, в том числе:

Опись № 1, 89 дел за 1992-2005 годы;

Опись № 1А, 83 дела за 2005-2010 годы;

Опись № 3, 134 дел за 1940-1979 годы;

Опись № 4, 6 дел за 1974-1994 годы.

В сентябре 2015 года проведена переработка дел постоянного хранения за 1974-1994 годы.

В ходе переработки проведены следующие виды работ: проверка наличия и состояния дел постоянного хранения по совершению нотариальных действий за весь период деятельности; формирование и переформирование дел в соответствии с требованиями "Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук" (по календарному году); уточнение заголовков дел, крайних дат дел; подшивка вновь сформированных дел в твердые обложки; оформление обложек дел; составление дополнения к исторической справке, оформление титульного листа к описи.

Составлены 2 части описи № 4 дел постоянного хранения (нотариальные документы) на 14 дел за 1974 – 1991 годы и на 2 дел за 1994 год.

Описи построены по хронологически-номинальной схеме систематизации дел.

В опись внесены договоры купли-продажи домовладений, завещания, Реестр регистрации нотариальных действий не сохранился.

Дела, внесенные в описи, сформированы и оформлены в соответствии с правилами. В заголовках дел с договорами и завещаниями не указаны их номера, так как реестр не сохранился.

К описи составлен титульный лист, акт переработки описи, а также составлено дополнение к исторической справке к фонду «Паутовский сельский Совет народных депутатов Нижнеомского района Омской области ([1923] – 1993)».

По состоянию на 28.09.2015 в фонде № 16 «Совет и администрация Паутовского сельского поселения Нижнеомского района Омской области (1992 – )» числится 5 описей, 322 дела за 1940-2010 годы, в том числе:

Опись № 1, 89 дел за 1992-2005 годы;

Опись № 1А, 83 дела за 2005-2010 годы;

Опись № 3, 134 дела за 1940-1979 годы;

Опись № 4, 14 дел за 1974-1991 годы;

Опись № 4, 2 дел за 1994 год