ГОРЬКОВСКИЙ С/С, с. ГОРЬКОВСКОЕ

Историческая справка

Горьковский сельский Совет образован в /1926/ году, со слов старожилов.

Со дня образования сельского Совета Совет именовался так:

- до 10 августа 1930 года - Иконниковский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Иконниковского района Омского округа Сибирского края;

- с 10 августа 1930 года по 7 декабря 1934 года - Иконниковский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Иконниковского района Омского округа Западно-Сибирского края;

- с 7 декабря 1934 года по 10 июля 1936 года – Иконниковский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Иконниковского района Омской области;

- с 10 июля 1936 года по 24 декабря 1939 года –Горьковский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Горьковского района Омской области;

- с 24 декабря 1939 года по 7 октября 1977 года- Исполнительный комитет Горьковского сельского Совета депутатов трудящихся Горьковского района Омской области;

- с 7 октября 1977 года по июль 1986 года – Исполнительный комитет Горьковского сельского Совета народных депутатов Горьковского района Омской области.

Первые Советы формировались путем избрания жителями села. По составу они были немногочисленные: председатель и секретарь.

Советы имели трехмесячный срок полномочий. Совет являлся местной властью на объединяемой им территории.

Сельский Совет руководил на своей территории государственным, хозяйственным и социально-культурным строительством, осуществлял руководство подчиненными ему государственными предприятиями, учреждениями и организациями.

С 1939 года исполнительным органом Совета становится исполком.

Первые исполкомы так же были малочисленные, состояли из 3-5 человек.

Исполнительный комитет сельского Совета непосредственно подотчетен как Совету, его избравшему, так и Горьковскому районному Совету народных депутатов.

Документы постоянного срока хранения по нотариальным действиям поступили на хранение в муниципальный архив с документами постоянного хранения Исполнительного комитета Горьковского сельского Совета народных депутатов в 1982 году согласно акту приема- передачи № 6 от 04.11.1982 года в количестве 135 ед. хранения.

В 1986 году проведена работа по усовершенствованию описи фонда № 42 «Исполнительный комитет Горьковского сельского Совета народных депутатов», в результате чего была составлены опись № 1, № 3 и опись № 4 на нотариальные документы за 1969-1977 годы на 8 единиц хранения.

Физическое состояние документов фонда после усовершенствования описи осталось неудовлетворительным.

В делах №№ 1-5 за 1969- 1974 годы отсутствовала полная обработка дел согласно требованиям ГСДОУ. Документы были не подшиты не оформлены обложки дел. Во всех описанных нотариальных делах отсутствовало правильная нумерация листов.

По учетным данным на 01.05.2012. в фонде № 42 «Исполнительный комитет Горьковского сельского Совета народных депутатов Омской области» числилось 1 опись, 8 единиц хранения за 1969-1977 годы.

В мае 2012 года проведена работа по переработке описи.

Проведена полная экспертиза ценности документов в соответствии с нормативными документами, а также с учетом современных правил нотариального делопроизводства.

Все виды нотариальных документов, а именно договоры купли-продажи и завещания были сформированы в одно дело.

В процессе переработки дела сформированы по отдельным видам документов.

В результате переработки описи в фонде № 42 имеется 1 опись на нотариальные документы на 16 дел за 1968-1977 годы.

Физическое состояние документов – хорошее.

В муниципальном архиве Администрации Горьковского муниципального района Омской области хранится 16 дел постоянного хранения фонда № 42 «Исполнительный комитет Горьковского сельского Совета народных депутатов Омской области» на нотариальные действия за 1968-1977 годы.

Документы фонда № 42 на нотариальные действия в КУОО «Исторический архив Омской области» не передавались.

В представленную опись внесены следующие виды документов: договоры купли-продажи и завещания.

Архивные документы сформированы в дела в порядке возрастания номеров, присвоенных по реестру регистрации нотариальных действий в пределах каждого календарного года.

В заголовках дел №№ 3,6,8,10,12,13,14 на обложки дел вынесена нумерация договоров по реестру регистрации нотариальных действий, но в конце дел подшиты и договоры купли-продажи без номера по реестру.

В представленную опись не включены реестры регистрации нотариальных действий и алфавитные книги завещаний, ввиду их полной утраты. Розыск положительных результатов не принес, восстановлению данные документы не подлежат.

Нотариальные документы постоянного срока хранения за 1978-1991 годы сгорели во время пожара здания поселкового Совета в марте 1991 года (копия документа прилагается).

Годовой раздел представленной описи состоит из 2-х дел.

Опись составлена по хронологическому принципу, внутри годового раздела по номинальному.

Сохранность документов фонда – хорошее.

К описи составлены: титульный лист, затитульный лист, историческая справка к фонду и акт переработки описи.