ПАВЛОГРАДСКИЙ П/С ПАВЛОГРАДСКОГО РАЙОНА

Историческая справка

Павлоградский сельский Совет Павлоградского района Омской области образован в 1920 году.

В связи с принятием Конституции 07 октября 1977 года, Павлоградский сельский Совет депутатов трудящихся Павлоградского района Омской области и его исполнительный комитет стал – Павлоградский сельский Совет народных депутатов Павлоградского района Омской области и его исполнительный комитет (далее – сельский Совет) и прекратил свою деятельность в 1992 году. Подробная историческая справка к фонду написана в 1994 году при переработке описи № 1 дел постоянного хранения.

На основании статьи 41 Закона РСФСР о государственном нотариате была утверждена Инструкция Министерства юстиции РСФСР о порядке совершения нотариальных действий исполнительными комитетами районных, городских, поселковых, сельских Советов народных депутатов.

В соответствии с Постановлением Совмина РСФСР от 30.06.1975 № 394 «О порядке совершения нотариальных действий исполнительными комитетами районных, городских, поселковых, сельских Советов народных депутатов» (взамен утратившего силу Постановления Совета Министров РСФСР от 31 мая 1967 года № 386) и со статьей 15 Закона РСФСР о государственном нотариате в населенных пунктах, где нет государственных нотариальных контор, исполнительные комитеты районных, городских, поселковых, сельских Советов народных депутатов совершают следующие нотариальные действия: удостоверяют завещания; удостоверяют иные сделки (договоры, доверенности и др.), кроме договоров о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков для строительства индивидуальных жилых домов; принимают меры к охране наследственного имущества; свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; свидетельствуют подлинность подписи на документах; налагают запрещения отчуждения жилого дома; удостоверяют факт нахождения гражданина в живых; удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте; совершают исполнительные надписи.

Согласно утвержденной Инструкции исполнительный комитет сельского Совета народных депутатов был обеспечен необходимыми бланками, нотариальными свидетельствами, реестрами для регистрации нотариальных действий, штампами удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, алфавитными книгами.

Нотариальные действия в исполнительном комитете сельского Совета народных депутатов совершают председатель, заместитель председателя, секретарь или члены исполнительного комитета, на которых по решению исполнительного комитета соответствующего Совета народных депутатов возложено совершение нотариальных действий.

Должностные лица исполнительного комитета руководствуются в своей деятельности законами СССР, РСФСР и другими нормативно-правовыми документами.

Должностные лица исполнительных комитетов обязаны соблюдать тайну совершаемых нотариальных действий.

Впервые документы, отложившиеся в Павлоградском поселковом Совете народных депутатов в процессе осуществления нотариальных действий упорядочены в 1997 году: описи делам на документы по нотариальным действиям присвоен № 4. Всего по описи № 4 дел постоянного хранения было учтено 9 ед. хр. за 1945-1991 годы.

На основании решения ЭПК МГПР от 10.08.2011 № 7/9.1 документы постоянного хранения по осуществлению нотариальных действий по 1992 год включительно подлежат передаче в казенное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (далее – КУ ИсА).

В целях подготовки к передаче в КУ ИсА документы по описи № 4 дел постоянного хранения (нотариальные действия) в количестве 9 ед. хр. за 1945-1991 годы приняты в муниципальный архив Администрации Павлоградского муниципального района Омской области.

После переработки описи в 2008 году, количество дел увеличилось на 1 ед.хр. (была включена пересоставленная опись).

В ходе переработки описи № 4 дел постоянного хранения в январе 2013 года проведено: экспертиза ценности документов дела, в том числе, проверка их физического состояния; формирование и оформление, составление дополнения к исторической справке к фонду, титульного листа описей, новой описи дел за 1945-1991 г., акта переработки описи.

По результатам проведенных работ по описи № 4, вновь сформировано 62 ед.хр. за 1944-1945, 1957, 1959, 1968-1991 годы (для передачи в КУ ИсА).

Опись № 4 дел постоянного хранения составлена по хронологическому (хронологически-номинальному) принципу. В годовые разделы внесено по одному делу с нотариально удостоверенными договорами или завещаниями. Договора отчуждения недвижимости в документах с нотариальными действиями не значатся. Реестр регистрации нотариальных действий за весь период с 1944 по 1991 годы на хранение в муниципальный архив не передавался. Ввиду частой смены ответственных за ведение делопроизводства, причины отсутствия реестра регистрации нотариальных действий за 1944-1991 годы установить не представляется возможным.

По состоянию на 11.02.2013 года в фонде № 3 муниципального архива, в результате переработки описи № 4 (нотариальные действия) на хранении находятся 62 ед. хр. за 1944-1945, 1957, 1959, 1968-1991 годы.

В опись № 4 внесены следующие документы: договоры купли-продажи жилых строений, договоры дарения жилых строений, завещания, пересоставленная опись № 4.

В заголовках дел не указаны номера регистрации договоров (завещаний), так как они не указаны в документах.

Дела, вошедшие в опись № 4, сформированы и оформлены в соответствии с правилами и подготовлены к передаче в КУ ИсА.