СОЛОВЬЕВСКИЙ С/С ПОЛТАВСКОГО РАЙОНА

Историческая справка

Соловьевский сельский Совет был образован в 1920 году и прекратил свою деятельность в 1993 году. Подробная историческая справка за 1938-1979 годы написана в 1981 году при усовершенствовании описи и в 2002 году при усовершенствовании описи за 1980-1993 годы.

В соответствии с нормативно-правовыми документами РСФСР, СССР, РФ Соловьевский сельский Совет народных депутатов и его исполнительный комитет (далее Совет) в период своей деятельности выполнял отдельные нотариальные действия: удостоверял доверенности, договоры купли-продажи, дарения, завещания.

Впервые документы, отложившиеся в Совете в процессе осуществления нотариальных действий упорядочены в 1998 году, описи дел на документы по нотариальным действиям присвоен № 4. Всего по описи № 4 дел постоянного хранения было учтено 13 дел за 1980-2003 годы. Документы хранились в ведомственном архиве Администрации Соловьевского сельского поселения.

На основании решения ЭПК МГПР от 10.08.2011 № 7/9.1 документы постоянного хранения по осуществлению нотариальных действий по 1992 год включительно подлежат передаче в казенное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (далее - КУ ИсА).

В целях подготовки к передаче в КУ ИсА документы по описи № 4 дел постоянного хранения (нотариальные действия) в количестве 3 ед. хр. за 1980-1992 годы приняты в МА (акт приема-передачи от 23.08.2012).

В ходе усовершенствования описи № 4 дел постоянного хранения в августе-сентябре 2012 года проведено: экспертиза дел, составлено дополнение к исторической справке, акт переработки описи, расшивка старых и формирование, оформление новых дел, составление описи дел.

В результате проведенных работ по описи № 4 числится 19 ед. хр. за 1980-1992 годы, а также пересоставлена опись.

Опись № 4 дел постоянного хранения составлена по хронологическому принципу. В годовые разделы внесено по одному делу с нотариально удостоверенными договорами и завещаниями. Реестр регистрации нотариальных действий за весь период по 1992 год утрачен.

Дела, вошедшие в опись № 4, сформированы и оформлены в соответствии с правилами и подготовлены к передаче в КУ ИсА.