ЖИРНОВСКИЙ С/С НАЗЫВАЕВСКОГО РАЙОНА

Историческая справка

Жирновский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Называевского района Омской губернии образован в 1925 году (выделен из Масловского). С января 1935 года Называевский район вошел в состав Омской области. В связи с этим Жирновский сельский Совет стал Жирновским сельским Советом рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Называевского района Омской области. В соответствии с Конституцией СССР, принятой 7 декабря 1939 года Советы рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов стали называться Советами депутатов трудящихся. С этого времени Жирновский сельский Совет депутатов трудящихся Омской области. По Конституции СССР, принятой 7 октября 1977года Советы депутатов трудящихся стали Советами народных депутатов. Соответственно и Жирновский сельский Совет депутатов трудящихся стал Жирновским сельским Советом народных депутатов Омской области. Исполнительным и распорядительным органом Жирновского сельского Совета народных депутатов является избираемый им из числа депутатов исполнительный комитет.

В соответствии с Законом «О местном самоуправлении в Российской Федерации» от 6 июня 1991 года исполнительные комитеты были ликвидированы. Указом Президента Российской Федерации «О реформе представительных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Российской Федерации» от 9 октября 1993 года деятельность Советов прекращена. На основании постановления Главы Жирновской сельской администрации от 03.03.1992 года № 1 «О прекращении полномочий исполнительного комитета Жирновского сельского Совета народных депутатов» была прекращена деятельность исполнительного комитета Жирновского сельского Совета.

Функции, задачи Жирновского сельского Совета и его исполнительного комитета подробно описаны в исторической справке, составленной к фонду сельсовета в 1990 году.

В соответствии с положением о государственном нотариате, в населенных пунктах, где нет государственных нотариальных контор, исполнительные комитеты сельских Советов народных депутатов совершали нотариальные действия. Перечень нотариальных действий определен Положением о государственном нотариате, чем и руководствовался при совершении нотариальных действий Жирновкий сельский Совет.

Постановлением Совета Министров РСФСР от 31 декабря 1947 г. N 980

было утверждено «Положение о государственном нотариате РСФСР». В статье 11 данного положения записано, что исполнительные органы сельских Советов депутатов трудящихся (станиц, хуторов, аулов) совершают следующие нотариальные действия: а) удостоверение доверенностей; б) удостоверение договоров купли-продажи строений на снос на сумму до 600 рублей; в) удостоверение договоров контрактации технических культур без ограничения суммы; г) удостоверение прочих договоров (сделок) на сумму до 500 рублей; д) удостоверение личности получателей корреспонденции; е) засвидетельствование подлинности подписей на документах, не содержащих изложения сделки; ж) засвидетельствование верности копий документов, касающихся имущественного положения гражданина, его семейного положения (свидетельства о рождении, браке, смерти), справок о службе в Советской Армии, выданных для предоставления льгот семье, справок военно-учетных столов об отношении к военной службе, а также выписок из постановлений колхозов, касающихся данного гражданина. з) выдачу исполнительных надписей на взыскание заработной платы по письменным трудовым договорам, расчетным книжкам или расчетным листам о найме пастухов.

Президиумом Верховного Совета РСФСР издан Указ от 30 сентября 1965 года «Об утверждении Положения о государственном нотариате РСФСР». Согласно статьи 4 указанного положения, исполнительные комитеты сельских Советов депутатов трудящихся в населенных пунктах, где нет государственных нотариальных контор, совершают следующие нотариальные действия: 1) удостоверяют сделки, кроме доверенностей на совершение действий за границей; 2) принимают меры к охране наследственного имущества; 3) налагают запрещения отчуждения жилого дома; 4) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; 5) свидетельствуют подлинность подписи на документах; 6) совершают исполнительные надписи.

2 августа 1974 года принят первый Закон «О государственном нотариате» (изменения и дополнения внесены Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 27.04.1979). Статья 15 Закона закрепила совершение нотариальных действий, совершаемых исполнительными комитетами Советов народных депутатов:

1) удостоверяют завещания; 2) удостоверяют иные сделки (договоры, доверенности и др.), кроме договоров о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков для строительства индивидуальных жилых домов и сделок, касающихся имущества, находящегося за границей, или прав, которые должны быть осуществлены за границей; 3) принимают меры к охране наследственного имущества; 4) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; 5) свидетельствуют подлинность подписи на документах; 6) передают заявления граждан, государственных учреждений, предприятий и организаций, колхозов, иных кооперативных и других общественных организаций другим гражданам, государственным учреждениям, предприятиям и организациям, колхозам, иным кооперативным и другим общественным организациям; 7) налагают запрещения отчуждения жилого дома; 8) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых; 9) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте; 10) удостоверяют время предъявления документов; 11) совершают исполнительные надписи.

Документы по основной деятельности Жирновского сельского Совета сохранились с 1931 года, в количестве 205 дел за 1931-1993 годы находятся на хранении в казенном учреждении Омской области «Исторический архив Омской области». В Называевском муниципальном архиве хранится 200 дел за 1992-2008 годы. Документы по личному составу и похозяйственные книги остались на хранении в ведомственном архиве Администрации Жирновского поселения. В связи с подготовкой к передаче в казенное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» документов по осуществлению нотариальных действий сельских Советов в 2012 году в муниципальный архив приняты документы по описи № 4 в количестве 7 дел за 1970-1989 годы.

В 2013 году проведена переработка описи нотариальных документов. Необходимость переработки вызвана тем, что описи были составлены не качественно, заголовки некоторых дел не соответствовали содержанию.

В процессе усовершенствования описи № 4 проведены: экспертиза научной и практической ценности документов, уточнение заголовков дел, пересистематизация документов, подшивка дел, перенумерация листов, составление описи. Сформировано 8 дел постоянного хранения по осуществлению нотариальных действий за 1970-1989 годы. На вновь сформированные дела составлена опись дел постоянного хранения по осуществлению нотариальных действий на 8 дел за 1970-1989 годы. В опись включены завещания. Документы к завещаниям, на основании которых они удостоверены, не отложились. В опись включена пересоставленная опись.

Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел. К описи дел составлены: титульный лист, лист переименований.

По состоянию на 29.05.2013 года в фонде № 32 числится две описи: опись № 1 на 200 дел за 1992-2008 годы, опись № 4 на 8 дел за 1970-1989 годы.