ОТДЕЛ КУЛЬТУРЫ РУССКО-ПОЛЯНСКОГО РАЙОНА

Историческая справка

Отдел культуры исполнительного комитета Русско-Полянского районного Совета народных депутатов Омской области был образован в 1953 году.

Подробная историческая справка была представлена к описи фонда за 1962-1985 годы. Каких-либо изменений в штатном составе и структуре отдела культуры за период 1986-1991 годы не произошло.

На 01.01. 1991 года в штат отдела культуры входят: заведующий отделом, заместитель заведующего, инспектор, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер центральной библиотечной системы. 1

В ведомственном подчинении отдела культуры: 1 районный Дом культуры, 10 сельских Домов культуры, 19 сельских клубов, центральная библиотечная система (центральная районная библиотека, детская районная библиотека, 20 сельских библиотек). 2

Функции и задачи отдела культуры не изменились, за исключением перевода его в муниципальную собственность с 1992 года. В связи с этим было решено опись фонда отдела культуры переработать, разделив его на две части в соответствии с формой собственности. В первую часть вошли документы 1986-1991 годы, подлежащие передаче в КУОО «Исторический архив Омской области». Во вторую часть вошли документы 1992-2006 годов, которые остаются на хранении в Русско-Полянском муниципальном архиве.

На 15.09. 2013 года в фонде отдела культуры по учетным данным числилось 5 описей, 51 дело за 1986-1991 годы. В связи с тем, что часть из них утратила свою ценность и не подлежит дальнейшему хранению в муниципальном архиве, было решено провести экспертизу ценности документов и переработать опись.

В процессе переработки описи количество дел уменьшилось на 8 единиц хранения.

В том числе 4 дела выделено к уничтожению:

- дело с заголовком «приказы заведующего по основной деятельности» за 1987 год содержали в себе приказы личного состава о взысканиях, имеющих временный срок хранения 5 лет;

- дело с заголовком «документы вышестоящих организаций по проверке работы отдела» за 1987 год содержали в себе лишь протест прокурора на приказ заведующего по личному составу;

- дело с заголовком «протоколы совещаний учреждений культуры» за 1987 год включало в себя лишь протоколы собраний по выдвижению кандидатуры в избирательную комиссию по выборам;

- дело с заголовком «план по охране памятников архитектуры, истории и культуры» за 1987 год включало в себя лишь график-черновик о ремонте одного памятника, который имеется в плане работы отдела.

5 дел были объединены с другими делами, в том числе:

- дело № 185 «годовые планы работы отдела» содержали в себе планы сельских учреждений культуры, поэтому были объединены с делом № 186;

- дела № 189, 204 «списки культурно-просветительных учреждений» содержали в себе списки работников учреждений, поэтому были объединены с № 195, №210;

- дело №206 «график проведения районных и сельских смотров художественной самодеятельности» за 1987 год является программой проведения, поэтому был объединен с делом № 205;

- в дело № 211 вошли лишь итоги соцсоревнования за 1986 год, которые объединены с делом № 196.

В новую опись включена старая пересоставленная опись за 1986-1991 годы в количестве 1 дела.

Акт переработки и акт о выделении к уничтожению прилагаются.

На хранении оставлено 43 дела за 1986-1991 годы, в том числе: приказы заведующего отделом по основной деятельности, годовой план работы отдела, годовые планы работы культурно-просветительных учреждений района, программы по организации и проведения праздников и массовых мероприятий, годовые статистические отчеты отдела и клубных учреждений района, списки работников культурно-просветительных учреждений района, список культурно-просветительных учреждений района, штатные расписания отдела и подведомственных учреждений культуры, старая пересоставленная опись.

Данная опись является продолжением описи за 1962-1985 годы, поэтому начинается с № 151.

В ходе переработки были проведены следующие виды работ: полистный просмотр, расшивка дел, нумерация листов, подшивка, оформление заверительных надписей и обложек дел, замена ветхих обложек.

Опись составлена в соответствии с требованиями ГСДОУ, документы внутри каждого года систематизированы в порядке их значимости.