БЕРЕЗОВСКИЙ С/С АЗОВСКОГО НЕМ. НАЦ. Р-НА

Историческая справка

На основании решения облисполкома от 22 ноября 1965 года Кзыл-Аскеровский сельский Совет переименован в Березовский сельский Совет Таврического района Омской области. В соответствии с указанным решением: из состава Азовского сельского Совета в состав Кзыл-Аскеровского сельского Совета переданы населенные пункты Березовка (8-ое отделение), Кирпичный завод, аул Январское и центр сельского Совета перенесен из аула Сегизбай в село Березовка. (1)

С 23 ноября 1965 года Березовский сельский Совет вошел в состав Марьяновского района Омской области.

С 1977 года Совет называется Березовский сельский Совет народных депутатов Марьяновского района Омской области.

С 17 февраля 1992 года, в связи с созданием Азовского немецкого национального района, Березовский сельский Совет народных депутатов и его исполнительный орган территориально вошел во вновь созданный район. (2)

В соответствии с Указом Президента РФ от 9 октября 1993 года № 1617 «О реформе представительных органов власти и органов местного самоуправления в РФ, постановлением Главы администрации Омской области от 29 октября 1993 года № 416-п № «О реформировании местного самоуправления в области» и на основании Постановления главы Администрации Азовского немецкого национального района от 23. 12. 1993 № 407/1 «О переименовании сельских Советов и утверждении Положения о сельских администрациях» деятельность Березовского сельского Совета народных депутатов была прекращена. Функции представительного органа государственной власти на территории сельсовета были переданы Березовской сельской администрации, исполнительно-распорядительному органу управления. Глава Березовской сельской администрации был назначен в январе 1992 года. (2) Постановление о назначении главы Березовской сельской администрации в муниципальном архиве отсутствует.

Подробная историческая справка за 1924 – 1976 годы по истории Совета составлена в 1989 году при усовершенствовании описи № 1 и за 1982 - 1993 годы по истории Совета, в 2008 году в связи с усовершенствованием описи № 1 дел постоянного хранения за 1982 – 1993 годы, дополнение к ней за 1992_– 2005 годы и в 2007 году при усовершенствовании описи № 1 дел постоянного хранения за 1992-2005 годы.

Согласно Указа Президента РСФСР от 22.08.1991 № 75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР». Все исполнительные функции, в том числе осуществление нотариальных действий, перешли администрациям.

Документы по осуществлению нотариальных действий Совета впервые поступили на постоянное хранение в 2006 году в количестве 37 дел за 1966-2005 годы. (3)

На 01.01.2013 в фонде числилось 396 дел за 1936-2005 годы, в том числе:

98 дел за 1992-2005 годы по описи № 1 дел постоянного хранения;

261 дело за 1936-2001 годы по описи № 3 дел постоянного хранения (похозяйственные книги);

37 дел за 1966-2005 годы по описи № 4 дел постоянного хранения (нотариальные действия).

В ходе переработки описи № 4 дел постоянного хранения за 1966-1992 годы выполнены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, формирование и оформление дел, выделение к уничтожению документов, изъятых из дел, не подлежащие постоянному хранению, составление новой описи № 4 дел постоянного хранения за 1966 - 1992 годы, титульного листа и предисловия к описи.

В опись вошли в основном договоры отчуждения строений, завещания и реестры учета нотариальных действий. В связи с тем, что в части дел, сформированных в сельском Совете, были вложены документы по отчуждению строений и завещания, а также свидетельства о праве на наследство по закону, такие дела в процессе экспертизы документов и их формирования были разделены и сформированы отдельными делами в хронологическом порядке.

Документы нотариальных действий за 1975, 1977, 1980, 1981, 1983, 1984 годы в муниципальном архиве отсутствуют. Сформировано новое дело «Реестр нотариальных действий» за 1978-1986 годы из дела, которое было принято при ликвидации сельской администрации без описи. В одну книгу были занесены записи нотариальных действий за два периода: 1978-1986 годы и за 1999-2005 годы. В первом разделе за 1978-1986 годы нет записей нотариальных действий за 1983 и 1984 годы и до ноября 1985 года. В опись внесено дело № 17 «Реестр регистрации нотариальных действий за 1987-1994 годы». За 1993-1994 годы данного реестра сделаны копии листов, которые сформированы в дело и оно внесено в фонд Березовского сельского поселения.

Выделено не подлежащих хранению 220 листов за 1966-1992 годы. Составлен Акт № 1 от 11.03. 2013 «О выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению»

Дела, внесенные в опись, сформированы и оформлены в соответствии с правилами, в хронологическом порядке. В связи с тем, что дела были сформированы по дате оформления документа, нумерация дел нарушена. Нумерация дел указана в описи в соответствии с номером, зарегистрированным в реестре. Вместе с тем, в ряде документов (договоров, завещаний) нет записей номеров по реестру.

Последним делом в новую опись дел внесена старая опись № 4 дел постоянного хранения.

Опись составлена по хронологически-номинальному принципу.

На 01.03.2013 в фонде числится 412 дел за 1936-2005 годы, в том числе:

98 дел за 1992-2005 годы по описи № 1 дел постоянного хранения;

261 дело за 1936-2001 годы по описи № 3 дел постоянного хранения (похозяйственные книги);

53 дела за 1966-2005 годы по описи № 4 дел постоянного хранения (нотариальные действия).

________________________________________________________________