СЕРГЕЕВСКИЙ С/С ОКОНЕШНИКОВСКОГО Р-НА

Историческая справка

Сергеевский сельский Совет образован в /1919/ году в с.Сергеевка с населением 532 человека.

До 1925 года находился в административно-территориальном подчинении Калачинского уезда Омской губернии, с 1925 года по 1935 год Калачинского района Омской области и с 1935 года в связи с образованием Оконешниковского района вошел в его состав.

С принятием новой Конституции СССР в декабре 1939 года Сергеевский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов стал именоваться Советом депутатов трудящихся, исполнительным и распорядительным органом которого является его исполнительный комитет. В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 18.06.1954 и решения райсовета от 28.06.1954 № 11/12 Сергеевский сельский Совет был укрупнен за счет Камышинского сельского Совета. Решением Омского облисполкома от 08.03.1960 № 5/42, в связи с укрупнением колхозов, Сергеевский сельский Совет был упразднен, села находившиеся в его административно-территориальном подчинении были переданы в Золотонивский, Оконешниковский, Любимовский сельские Советы.

Решением райисполкома от 02.04.1965 № 61 Сергеевский сельский Совет был вновь восстановлен.

В связи с ликвидацией в январе 1966 года Павловского сельского Совета его населенные пункты вливаются в состав Сергеевского сельского Совета.

С принятием новой Конституции СССР в 1977 году и по 1993 год Сергеевский сельский Совет носит название Совета народных депутатов.

В соответствии с постановлением Президиума Верховного Совета РСФСР от 30.01.1991 «О порядке исполнения постановления съезда народных депутатов РСФСР» и от 20.06.1991 «О механизме народовластия в РСФСР» были внесены изменения в структуры сельских Советов. В связи с чем в феврале 1992 года был упразднен исполком Сергеевского сельского Совета и образована постановлением Главы Администрации Оконешниковского района от 16.01.1992 № 38-п Сергеевская сельская администрация, принявшая на себя функции исполкома сельского Совета.

Во исполнение Указа Президента РФ от 09.10.1993 № 6617 «О реформе представительных органов власти и органов местного самоуправления в РФ» деятельность Сергеевского сельского Совета была полностью прекращена. Его функции с этого момента перешли к Сергеевской сельской Администрации.

В опись № 4 документов нотариальных действий вошли документы за 1988 – 2003 гг в количестве 10 дел. В опись включены: первые экземпляры нотариально-удостоверенных договоров отчуждения строений, завещаний и другие.

Других документов нотариальных действий в работе Совета за период с 1988-2003 гг не было. Документы нотариальных действий хранились на месте в сельском Совете. Согласно решения экспертно-проверочной комиссии Министерства государственно-правового развития Омской области от 10.08.2011 г «О документах государственного нотариата в районах Омской области, хранящихся у нотариусов, занимающихся частной практикой» и распоряжением Архивного Управления документы нотариальных действий из сельских Советов были приняты на хранение в архивный отдел с последующей передачей в облархив. Проведена переработка описей. В описи № 4 нотариальных действий значилось 10 единиц хранения за 1988-2003 годы.

Во время переработки оказалось 2 дела за 1997 год, которые были сгруппированы в одно. В результате переработки сделаны 1 опись на 10 дел за 1988-2003 годы. Документов нотариальных действий за 1989, 1990, 1992-1996 годы нет. Данные действия не зарегистрированы.

Составлен акт приема передачи документов. Все описываемые документы прошли экспертизу ценности. Обработаны согласно требованиям ГСДОУ. Опись построена по хронологическому структурному признаку. Документы, находящиеся на хранении находятся в удовлетворительном состоянии. Используются в практической и справочной работе. Сохранность документов обеспечена.

Сергеевский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов (далее – Совет) образован в [1919] году в с. Сергеевка с населением 532 человека. До 1925 года находился в административно-территориальном подчинении Калачинского уезда Омской губернии.

В связи с образованием в 1935 году в Омской области Оконешниковского района Совет вошел в его состав.

Подробная историческая справка к фонду Совета составлена в 2013 году при усовершенствовании описи № 1 дел постоянного хранения за 1993 – 1995 годы.

Во исполнение Указа Президента РФ от 09.10.1993 № 1617 «О реформе представительных органов власти и органов местного самоуправления в РФ» деятельность Совета была полностью прекращена. Его функции с этого момента перешли к Сергеевской сельской Администрации .

Практически на протяжении всего периода деятельности Совет осуществлял отдельные нотариальные действия в соответствии с законодательными и нормативными документами СССР и РСФСР

Функции по исполнению отдельных нотариальных действий оставались Советом до прекращения им деятельности в 1993 году.

В соответствии со статьями 2 и 4 Положения о государственном нотариате РСФСР, утвержденном Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 30.09.1965 (Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1965, № 40, ст. 991), исполнительные комитеты районных, городских, поселковых и сельских Советов совершали в населенных пунктах, где отсутствовали государственные нотариальные конторы, следующие нотариальные действия:

а) удостоверение сделки, кроме доверенностей на совершение действий за границей;

б) принятие мер к охране наследственного имущества;

в) наложение запрещения отчуждения жилого дома;

г) свидетельствование верности копий документов и выписок из них;

д) свидетельствование подлинности подписи на документах;

е) совершение исполнительных надписей.

В соответствии со статьей 5 Положения о государственном нотариате РСФСР нотариальные действия в Совете совершали председатель, секретарь или член исполнительного комитета.

Перечисленные должностные лица удостоверяли сделки, для которых законом установлена обязательная нотариальная форма совершения. По желанию сторон удостоверялись и другие сделки, для которых законом не установлено обязательного нотариального удостоверения.

Согласно действовавшему законодательству обязательному нотариальному удостоверению подлежали следующие сделки:

а) договоры об отчуждении (купли-продажи, мены, дарения) жилого дома (части дома) или квартиры в многоквартирном доме жилищно-строительного коллектива индивидуальных застройщиков, расположенных в городе или поселке городского типа;

б) договоры о залоге жилого дома (части дома) или квартиры в многоквартирном доме жилищно-строительного коллектива индивидуальных застройщиков;

в) договоры дарения на сумму свыше пятисот рублей;

г) завещания;

д) доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, а также действий в отношении государственных, кооперативных и общественных организаций, кроме случаев, когда законом или специальными правилами допущена иная форма доверенности;

е) доверенности, выдаваемые в порядке передоверия.

Впервые документы постоянного хранения по осуществлению нотариальных действий приняты в архивный отдел Администрации Оконешниковского муниципального района Омской области в 2011 году по описи № 4 дел постоянного хранения в количестве 9 дел за 1988 – 2003 годы.

В соответствие с решением ЭПК Министерства государственно-правового развития Омской области от 10.08.2011 года документы постоянного хранения по осуществлению нотариальных действий, отложившиеся в Совете, а позднее в Администрации, по 1992 год включительно подлежат передаче на постоянное хранение в КУ ИсА.

В соответствии с Методическими рекомендациями по подготовке к передаче на постоянное хранение архивных документов государственных нотариальных контор Омской области в апреле 2015 года проведена переработка описи № 4.

На начало переработки описи № 4 в фонде Сергеевский сельский Совет народных депутатов Оконешниковского района Омской области за 1988 – 1992 годы числилось 2 дела.

В ходе переработки описи проведены работы: экспертиза ценности документов, расшивка 2-х дел, формирование из документов новых 8-ми дел, формирование старой описи в дело. Во вновь сформированных делах пронумерованы листы, оформлены листы-заверители и обложки, вновь сформированные дела подшиты в твердые обложки.

На вновь сформированные дела составлена и оформлена новая опись № 4 дел постоянного хранения (нотариальные документы), титульный лист к описи и предисловие к ней.

В новую опись вошло 9 дел постоянного хранения за 1978 – 1992 годы, в том числе одно дело со старой описью.

Новая опись построена но хронологически-номинальному принципу.

В опись вошли договоры отчуждения строений, завещания.

В опись не вошли нотариальные документы за 1979 – 1983, 1985 – 1987 годы, первоначально они не были включены в опись, и нет объяснения причины их отсутствия. В настоящий момент установить были ли они утрачены или не отложились, за эти годы не представляется возможным.

В опись не внесен реестр учета регистрации нотариальных действий по этим же причинам.

В настоящее время в фонде Администрация Сергеевского сельского поселения Оконешниковского района Омской области хранится 277 ед.хр. за 1928 – 2005 годы