НАЗЫВАЕВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ КОНТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

Положение о государственном нотариате, принятое в октябре 1922 года, послужило основанием для создания нотариата в России как самостоятельного государственного учреждения. Согласно этому положению в городах учреждались государственные нотариальные конторы. Их возглавляли государственные нотариусы. Первое упоминание о нотариальных сделках, совершаемых нотариальным Столом Называевского народного суда встречается в отчете председателя Называевского райисполкома за период с 22 января по 20 сентября 1924 года. Точной даты образования не выявлено.

Согласно оттискам печатей на нотариальных документах с 1942 года по 1963 год Называевская государственная контора была в подчинении Министерства юстиции РСФСР, с 1964 года по 1970 год – в подчинении Верховного суда РСФСР.

В соответствии с указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 24.09.1970 «Об образовании министерств юстиции автономных республик и отделов юстиции исполнительных комитетов краевых, областных Советов депутатов трудящихся» во всех краевых и областных, в том числе Омском, Советах депутатов трудящихся были образованы отделы юстиции исполнительного комитета. Омский отдел юстиции облисполкома - в январе 1971 года. С января 1971 года, с момента создания отдела юстиции Омского облисполкома, руководство нотариальными конторами, в том числе и Называевской, перешло непосредственно к отделу юстиции Омского облисполкома.

В связи с образованием в декабре 1991 года Администрации Омской области, Называевская государственная нотариальная контора с этого времени находилась в ведении отдела юстиции Администрации Омской области.

В апреле 1993 года отдел юстиции был преобразован в Управление юстиции Администрации Омской области, соответственно подчинение Называевской государственной нотариальной конторы с этого времени Управлению юстиции Администрации Омской области.

В соответствии с Основами Законодательства Российской Федерации «О нотариате», утвержденными Верховным Советом Российской Федерации от 11 февраля 1993 года № 4462-1, с мая 1993 года постепенно начали деятельность частнопрактикующие нотариусы, которые осуществляли свою деятельность на основании лицензии, выданной Управлением юстиции Администрации Омской области. На основании Постановления Верховного Совета РФ от 11.02.93 № 4463-1 «О порядке введения Основ законодательства РФ о нотариате» 14 апреля 1994 года государственная нотариальная контора прекратила деятельность, с 15 апреля 1994 года в городе Называевске организовал свою деятельность частный нотариус.

- 2 -

Первоначально за Называевской нотариальной конторой было закреплено

3 района: Называевский, Крутинский, Любинский районы.

В соответствии с главой 10 Постановления Совета Министров РСФСР от 31.12.1947 № 980 «Об утверждении Положения о государственном нотариате РСФСР» государственные нотариальные конторы совершали следующие нотариальные действия:

- удостоверение сделок (договоров, доверенностей, завещаний);

- выдача исполнительных надписей на документах;

- принятие мер по охране имущества, оставшегося после умерших и выдача свидетельств о праве наследования и вымороченности имущества;

- выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемых по их заявлению;

- наложения запрещений на строения и право застройки по извещениям

банков, а также наложения арестов по договорам залога;

- засвидетельствование верности копий документов и выписок из них;

- засвидетельствование верности переводов и копий документов, изложенных на языках народов СССР и иностранных языках;

- засвидетельствование подлинности надписей на документах;

- передача заявлений лиц и учреждений другим лицам и учреждениям и

выдача удостоверений об этом;

- засвидетельствование нахождения лица в живых или в определенном месте; - засвидетельствование тождественности явившегося лица с лицом, изображенным на представленной им фотографической карточке;

- принятие в депозит для передачи по принадлежности денежных сумм и ценных бумаг;

- производили обеспечение доказательств;

- совершали протесты векселей;

- принятие документов на хранение;

- выполнение технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий. В связи с принятием Закона СССР от 19.12.1973 «О государственном нотариате» Указом Президиума Верховного Совета СССР от 17.12.1973 № 5206-VIII «О признании утратившими силу законодательных актов СССР» большая часть правовых актов по нотариату, принятых в 20-е - 50-е годы признаны утратившими силу. В РСФСР соответствующий Закон «О нотариате» был принят 02.08.1974. С этого времени до принятия Закона РФ «О государственном нотариате» в 1993 году, предметам деятельности нотариальной конторы являлось: - нотариальное удостоверение сделок и доверенностей;

- выдача исполнительных надписей на документах;

- совершение протеста векселей и варрантов;

- удостоверение неоплаты чеков;

- совершение морских протестов;

- 3 -

- засвидетельствование верности копий документов и выписок из книг и документов;

- засвидетельствование подлинности подписей на документах;

- передача заявлений лиц и учреждений другим лицам и учреждениям и выдача удостоверений по поводу переданных заявлений;

- засвидетельствование времени предъявления документа;

- засвидетельствование нахождения лица в определенном месте;

- удостоверение личности получателей корреспонденции;

- регистрация арестов, налагаемых на строения и право застройки;

- выдача залоговых свидетельств на строения и право застройки;

- принятие в депозит для передачи по принадлежности предметов обязательств (денег и ценных бумаг);

- принятие мер охранения имуществ, оставшихся после умерших, и выдача свидетельств, подтверждающих право наследования;

- обеспечение доказательств;

- выдача свидетельств о признании гражданина безвестно отсутствующим и безвестно отсутствующего умершим;

- оказание технических услуг при выполнении нотариальных действий;

- совершение переводов с одних языков на другие;

- хранение документов.

С 1989 года документов по совершению нотариальных действий в Крутинском и Любинском районах в фонде Называевской нотариальной конторы нет, что позволяет сделать вывод, что с этого времени Называевская нотариальная контора обслуживает только Называевский район.

До 1988 года нотариальные документы заполнялись от руки из-за отсутствия печатной машинки.

По нотариальным документам установлено, что с 1940 года нотариус Называевской нотариальной конторы Кабанцев В.Н., с 1948 года – нотариус Жабина, с 1958г. – нотариус Левина, с 1968 года – нотариус Зверева Евдокия Семеновна, с 1969 по 1994 годы – нотариус Шашлова Нина Иоганесовна.

Нотариальные документы Называевской государственной нотариальной конторы сохранились с 1940 года. Причина несохранности документов до 1940 года неизвестна. Впервые поступили на хранение в муниципальный архив в 1973 году за 1940 – 1970 годы. В 2002 году, на основании распоряжения Главы Называевского муниципального образования от 02.12.2002 № 386, приняты документы за 1971 – 1994 годы.

В 2014 году проведена переработка фонда нотариальных документов. Необходимость переработки вызвана тем, что описи были составлены не качественно, в делах имелись дублетные документы и документы временного хранения, заголовки некоторых дел не соответствовали содержанию. Подшивка дел не соответствовала требованиям.

- 4 -

По состоянию на 01.03.2014г. в фонде № 88 Называевская государственная нотариальная контора числилось 2 описи № 1, 451 единица хранения за 1940 - 1994 годы, № 1а 47 единиц хранения за 1950-1994 годы.

Проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, уточнение заголовков дел, уточнение крайних дат, пересистематизация

документов, подшивка дел, перенумерация листов, замена листов-заверителей, оформление обложек.

В результате переработки выделено дел, не подлежащих хранению – 75, объединено с другими делами – 19, выделено из других дел – 82, включены пересоставленные описи – 2. Документы по описи № 1а (управленческие документы): годовые статистические отчеты, представляемые в управление юстиции Омской области, отобраны к уничтожению, как дублирующиеся с фондом Управления Минюста РФ по Омской области. Справки о результатах проверок правильности взимания госпошлины нотариальной конторой выделены к уничтожению как документы временного хранения.

Составлены акты: о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; о разделении дел; об объединении дел; переработки описей. Сформировано 488 дел постоянного хранения по осуществлению нотариальных действий за 1940-1994 годы.

По состоянию на 28.06.2014г. в фонде № 88 числится одна опись: опись №1 на 488 дел за 1940-1994 годы. Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности.

В опись включены: отчуждения строений и документы к ним, договоры о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков под строительство индивидуальных жилых домов на праве личной собственности и документы к ним, завещания, свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе, пережившим супругам, реестры регистрации нотариальных действий, алфавитные книги учета наследственных дел, реестры запрещений, алфавитная книга учета завещаний, реестр регистрации отчуждения жилых домов и квартир в многоквартирных домах.

Особенности формирования дел следующие:

- договоры об отчуждении и залоге жилых домов сформированы по хронологии удостоверения нотариусом;

- договоры о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков для строительства индивидуальных жилых домов сформированы по хронологии удостоверения нотариусом;

- свидетельства о праве на наследство сформированы в дела в порядке возрастания номеров по реестру регистрации нотариальных действий, по порядку возрастания номеров наследственных дел сформировать не представилось возможным, так как на многих свидетельствах не указаны номера наследственных дел или указан только номер наследственного дела без указания года;

- 5 -

- свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов сформированы по хронологии удостоверения нотариусом.

В опись внесены договоры дарения имущества и прочие договоры, срок хранения которых не истек.

Реестры регистрации нотариальных действий сохранились с 1956 года, реестр запрещений на строения – с 1946 года, алфавитная книга учета наследственных дел – с 1952 года, алфавитная книга учета завещаний – с 1967 года.

К описи дел составлены: титульный лист, лист переименований, лист сокращений, акт переработки описей, историческая справка.