ДОБРОВОЛЬСКИЙ С/С Р-ПОЛЯНСКОГО РАЙОНА

Историческая справка

Добровольский сельский Совет депутатов трудящихся был образован в 1959 году.

В связи с принятием Конституции 07.10.1977, Добровольский сельский Совет депутатов трудящихся Русско–Полянского района Омской области и его исполнительный комитет стал называться – Добровольский сельский Совет народных депутатов Русско–Полянского района Омской области и его исполнительный комитет (далее – сельский Совет) и прекратил свою деятельность в октябре 1992 года. Подробная историческая справка за 1951 – 1986, 1987 – 1993 годы к фонду написаны в 1991, 2012 годах при переработке описи № 1 дел постоянного хранения.

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации № 1617 от 09.10.1993 "О реформе представительных органов власти и органов местного самоуправления в Российской Федерации»; согласно Постановления Главы администрации Русско–Полянского района Омской области № 416 от 12.10.1993 «О прекращении деятельности сельских и поселкового Совета народных депутатов в районе» – деятельность сельских Советов народных депутатов прекращена. Их функции были возложены на сельские администрации. На территории Добровольского сельского Совета была образована администрация Добровольского сельского Совета.

В соответствии с Положением о государственном нотариате РСФСР, утвержденным Постановлением Совмина РСФСР от 31.12.1947 № 980 исполнительный комитет Добровольского сельского Совета народных депутатов совершали следующие нотариальные действия:

- удостоверяют завещания;

- договоры купли – продажи жилых домов, дарения;

- доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы.

Нотариальные действия в исполнительном комитете сельского Совета народных депутатов совершают председатель, заместитель председателя, секретарь или члены исполнительного комитета, на которых по решению исполнительного комитета соответствующего Совета народных депутатов возложено совершение нотариальных действий.

Должностные лица исполнительного комитета руководствуются в своей деятельности законами СССР, РСФСР и другими нормативно – правовыми документами. Должностные лица исполнительных комитетов обязаны соблюдать тайну совершаемых нотариальных действий.

В соответствии с Постановлением Верховного Совета РСФСР № 1551–1 от 06.07.1991 о порядке введения в действие закона «О местном самоуправлении в РСФСР» и Указом президента РСФСР № 75 от 22.08.1991 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР» внесены были изменения в структуру аппарата.

Согласно Федерального Закона от 11.02.1993 № 4462–1 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» ст. 1, нотариат в Российской Федерации призван обеспечивать в соответствии с Конституцией Российской Федерации, настоящими Основами защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации.

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, которые обрели законную силу с момента опубликования их в Российской газете от 13.03.1993 года № 49, положили начало развитию решения вопросов по совершению нотариальных действий, как государственным, так и частным нотариусам.

Если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса, право совершать нотариальные действия, предусмотренные статьей 37 настоящих Основ, имеют соответственно глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения.

Впервые документы по осуществлению нотариальных действий Добровольским сельским Советом народных депутатов Русско – Полянского района Омской области и администрацией Добровольского сельского поселения Русско-Полянского муниципального образования Омской области поступили в муниципальный архив Русско – Полянского муниципального района Омской области в 2007 году (акт № 8 приема – передачи архивных документов на хранение от 25.04.2007) по описи № 4 дел постоянного хранения в количестве 9 дел за 1965 – 2001 годы.

Опись состояла из разрозненных годовых разделов, отдельные дела, внесенные в опись, были сформированы с нарушением правил: в делах имелись дублетные документы и документы временного хранения, в дело были подшиты разные виды документов с периодичностью за несколько лет, заголовки дел не соответствовали требованиям, требовалось уточнение крайних дат дел.

В апреле 2015 года проведена переработка описи № 4 дел постоянного хранения в целях подготовки документов по осуществлению нотариальных действий по 1992 год к передаче в казенное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (далее – КУ ИсА) на основании решения ЭПК МГПР от 10.08.2011 № 7/9.1.

В процессе переработки описи № 4 дел постоянного хранения проведены следующие виды работ: экспертиза научной и практической ценности документов, уточнение заголовков дел, пересистематизация документов, формирование 29 новых дел из 1 дела (акт № 1 о разделении дел от 01.04.2015), подшивка дел, перенумерация листов, уточнение заголовков и крайних дат дел, составление дополнений к историческим справкам к фондам «Добровольский сельский Совет народных депутатов Русско–Полянского района Омской области (1959 – 1993)» и «Администрация Добровольского сельского поселения Русско–Полянского муниципального образования Омской области (1992 – )», новых описей № 4 дел постоянного хранения (нотариальные действия): Добровольского сельского Совета народных депутатов за 1965 – 1992 годы и администрации Добровольского сельского поселения за 1993 – 2001 годы. К описям составлены титульные листы. Составлен акт переработки описи, акт о разъединении дел; акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

Описи № 4 дел постоянного хранения построены по хронологически-номинальной схеме. В годовые разделы внесены дела с нотариально удостоверенными договорами или завещаниями, реестры регистрации нотариальных действий.

За 1959 – 1964 годы документы по нотариальным действиям в опись не вошли, так как каких – либо сведений об их существовании и наличии не имеется.

В реестрах регистрации нотариальных действий за 1965 – 1982, 1989 – 2005 годы – ежегодная нумерация начинается с первого номера. Реестры регистраций нотариальных действий за 1983 – 1987 годы отсутствуют в виду того, что не отложились.

Договоры купли – продажи отложились за 1970 – 1973, 1975 – 1977, 1979 – 1983, 1988, 1992 годы. Завещания отложились за 1970, 1972 – 1976, 1979 – 1981, 1984 – 1986, 1990 годы. Завещания за 1971, 1977, 1982, 1983, 1986, 1987, 1989, 1992 годы отсутствуют в виду того, что не отложились. В завещаниях и договорах купли – продажи номера не проставлены.

В описи отсутствуют документы за 1966 – 1969, 1978, 1986, 1987, 1991, 1994, 1995 годы в виду того, что не отложились.

В заголовках дел, внесенных в описи № 4, не указаны номера регистрации договоров (завещаний) по реестру, так как они не указаны в документах.

По состоянию на 01.04.2015 в фонде № 17 «Администрация Добровольского сельского поселения Русско – Полянского муниципального района Омской области (1992 – )» числится две описи: опись № 1 дел постоянного хранения на 183 ед. хр. за 1992 – 2007 годы, опись № 4 дел постоянного хранения (нотариальные действия) на 38 ед.хр. 1965 – 2001 годы: Добровольского сельского Совета народных депутатов Русско – Полянского района Омской области в количестве 30 ед. хр. и администрации Добровольского сельского поселения Русско – Полянского муниципального образования Омской области в количестве 8 ед. хр.

Дела, хранящиеся в фонде «Администрация Добровольского сельского поселения Русско – Полянского муниципального образования Омской области (1992 – )», находятся в удовлетворительном состоянии и используются для исполнения запросов, архивных справок, архивных копий, архивных выписок.