ОТДЕЛ КУЛЬТУРЫ ТЮКАЛИНСКОГО ГОРКОМА

Историческая справка

После ряда переименований, которые были отмечены в исторической справке к фонду «Отдел культуры исполнительного комитета Тюкалинского районного Совета народных депутатов» (см. историческую справку к фонду №Р-2919 «Отдел культуры исполнительного комитета Тюкалинского районного Совета народных депутатов»), за 1982-1987 годы изменений в названии и структуре и подчиненности отдела культуры не происходило.

Решением Тюкалинского городского Совета народных депутатов от 4 декабря 1987 года на объединительной сессии 20-го созыва на основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР №7492-ХI от 11.11.1987 «О передаче … Тюкалинского района Омской области в административное подчинение … Тюкалинскому городскому Совету народных депутатов» районный Совет включен в состав городского Совета народных депутатов. С этого времени отдел культуры подчиняется исполкому городского Совета народных депутатов.

В связи с изменением политической структуры и экономической стратегии развития государства в соответствии с Указом Президента РСФСР №75 от 22.08.91 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР» постановлением главы администрации Тюкалинского района от 05.12.91 №1 «с 5 декабря 1991 года считаются прекращенными полномочия исполнительного комитета городского Совета народных депутатов, а полномочия отделов, управлений и комитетов исполнительного комитета городского Совета сохраняются до сформирования соответствующих структурных подразделений администрации района».

В 1992 году постановлением Главы администрации Тюкалинского района от 9.04.92 №112/4 «в целях осуществления государственного регулирования в сфере культуры, выработки единых направлений культурной политики, координации деятельности учреждений культуры, творческих сил, всех заинтересованных организаций района» отдел культуры администрации района был преобразован в отдел по культуре и искусству администрации района. Этим же постановлением были утверждены положение и структура отдела, который с этого времени подчинялся и отчитывался в своей работе непосредственно перед Главой администрации.

С февраля 1999 года в связи с реорганизацией путем присоединения школы искусств и районного дома культуры к отделу по культуре и искусству последний стал именоваться – отдел культуры администрации Тюкалинского района, что зафиксировано постановлением главы местного самоуправления от 09.02.99 №40/2 (с 2002 года – отдел культуры администрации Тюкалинского муниципального образования).

В феврале 2005 года в связи с внесением изменений в учредительные документы постановлением главы Тюкалинского МО от 18.02.2005 №32/2 отдел культуры администрации Тюкалинского МО переименован в Управление культуры администрации Тюкалинского муниципального образования (с 01.01.2006 – Управление культуры Администрации Тюкалинского муниципального района). Управление культуры Администрации Тюкалинского муниципального района функционирует по настоящее время.

За описываемый период с 1982 по 1991 год основные задачи и функции отдела культуры не изменились (см. историческую справку к фонду №Р-2919 «Отдел культуры исполнительного комитета Тюкалинского районного Совета народных депутатов»).

По данным годовой сметы расходов отдела культуры на 1984 год в аппарате отдела культуры значились: заведующий отделом, 2 инспектора.

На начало 1992 года в структуре отдела было 5 штатных единиц: заведующий, инспектор 1 категории, инспектор 2 категории, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера.

Документы отдела культуры исполнительного комитета Тюкалинского городского Совета народных депутатов впервые были переданы на постоянное хранение в архивный отдел Администрации Тюкалинского МР Омской области за 1956-1964 годы в количестве 20 дел в ноябре 1968 года. Документы отдела культуры впервые были переданы на постоянное хранение в Государственный архив Омской области в 1991 году в количестве 119 дел за 1956-1981 годы (акт приема-передачи от 27 декабря 1991 года).

В настоящее время по учётным данным архивного отдела Администрации Тюкалинского муниципального района на 01.09.2015 документальные материалы постоянного хранения отдела культуры исполнительного комитета Тюкалинского городского Совета народных депутатов за 1982-1991 годы значатся в количестве 109 единиц хранения.

В связи с тем, что опись фонда имела низкое качество, требовалась редакция заголовков дел, были неверно обозначены некоторые даты, неверно сформированы дела, в фонде имелись ранее неучтенные дела и дела временного срока хранения, в сентябре 2015 года была произведена переработка описи. В ходе переработки проведена экспертиза дел, пересоставлены заголовки дел, уточнены крайние даты документов, произведены оформление и подшивка дел.

В результате переработки описи в фонде имеется 117 дел постоянного хранения за 1982-1991 годы. На хранение оставлены следующие документы: протоколы заседаний Совета отдела культуры, протоколы совещаний у заведующего отделом, документы о работе отдела, годовые планы работы отдела, документы семинаров работников культуры, документы по организации и проведению праздников и массовых мероприятий, списки клубных учреждений города и района, годовые отчеты о работе культпросветучреждений, годовые бухгалтерские отчеты, профсоюзные документы.

На правах отдельной единицы хранения в опись включена старая (переработанная) опись дел постоянного хранения за 1982-1991 годы.

В описи имеются следующие особенности: в делах №№125, 206 «Документы о работе отдела культуры», №136 «Документы семинаров работников культпросветучреждений» на последнем документе дела нет точной даты; в делах №№149, 176 «Методические пособия по проведению праздников», №№164, 178 «Документы о работе отдела культуры», №№193, 207 «Документы по организации и проведению праздников и массовых мероприятий» на документах нет точных дат; дела №143 «Протоколы заседаний местного комитета», №147 «Протоколы совещаний у заведующего отделом», №170 «Протоколы профсоюзных собраний», №198 «Документы профсоюзного комитета» сформированы за 2 года, т. к. в каждом случае протоколы велись в одной тетради и разделение по годам невозможно.

При составлении описи использован хронологически-номинальный принцип систематизации дел: опись построена по годовым разделам, в годовых разделах — в порядке значимости дел.

К описи составлен следующий научно-справочный аппарат: дополнение к исторической справке, титульный лист, лист переименований, акты переработки описи и о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

Документы по личному составу описаны за 1955-2005 годы в количестве 358 дел, находятся на хранении в Управлении культуры Администрации Тюкалинского МР, их сохранность обеспечена.