ЮЖНЫЙ С/С, c. ЮЖНОЕ ПАВЛОГРАДСК. Р-ОНА

Историческая справка

В 1957 году совхозный поселковый Совет переименован в Южный сельский Совет депутатов трудящихся.

Подробная историческая справка за 1950-1987 годы к фонду написана в 1994 году при переработке описи № 1 дел постоянного хранения. Дополнение к исторической справке к фонду за 1988 – 1992 годы составлено в 2011 году при переработке описи № 1 дел постоянного хранения за 1988-1992 годы.

В 1991 году прежняя система нотариата уже не могла отвечать требованиям нового времени, безнадежно устарела перед лицом кардинальных правовых реформ, лавинообразно возросшего гражданского оборота.

11 февраля 1993 года Верховным Советом Российской Федерации были приняты Основы законодательства Российской Федерации о нотариате. Этот закон кардинально реформировал институт нотариата. 10 декабря 1993 года – дата государственной регистрации Федеральной нотариальной палаты.

Согласно «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11 февраля 1993 года № 4462-1 ст. 1, нотариат в Российской Федерации призван обеспечивать в соответствии с Конституцией Российской Федерации, настоящими Основами защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации.

Основы законодательства РФ о нотариате, которые обрели законную силу с момента опубликования их в Российской газете от 13.03.1993 года № 49, положили начало развитию решения вопросов по совершению нотариальных действий, как государственным, так и частным нотариусам.

В случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса, право совершать нотариальные действия, предусмотренные статьей 37 настоящих Основ, имеют соответственно глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения или глава местной администрации муниципального района.

Уполномоченные должностные лица местного самоуправления поселений имеют право совершать следующие нотариальные действия: удостоверять завещания; удостоверять доверенности; принимать меры по охране наследственного имущества и в случае необходимости управлению им; свидетельствовать верность копий документов и выписок из них; свидетельствовать подлинность подписи на документах; удостоверять сведения о лицах в случае, предусмотренных законодательством РФ.

Законодательными актами РФ главам местных администраций поселений и специально уполномоченным должностным лицам местного самоуправления поселений может быть предоставлено право на совершение иных нотариальных действий.

Впервые документы, отложившиеся в сельском Совете народных депутатов в процессе осуществления нотариальных действий упорядочены в 2005 году: описи делам на документы по нотариальным действиям присвоен № 4. Всего по описи № 4 дел постоянного хранения было учтено 6 ед. хр. за 1990-2006 годы. Остальные документы по нотариальным действиям по 2006 год хранились россыпью в архиве Администрации Южного сельского поселения Павлоградского муниципального района Омской области.

На основании решения ЭПК МГПР от 10.08.2011 № 7/9.1 документы постоянного хранения по осуществлению нотариальных действий по 1992 год включительно подлежат передаче в казенное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (далее – КУ ИсА).

В целях подготовки к передаче в КУ ИсА документы по описи № 4 дел постоянного хранения (нотариальные действия) в количестве 6 ед. хр. (остальные документы по 2006 год в архив переданы россыпью) за 1990-2006 годы приняты в муниципальный архив Администрации Павлоградского муниципального района Омской области.

После переработки описи в 2010 году, количество дел увеличилось на 1 ед.хр. (была включена пересоставленная опись).

В ходе переработки описи № 4 дел постоянного хранения в январе 2013 года проведено: экспертиза ценности документов дела, в том числе, проверка их физического состояния; формирование и оформление, составление дополнения к исторической справке к фонду, титульного листа описи, новой описи дел за 1990-1992, 1993, 1996-2006 г., акта переработки описей.

По результатам проведенных работ по описи № 4, вновь сформировано 15 ед.хр. 1 ед.хр. за 1990-1992 годы для передачи в КУ ИсА, 14 ед.хр. за 1993, 1996-2006 годы - остаются на хранении в муниципальном архиве.

Опись № 4 дел постоянного хранения составлена по хронологическому (хронологически-номинальному) принципу. В годовые разделы внесено по одному делу с завещаниями. Договора отчуждения недвижимости в документах с нотариальными действиями не значатся. Нотариально удостоверенные документы (договоры купли-продажи, договоры дарения жилых строений и т.д.) за период 1990-2006 годы на хранение в архив не передавались. Ввиду частой смены ответственных за ведение делопроизводства, причины отсутствия нотариально удостоверенных документов за 1990-2006 годы установить не представляется возможным.

По состоянию на 23.01.2013 года в фонде № 21 муниципального архива, в результате переработки описи № 4 (нотариальные действия) на хранении находятся 15 ед. хр. за 1990-1992, 1993, 1996-2006 годы.

В опись № 4 внесены следующие документы: завещания, реестр регистрации нотариальных действий, пересоставленная опись № 4.

В заголовках дел не указаны номера регистрации договоров (завещаний) по реестру, так как они не указаны в документах.

Дела, вошедшие в опись № 4, сформированы и оформлены в соответствии с основными правилами.