ОТДЕЛ СТРОИТ-ВА И АРХИТЕК. Н-ВАРШАВСК. Р-НА

Историческая справка

Документы отдела по делам строительства и архитектуры Нововаршавского райисполкома за 1966-1986 годы переданы на постоянное хранение в государственный архив Омской области . К описи документов была составлена подробная историческая справка, фонду был присвоен номер в государственном архиве Р- 3051.

За период с 1987 года по 1992 год изменений в структуре отдела по делам строительства и архитектуры райисполкома не происходило, произо-шли изменения в положении о хозрасчетных проектно-производственных архитектурно-планировочных бюро.

Ежегодно вводились в эксплуатацию объекты социально-культурного назначения, объекты производственного назначения. Так за 1987 год было введено в эксплуатацию 70 домов, и 3 объекта общественного значения. а в 1992 году в основном индивидуальное жилье двухквартирные дома -23 дома, одноквартирные дома-31, и два дома двадцати четырех квартирных. (1)

На основании Постановления № 28 от 09.03.1988 года государственного комитета РСФСР по делам строительства далее (Госстрой РСФСР) «Об утверждении Положения о хозрасчетных проектно-производственных архитектурно-планировочных бюро при госстроях автономных республик, архитектурно-градостроительных органах исполкомов местных Советов народных депутатов в РСФСР» (2) было предложено утвердить Положение о хозрасчетных бюро, считать утратившим силу постановление Госстроя РСФСР от 20.08.1980 года № 115 «Об утверждении Примерного положения».

Настоящее Положение было разработано во исполнение постановления Совета Министров РСФСР от 25.12.1987 года № 513. Хозрасчетно проектно-производственные архитектурно-планировочные бюро образуются в управлениях и отделах архитектуры и градостроительства исполкомов местных Советов народных депутатов.

В своей деятельности бюро руководствовалось Законом СССР « О государственном предприятии» и Положением. Бюро являлось юридическим лицом имели свой расчетный счет в отделении банка, гербовую печать со своим наименованием и самостоятельный баланс. Бюро находилось в подчи-нении отдела архитектуры и строительства райисполкома. Бюро находилось на полном хозяйственном расчете и самофинансировании.

Основные задачи и функции бюро:

- подготовка и выдача заказчикам строительных паспортов земельных участков и других видов строительства;

- подготовка проектных предложений по размещению объектов всех видов строительства в установленном порядке решений исполкома местных Советов народных депутатов о предоставлении земельных участков;

- разработка по договорам с заказчиками и индивидуальными застройщиками проектной документации для строительства, реконструкции объектов жилищно-гражданского, производственного и сельско-хозяйствен-ного назначения, реставрации памятников истории и культуры, художествен-ного оформления и оборудования.

Хозрасчетно- производственная группа была создана при отделе архитекту-ры еще в (1972 году) . Штат Нововаршавского хозрасчетно проектно- произ-водственного архитектурно планировочного бюро составлял 6 человек: инженер-проектировщик (начальник бюро), инженер-архитектор, инженер-сметчик, бухгалтер на пол ставки, и два техника (3). Штатное расписание утверждал начальник областного хозрасчетного проектно-производст-венного архитектурно-планировочного бюро В.Д. Дудов, и согласовано с заведующим отделом по делам строительства и архитектуры Нововаршав-ского райисполкома.

В целях реализации пунктов 2,3 статьи 5 Закона Омской области от 12 сентября 2011 года № 1385-ОЗ «Об архивном деле в Омской области» в соответствии с пунктом 4.2.2 Правил организации хранения, комплекто-вания, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муници-пальных архивах, музеях и библиотек, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых ком-муникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19, подпун-ктом 2 пункта 2 Положения об экспертно-проверочной комиссии Министер-ства государственно-правового развития Омской области от 17 июля 2007 года № 166/1 документы постоянного хранения отдела по делам строитель-ства и архитектуры Нововаршавского райисполкома должны быть усовер-шенствованы и переданы на хранение в казенное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области».

В ноябре месяце фонд № 20 отдела по делам строительства и архитектуры Нововаршавского райисполкома был усовершенствован. На 01.11.2011 года в фонде № 20 отдела по делам строительства и архитектуры Нововаршавского райисполкома числилась одна опись на 21 дело за 1987-1992 годы.

В процессе переработки описи проведена экспертиза ценности докумен-тов, были пересоставлены заголовки на обложках дел, частично перешиты документы, составлен акт на переработку фонда, в результате произошло увеличение на одно дело- включена старая фондовая опись за 1987-1992 годы. Составлено дополнение к исторической справке, титульный лист, перепечатана опись № 1 дел постоянного хранения на 22 дела за 1987-1922 годы.

Оставлены на постоянное хранение документы в количестве 22 дел за 1987-1992 годы: годовой отчет районного архитектора о жилищном и гражданском строительстве по району, журнал регистрации разрешений на строительство индивидуальных жилых домов, документы (постановления, акты) о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства в районе, положение о хозрасчетных проектно-производственной архитек-турно-планировочном бюро при Нововаршавском райисполкоме, утверж-денное штатное расписание, годовой бухгалтерский отчет.

Документы фондообразователя сохранились не в полном объеме. Не сохранены годовой бухгалтерский отчет за 1987-1991 годы хозрасчетно проектно-производственной архитектурно-планировочного бюро. Штатное расписание сохранилось за 1990-1992 годы. Документы отражают социально-экономическое положение района. Каталогизации фонд подвергнут не в полном объеме.

Документы все подшиты согласно требованиям. В описи системати-зированы по хронологически-номинальному принципу, а в нутрии каждого годового раздела- в порядке значимости.

В отделе по делам строительства и архитектуры по штатному расписа-нию значится один человек- зав. отделом по делам строительства и архитек-туры, заработную плату получали в аппарате исполнительного комитета. (4)

Документы по личному составу хозрасчетно проектно-производственного архитектурно планировочного бюро переданы на хранение в Нововаршав-ский муниципальный архив в 2004 году в количестве 9 дел за 1972-1993 годы. Документы по личному составу сохранены не полностью, так как не были описаны. Утрачены документы по личному составу за 1973; 1977-1984 годы; 1990 год.