ЗВЕЗДИНСКИЙ С/С МОСКАЛЕНСКОГО РАЙОНА

Историческая справка

Звездинский сельский Совет народных депутатов и его исполнительный комитет Москаленского района Омской области образован в 1936 году. Подробная историческая справка об образовании и переименовании сельского Совета составлена в 1996 году, в процессе усовершенствования описи.

За 1990 - 1993 годы изменений в структуре, функциях, штатах учреждения не произошло.

В 1993 году, согласно Указа Президента Российской Федерации от 09 октября 1993 года № 1617 « О реформе представительных органов власти и органов местного самоуправления в Российской Федерации», Звездинский сельский Совет прекратил свою деятельность.

Исполнительно – распорядительные функции, закрепленные за Звездинским сельским Советом народных депутатов, стали осуществляться Звездинской сельской администрацией.

Документы Звездинского сельского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета впервые поступили на хранение в 1974 году в количестве 248 дел за 1941 - 1959 годы.

Документы Звездинского сельского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета в 1996 году были переданы на хранение в Государственный архив Омской области в количестве 257 дел за 1941 - 1989 годы.

На 01.08.2012 в фонде № 11 «Звездинская сельская администрация» числилось 8 описей дел постоянного хранения за 1990 – 2005 годы на 95 ед. хр., в том числе 2 описи № 1 за 1990 - 1993 годы на 28 ед. хр.

В августе 2012 года проведено усовершенствование части фонда за 1990 - 1993 годы.

В процессе усовершенствования части фонда проведены следующие виды работ: включена пересоставленная опись № 1 за 1990 - 1993 годы, уточнены заголовки дел и крайние даты, частично переоформлены обложки дел, частично перенумерованы листы, подшиты 4 дела.

Составлены: дополнение к исторической справке Звездинского сельского Совета за 1990 - 1993 годы, опись № 1 за 1990 - 1993 годы на 29 ед. хр., титульный лист к описи, акт усовершенствования описи.

По состоянию на 06.08.2012 в фонде № 11 «Звездинская сельская администрация» числится 7 описей № 1 дел постоянного хранения за 1990 - 2005 годы в количестве 96 ед. хр., в том числе 1 опись № 1 за 1990 - 1993 годы в количестве 29 ед. хр.

В опись № 1 дел постоянного хранения Звездинского сельского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета за 1990 - 1993 годы включены: протоколы заседаний сельского Совета и документы к ним, документы постоянных комиссий, утвержденный бюджет, утвержденные штатные расписания, документы избирательных комиссий, годовые отчеты об исполнении бюджета, фондовая опись № 1 дел постоянного хранения за 1990 -1993 годы.

Документы в описи систематизированы по годам, внутри года по степени их значимости.

Физическое состояние документов хорошее. Дела подшиты и оформлены.

Звездинский сельский Совет народных депутатов и его исполнительный комитет Москаленского района Омской области образован в 1969 году. Подробная историческая справка об образовании и переименовании сельского Совета составлена в 1996 году, в процессе усовершенствования описи.

Нотариальные действия Звездинским сельским Советом осуществлялись на основании нормативных документов: «Инструкция по делопроизводству в государственных нотариальных конторах РСФСР», утвержденная приказом Минюста РСФСР от 29 августа 1976 года № 32; «Инструкция о порядке учета депозитных операций в государственных нотариальных конторах РСФСР», утвержденная приказом Минюста СССР от 01 августа 1975 года № 20 и др.

Впервые документы Звездинского сельского Совета по совершению нотариальных действий поступили муниципальный архив в 2014 году по описи № 4 в количестве 19 дел за 1965 - 1991 годы.

Документы Звездинского сельского Совета по совершению нотариальных действий за 1965 - 1991 годы не передавались на хранение в казенное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области».

По состоянию на 12.05.2014 в фонде № 11 «Администрация Звездинского сельского поселения Москаленского муниципального района Омской области» по учетным данным числилось 2 описи, 118 ед. хр. за 1965 - 2008 годы, в том числе: опись № 1 в количестве 99 ед. хр. за 1993 - 2008 годы; опись № 4 в количестве 19 ед. хр. за 1965 - 1991 годы.

В результате усовершенствования описи № 4 дел постоянного хранения за 1965 - 1991 годы была включена пересоставленная опись. Вновь составлена

опись № 4 на 20 ед. хр. за 1965 - 1991 годы.

По состоянию на 15.05.2014 в фонде № 11 «Администрация Звездинского сельского поселения Москаленского муниципального района Омской области» числится 2 описи, 119 ед. хр. за 1965 - 2008 годы, в том числе: опись № 1 в количестве 99 ед. хр. за 1993 - 2008 годы; опись № 4 в количестве 20 ед. хр. за 1965 - 1991 годы.

В процессе усовершенствования описи были проведены следующие виды работ: включена пересоставленная опись № 4 за 1965 - 1991 годы, уточнены заголовки дел и крайние даты, проведена подшивка 5 ед. хр., частично переоформлены обложки дел, частично перенумерованы листы.

Составлены: предисловие к описи № 4 за 1965 - 1991 годы, опись № 4 за 1965 - 1991 годы, титульный лист к описи, акт усовершенствования описи.

В опись № 4 дел постоянного хранения по совершению нотариальных действий за 1965 - 1991 годы включены: договоры купли-продажи домовладений, договоры дарения домовладений, завещания, реестр ведения нотариальных действий, опись № 4 дел постоянного хранения за 1965 -1991 годы.

Договоры купли-продажи, договоры дарения, завещания не имеют порядковых номеров, в связи с этим в описи, в заголовках дел, отсутствуют номера.

В опись не включено дело «Реестр регистрации нотариальных действий за 1965 - 1972 годы», так как дело не сохранено и на хранение в архив не поступало.

Документы в описи систематизированы по годам, внутри года по степени их значимости.