ОТДЕЛ СБОРА И ОБРАБОТКИ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ, р.п. ГОРЬКОВСКОЕ

Историческая справка

Иконниковское (с июля 1936 года Горьковское) районное статистическое бюро было образовано в сентябре 1924 года, одновременно с образованием района.

Подробная историческая справка к фонду за период с 1947 – 1984 годы составлена в 1993 году в ходе проведения переработки описи № 1 дел постоянного хранения за 1947- 1984 годы.

В сентябре 2004 года составлено дополнение к исторической справке фонда за 1989-1998 годы при проведении работы по усовершенствованию описи № 1 дел постоянного хранения за 1989-1998 годы.

За период 1999-2004 годы произошли следующие изменения.

На основании приказа Омского областного комитета государственной статистики от 31 июля 1998 года № 102 в связи с изменением структуры областного комитета Горьковский районный отдел статистики вошел в состав территориального отдела Омского областного комитета государственной статистики, и являлись представителями статистических органов в районе.

С 31 июля 1998 года Горьковский районный отдел статистики реорганизован в Горьковское районное подразделение территориального отдела Омского областного комитета государственной статистики.

Приказом Омского областного комитета государственной статистики от 22 февраля 2002 года № 26 «О структуре Омского областного комитета государственной статистики», Горьковское районное подразделение территориального отдела Омского областного комитета государственной статистики переименовано в Отдел сбора и обработки статистической информации (Горьковский район) Омского областного комитета государственной статистики.

В соответствии с приказом Федеральной службы государственной статистики от 11 августа 2004 № 118 «О распоряжении Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 года № 1024-Р», Отдел сбора и обработки статистической информации (Горьковский район) Омского областного комитета государственной статистики реорганизован в Отдел сбора и обработки статистической информации территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Омской области (Горьковский район) (далее - Отдел).

Полное наименование Отдела: Отдел сбора и обработки статистической информации территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Омской области (Горьковский район)

Сокращенное наименование – Отдел сбора и обработки статинформации Омскстата (Горьковский район).

С 1999 года по 11 август 2004 года Отдел подчинялся Омскому областному комитету государственной статистики.

С 11 августа 2004 года Отдел подчиняется территориальному органу Федеральной службы государственной статистики по Омской области.

Местонахождение Отдела – 646660, Омская область, Горьковский район, р.п. Горьковское.

Основные функции Отдела:

- осуществление контроля учетно-статистических работ и проверку качества учета и отчетности в организациях, предприятиях и учреждениях района;

- выявление и устранение незаконной отчетности;

- систематизирование статистических данных о хозяйствах и культуре района;

- инструктирование специалистов учреждений, предприятий и организаций района по текущей работе по статистике и учету;

- выполнение плана статистических работ, предусмотренных постановлением правительства и отдельных заданий Омскстата.

С 2000 года из функций статистики были убраны функции проверок в организациях. В дальнейшем с изменением названий органов статистики функции и задачи оставались прежними.

На 01.01.1999 в штате Отдела числились:

- главный специалист,

- специалист 1-категории (2).

С 2000 года по 2004 год изменений в штате не произошло.

Первое поступление документов фонда в муниципальный архив –

20 декабря 1967 года, акт № 1-а на 34 дела за 1947-1961 годы.

В сентябре 1993 года впервые проведена работа по переработки описи № 1 дел постоянного хранения фонда за 1947-1984 годы.

Согласно акту № 1 приема-передачи документов на государственное хранение от 27 сентября 1996 года документы постоянного срока хранения фонда за 1947-1988 годы в количестве 711 единиц хранения переданы на постоянное хранение в ГУ ГАОО.

10 сентября 2004 года проведена работа по усовершенствованию описи № 1 дел постоянного хранения за 1989-1998 годы.

В связи с истечением срока ведомственного хранения документов Отдела 28 июня 2005 года согласно акту № 2 документы постоянного срока хранения за 1989-1998 годы в количестве 382 единиц хранения переданы в ГУ ГАОО.

Дела постоянного хранения за 1940-2004 годы приняты на хранение в муниципальный архив согласно актам приема - передачи:

- акт № 13 от 21.04.2005 – 32 дела за 1999 год;

- акт № 14 от 27.10.2005 – 26 дел за 1989 год (опись № 5, при приеме в архив номер описи изменен на опись № 2);

- акт № 15 от 15.08.2006 – 39 дел за 2000 год;

- акт № 16 от 20.03.2007 – 43 дела за 2001 год;

- акт № 17 от 18.08.2008 – 37 дел за 2002 год (опись № 1);

- 11 дел за 1940-2002 годы (опись № 3);

- 14 дел за 1995-2002 годы (опись № 4);

- акт № 18 от 30.06.2009 – 28 дел за 2003 год;

- акт № 19 от 17.09.2010 – 28 дел за 2004 год.

На октябрь 2018 года в архивном фонде «Отдел сбора и обработки статистической информации территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Омской области (Горьковский район)

(1924- )» числилось 4 описи дел за 1940-2004 годы.

Описи состояли из разрозненных годовых разделов.

В целях подготовки к передаче дел фонда «Отдел сбора и обработки статистической информации территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Омской области (Горьковский район)

(1924- ) » на постоянное хранение в БУ ИсА в октябре 2018 года проведено усовершенствование описей № 1, № 2, № 3, № 4.

В ходе усовершенствования описей дел фонда проведены следующие виды работ: проверка наличия и экспертиза дел, замена и подшивка листа- заверителя в делах, полное оформление обложек дел, составление новых описей дел.

Составлены новые описи:

- № 1 дел постоянного хранения на 208 дел за 1999-2004 годы;

- № 2 дел постоянного хранения (документы Всесоюзной переписи населения) на 27 дел за 1989 год.

- № 3 дел постоянного хранения (таблицы динамических рядов, паспортов района) на 12 дел за 1940-2002 годы;

- № 4 дел постоянного хранения (документы ЕГРПО) на 15 дел за 1995-2002 годы;

Опись № 1 построена по хронологически – структурному признаку, в опись последним делом включена пересоставленная опись № 1 дел постоянного хранения и она является продолжением описи за 1947-1998 годы.

Опись № 2 (документы Всесоюзной переписи населения) построена по хронологическому признаку, в опись последним делом включена пересоставленная опись № 5 дел постоянного хранения.

Опись № 3 (таблицы динамических рядов, паспортов района) построена по хронологическому признаку, в опись последним делом включена пересоставленная опись № 3 дел постоянного хранения.

Опись № 4 (документы ЕГРПО) построена по хронологическому признаку, в опись последним делом включена пересоставленная опись № 4 дел постоянного хранения.

К описи составлены: титульный лист, лист переименований, список сокращений, акт усовершенствования описи, дополнение к исторической справке фонда.

Физическое состояние дел – хорошее.

Сохранность документов фонда – удовлетворительное.

На 18.10.2018 в муниципальном архиве Администрации Горьковского муниципального района Омской области хранится 262 дела за 1940-2004 годы:

- по описи № 1- 208 дел за 1999-2004 годы;

- по описи № 2 - 27 дел за 1989 год;

- по описи № 3 – 12 дел за 1940-2002 годы;

- по описи № 4 – 15 дел за 1995-2002 годы.

В документах содержатся статистические сведения по организациям и направлениям деятельности по Горьковскому району Омской области.

Документы по личному составу работников Отдела отложились в территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Омской области.