ОТДЕЛ КУЛЬТУРЫ МОСКАЛЕНСКОГО РАЙОНА

Историческая справка

Отдел культуры исполнительного комитета Москаленского районного Совета народных депутатов образован в 1951 году. Подробная историческая справка об образовании и переименовании отдела культуры исполкома составлена в 1996 году, в процессе усовершенствования описи.

За 1987 - 1991 годы изменений в названии, структуре, функциях учреждения не произошло.

На основании постановления Главы Администрации Москаленского района от 13.01.1992 № 6 «О структуре администрации Москаленского района» отдел культуры исполкома райсовета переименован в отдел культуры администрации Москаленского района Омской области. (1)

Документы отдела культуры впервые поступили на хранение в 1974 году в количестве 46 ед. хр. за 1952 - 1968 годы. Последующие поступления документов были в 1978 году 41 ед. хр. за 1969 - 1974 годы, в 1989 году 80 ед. хр. за 1975 - 1983 годы, в 1995 году 35 ед. хр. за 1984 - 1993 годы.

Документы отдела культуры передавались на хранение в Государственный архив Омской области в 1996 году в количестве 173 ед. хр. за 1952 - 1986 годы.

По состоянию на 22.06.2013 в фонде № 58 «Управление культуры Москаленского муниципального образования Омской области» по учетным данным числилось 8 описей, 174 ед. хр. за 1987 - 2005 годы, в том числе отдела культуры исполкома 50 ед. хр. за 1987 - 1991 годы.

В июне 2013 года проведено усовершенствование части описи № 1 за 1987 - 1991 годы.

По состоянию на 29.06.2013 в фонде № 58 «Управление культуры Москаленского муниципального образования Омской области» числится 7 описей, 171 ед. хр. за 1987 - 2005 годы, в том числе отдела культуры исполкома 1 опись, 47 ед. хр. за 1987 - 1991 годы.

Проведены следующие виды работ: включена пересоставленная опись

№ 1 за 1987 - 1991 годы, уточнены заголовки дел и крайние даты, проведена подшивка 18 ед. хр., частично переоформлены обложки дел, частично перенумерованы листы.

Составлены: дополнение к исторической справке отдела культуры исполкома 1987 - 1991 годы, опись № 1 за 1987 - 1991 годы, титульный лист к описи, акт усовершенствования описи, акт о выделении документов к уничтожению на 4 ед. хр.

В опись № 1 за 1987 - 1991 годы включены: решения и постановления вышестоящих организаций, приказы по основной деятельности, протоколы аппаратных совещаний, годовые планы работы учреждений культуры, годовые отчеты о работе учреждений культуры, годовые статистические отчеты по основной деятельности, документы по проведению праздников и массовых мероприятий, документы по проведению III Всесоюзного фестиваля самодеятельности народного творчества, документы по организации социалистических соревнований, утвержденные штатные расписания аппарата и подведомственных учреждений, годовые бухгалтерские отчеты.

В годовой раздел описи за 1987 год включено дело № 177 «Полугодовой отчет о работе центральной библиотеки», так как годовой отчет о работе за 1987 год не отложился.

Документы в описи систематизированы по годам, внутри года по степени их значимости.

Физическое состояние документов хорошее. Дела подшиты и оформлены.