ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

На основании закона Омской области «Об Избирательной комиссии Омской области» от 3 мая 1995года № 23-ОЗ была образована Избирательная комиссия Омской области. Избирательная комиссия действует на постоянной основе, является областным органом, юридическим лицом и в своей деятельности руководствуется федеральными конституционными законами Российской Федерации, федеральными законами, законами Омской области, актами Центральной избирательной комиссии, регламентом Избирательной комиссии. Как юридическое лицо была зарегистрирована Управлением юстиции Омской области 21.07.1995 года № 66.

В соответствии с «Регламентом Избирательной комиссии», утвержденным постановлениями Избирательной комиссии Омской области от 17 октября 1995 года и № 242 от 20 сентября 2002 года, деятельность Избирательной комиссии Омской области состоит в осуществлении руководства территориальными (городскими и сельскими) избирательными комиссиями Омской области по выборам Президента Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, по проведению референдума Российской Федерации, по выборам депутатов Законодательного Собрания Омской области, Губернатора Омской области, а также контроль по соблюдению избирательных прав граждан, оказание методической и организационно-технической помощи избирательным комиссиям по выборам в органы местного самоуправления.

Избирательная комиссия состоит из 14 членов с правом решающего голоса, которые назначаются Законодательным Собранием и Губернатором Омской области, в их числе - председатель, заместитель председателя, секретарь, так же в состав Избирательной комиссии входит аппарат, утвержденный штатным расписанием от 1 апреля 1996 года. В штатное расписание были внесены изменения в 1998, 2000, 2002 и 2006 годах.

Основная деятельность Избирательной комиссии отражена в постановлениях, которые утверждаются на заседаниях. Постановлениями утверждаются: штатные расписания, планы работы, сметы и другие документы по осуществлению деятельности Избирательной комиссии.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1 за 2004-2005 годы в количестве 16 дел, которая является продолжением описи за 1995- 2003 годы, нумерация в данной описи начинается с порядкового номера 37. Опись построена по хронологически-структурному принципу систематизации.

На документы по личному составу работников Избирательной комиссии составлена опись № 2 за 2004 - 2005 годы в количестве 14 дел, которые являются продолжением описи № 2 за 1996 – 2003 годы. Нумерация в данной описи начинается с порядкового номера 32.

Все документы прошиты и оформлены, хранятся у ответственного за архив, в металлическом сейфе. Физическое состояние дел постоянного хранения и по личному составу удовлетворительное.

Дела постоянного хранения используются работниками организации в практических целях.

В соответствии с пунктом 6 статьи 26 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» и Методическими рекомендациями о порядке формирования территориальных избирательных комиссий, избирательных комиссий муниципальных образований, окружных и участковых избирательных комиссий, утвержденных постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 24 мая 2006 года № 176/1131-4, с 01 октября 2006 года в штат Избирательной комиссии Омской области вошли 37 территориальных избирательных комиссий (далее- ТИК). В результате деятельности ТИК образовались организационно-распорядительные документы постоянного срока хранения.

На протоколы заседаний ТИК Омской области составлена опись № 2 дел постоянного срока хранения за 2006- 2010 годы в количестве 233 дела

(с номера 01 по номер 233). Опись построена по номинальному принципу, документы внесены в порядке в порядке алфавитных названий ТИК в пределах полномочий сроком на 4 года в соответствии с постановлением Избирательной комиссии Омской области от 19 сентября 2006 года

№ 81-527.

Особенности формирования и оформления дел:

К протоколам заседаний Горьковской ТИК не сформированы решения, т.к. не оформлялись отдельными документами в делопроизводстве. Все решения отображены в самих протоколах заседаний ТИК.

В опись не вошли протоколы заседаний Муромцевской ТИК с ноября по декабрь 2010 года, т. к. в этот период комиссия занималась только муниципальными выборами.

В опись не вошли протоколы заседаний Русско-Полянской ТИК с февраля по декабрь 2010 года, т.к. в этот период комиссия занималась только муниципальными выборами.

В Таврической ТИК в 2010 году в журнале регистрации протоколов заседаний была нарушена нумерация решений, так после номера 52/431 от 10.02.2010 следует номер 53/443 от 01.06.2010.

В опись не вошли организационно-распорядительные документы городских ТИК (Кировская, Ленинская, Октябрьская, Советская, Центральная), т.к. они сданы и хранятся в казенном учреждении города Омска " Муниципальный архив города Омска".

Все документы прошиты и оформлены, хранятся у ответственного за архив, в специальных шкафах с замками для хранения документов. Физическое состояние дел постоянного хранения удовлетворительное.