УКРАИНСКИЙ С/C ИСИЛЬКУЛЬСКОГО Р-НА

Историческая справка

Историческая справка на фондообразователя написана в 1999 году за весь Советский период до 1993 года, при переработки описи, которая хранится в деле фонда №6 Исилькульского муниципального архива и 3178 КУ ИсА.

В соответствии с Указом Президента РСФСР «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР» от 22.08.91 №75 исполкомы были упразднены, в результате, распорядительные и исполнительные функции были переданы председателям сельских Советов.

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 года №131 –ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», дела в данном фонде необходимо разделить на муниципальную и государственную собственность.

В соответствии с нормативно-правовыми документами РСФСР, СССР, РФ Новорождественский сельский Совет народных депутатов и его исполнительный комитет (далее – Совет) в период своей деятельности выполнял отдельные нотариальные действия: заключались договоры на куплю-продажу недвижимости граждан, составлялись завещания.

Впервые документы, отложившиеся в Совете, в процессе осуществления нотариальных действий упорядочены частично в 1975 году и были включены в общую опись №1, в которой были описаны все дела постоянного срока хранения. Документы хранились в архиве Администрации Украинского сельского поселения и поступили в муниципальный архив в неописанном виде (акт приема-передачи дел №11от 01.09.2012 года).

На основании решения ЭПК МГПР от 10.08.2011 № 7/9.1 документы постоянного хранения по осуществлению нотариальных действий по 1992 год включительно подлежат передаче в казенное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (далее – КУ ИсА).

В целях подготовки к передаче в КУ ИсА документы по нотариальным действиям в количестве 27 единиц хранения описаны в отдельной описи за 1970-1992 годы, которые поступили в муниципальный архив в неописанном виде.

В ходе описания дел по нотариальным действиям (акт описания дел от 17.09.2012 года) в сентябре 2012 года проведены следующие виды работ: сформированы вновь дела в соответствии с Правилами работы 2007 года; пересоставлены заголовки дел; составлено дополнение к исторической справке, составлен акт описания дел; составлен титульный лист.

Опись составлена по годовым разделам. В годовые разделы внесено по одному - два дела с нотариально удостоверенными договорами и завещаниями. Реестры регистрации нотариальных действий Украинского сельского Совета не сохранились. В тех заголовках, где не проставлены номера по реестру, там они не проставлены в делах

Дела, вошедшие в опись, сформированы и оформлены в соответствии с правилами и подготовлены к передаче в КУ ИсА.

Документы постоянного срока хранения за 1941-1993 годы Украинского сельского Совета и его исполкома переданы в КУ ИсА в 1999 году и хранятся в деле фонда № 3178.