ОАО ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТОРГОВОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ 'МЕДТЕХНИКА'

Историческая справка

В 2004-2010 годах изменений в названии открытого акционерного общества «Производственно-торговое предприятие «Медтехника» (далее – Общество) не происходило.

Согласно Уставу Общества (редакция № 3), утвержденному общим собранием акционеров (протокол от 02 июня 2006 г.) Общество осуществляло следующие виды деятельности:

- розничную торговлю медицинскими товарами и ортопедическими изделиями;

- розничную торговлю фармацевтическими товарами;

- оптовую торговлю фармацевтическими и медицинскими товарами;

- оптовую торговлю изделиями медицинской техники и ортопедическими изделиями;

- предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию медицинского оборудования и аппаратуры;

- наладку и контроль технического состояния медицинской техники;

- выполнение испытаний и измерений электрооборудования и электроустановок напряжением до 1000 вольт;

- ремонт и поверку средств измерений.

С января по ноябрь 2004 года изменений в структуре Общества не происходило (подробней см. предисловие к описи дел постоянного хранения за 1999-2003 годы).

Согласно приказу генерального директора от 09.12.2004 № 34 с 01 января 2005 года в составе Общества было создано производственное подразделение «Производственное предприятие «Медтехника», в состав которого вошли:

- центр по техническому обслуживанию ИМТ, ремонту и монтажу рентгеноборудования и прочих ИМТ (ЦТО);

- электротехническая лаборатория;

- метрологическая лаборатория;

- лаборатория по переработке ССО;

- участок нестандартного оборудования;

- склад;

- транспортный участок;

- вспомогательная служба.

Согласно штатному расписанию на 01 января 2005 года структура Общества была следующая:

1. Аппарат управления

2. Кадры

3. Производственный участок

4. Юрисконсульт

5. Информационно-инженерный центр

6. Бухгалтерия

7. Отдел по снабжению и комплектованию

8. Экономист

9. Приемный отдел

10. Отдел инструментария

11. Отдел стоматологии

12. Аптечный пункт

13. Производственное предприятие

13.1. ЦТО

13.2. Электротехническая лаборатория

13.3. Лаборатория ССО

13.4. Лаборатория метрологии

13.5. Вспомогательная служба

13.6. Склад

13.7. Транспортный участок.

Согласно штатному расписанию с 1 января 2006 года отдел по снабжению и комплектованию был переименован в торговый отдел.

Приказом генерального директора от 02.04.2007 № 12 в структуру Общества внесены следующие изменения:

- объединены торговый и приемный отделы и на их базе создан отдел закупок;

- объединены отделы инструментария и стоматологии и на их базе созданы отдел продаж и отдел выдачи товаров;

- упразднен информационно-инженерный центр.

Согласно штатному расписанию на 01 мая 2007 года структура Общества была следующая:

1. АУП

2. Отдел закупок

3. Отдел продаж

4. Отдел отпуска товаров

5. Отдел розничной торговли

6. Вспомогательная служба

7. Производственное предприятие

АУП

Участок ЦТО

электротехническая лаборатория

лаборатория ССО

лаборатория метрологии

вспомогательная служба.

Согласно штатному расписанию с 1 января 2008 года отдел розничной торговли был переименован в аптечный пункт.

Приказом генерального директора от 27.06.2008 № 19 в составе производственного предприятия была создана лаборатория радиационного контроля.

В связи с увольнением специалистов и отсутствием объема работ с 01 сентября 2008 года была ликвидирована электротехническая лаборатория (приказ от 27.08.2008 № 31).

В 2009 году изменений в структуре Общества не происходило.

С целью увеличения объема продаж и расширения ассортимента товаров в структуре магазина был образован отдел розничной торговли с включением в его состав аптечного пункта (приказ от 27.10.2010 № 20).

Деятельность Общества отражена в приказах генерального директора по основной деятельности, протоколах годовых общих собраний акционеров, бизнес-планах, анализах выполнения плановых показателей и др.

В приказах генерального директора по основной деятельности отражены вопросы:

- об утверждении и внесении изменений в штатное расписание;

- создание комиссий;

- назначение ответственных лиц за внедрение и выполнение «Руководства по качеству метрологической службы»;

- об установлении цен;

- об изъятии из реализации медикаментов;

- об организации работы аптечного пункта;

- об установлении скидок организациям, постоянно приобретающим в Обществе изделия медицинского назначения и др.

В протоколах годовых общих собраний акционеров отражены вопросы:

- внесение изменений в Устав Общества и утверждение изменений Устава;

- утверждение годового отчета работы Общества (прилагается к протоколу);

- распределение прибыли по результатам финансового года, в том числе выплата дивидендов;

- утверждение внешнего аудитора и др.

На документы постоянного хранения за 2004-2010 годы составлена опись № 1 в количестве 111 ед. хр. Опись построена по хронологически-структурному принципу систематизации дел. Внутри каждого годового раздела документы расположены по степени важности.

В приказах директора по основной деятельности за 2004-2010 годы проведена экспертиза ценности, в результате которой, в отдельные дела выделены приказы о доплатах (включены в опись дел по личному составу дела №№ 156, 168, 180, 191, 206, 216) и по административно-хозяйственной деятельности. Поэтому в заголовок дела номера приказов не вынесены.

В опись не вошли:

- положение об учетной политике по бухгалтерскому и налоговому учету, т.к. утверждено приказом и является приложением к нему;

- протоколы заседаний Совета директоров за 2004-2005 годы, т.к. велись рукописно в книге, как переходящее дело внесены в опись за 1999-2003 годы (дело № 104 б).

Документы по личному составу за 2004-2010 годы включены в опись № 2 в количестве 75 ед. хр.

Приказы об отпусках без сохранения заработной платы, доплатах, выделены в отдельные дела в результате проведенной экспертизы приказов по основной деятельности и приказов об отпусках, поэтому в заголовки дел № 156, 168, 180, 191, 206, 216 номера приказов не вынесены.

В связи с отсутствием на трудовых договорах уволенных работников, не вошедших в состав личных дел, ссылки на приказ об увольнении, трудовые договоры сформированы в дело по хронологии дат заключения договоров. Учитывая небольшой объем трудовых договоров уволенных работников за 2004-2010 годы, они сформированы в одно дело по алфавиту фамилий работников.

В описи имеются дела количество листов, в которых свыше 250, но толщина данных дел не превышает 4 сантиметров.

Физическое состояние документов удовлетворительное, документы хранятся в архиве Общества и используются работниками в практической деятельности.